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Wednesday, 10 July 2024

Voyons donc leur définition plus en détail. Qu'est-ce qu'un processus et comment le représenter? Vous l'aurez compris, un processus n'est pas un document papier ou digital, mais l'action de réaliser une ou plusieurs activités. Il est une réalité vécue qui peut être représentée. Alors, quelle représentation des processus choisir? Souvent, une cartographie des processus est décrite pour l'ensemble de l'entreprise. Elle permet de saisir en un coup d'œil les interactions entre les processus et de comprendre le service en charge de les piloter. Sur cette carte, on distingue différents types de processus. Les processus métier, aussi appelés processus opérationnels ou processus de réalisation, indiquent le cœur de métier de l'entreprise, ce sont ceux qui apportent une valeur ajoutée au client final. Rédaction de manuel de procédures - ADOC. Par exemple la production de pièces pour une industrie, la réalisation des soins dans un hôpital, la gestion de la voirie dans une commune, l'ouverture d'un compte client dans une banque, etc. Les processus de support viennent soutenir l'activité principale de l'entreprise (achat, facturation, paiement des salaires, gestion du parc informatique, etc. ).

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Fiche ressource 2 - La formalisation des procédures L'assistant de gestion participe de plus en plus souvent à l'élaboration des procédures rédigées dans le cadre d'une démarche qualité. Il est donc indispensable qu'il s'approprie le vocabulaire et les présentations de ces procédures. I - Définition Une procédure est une manière spécifiée d'accomplir une activité (ISO 8402). Manuel de procédure rh définition english. Il est important dans une démarche qualité de rédiger des procédures, c'est-à-dire de mettre par écrit ce que l'on fait ou ce qui doit être fait, afin de le faire constamment appliquer. La rédaction des procédures va donc permettre: – de clarifier les responsabilités et les moyens; – de définir les manières de procéder; – de disposer de documents de référence. II - L'élaboration des procédures 1. Les acteurs En règle générale, l'élaboration d'une procédure doit être prise en charge par le service concerné ou le responsable de sa mise en œuvre. Il est également indispensable d'associer à son élaboration les utilisateurs directs ou indirects.

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Une information ou une formation peuvent s'avérer utiles à sa bonne application; Exemple: proposer au chef d'entreprise l'organisation d'une réunion pour informer de la mise en œuvre des procédures. – de mises à jour régulières: lorsque des modifications interviennent dans un processus, les procédures doivent être réécrites; Exemple: diffuser une note de service pour indiquer la nouvelle procédure à respecter. – de retrait et d'archivage: il est indispensable de ne laisser en circulation que la dernière version d'une procédure. Les versions antérieures doivent être archivées ou détruites. Manuel de procédures (définition et avantages). Exemple: procéder régulièrement à une vérification du Manuel qualité. Un audit interne permet de mesurer le degré d'application effective des procédures.
Une procédure dans le domaine de l'entreprise et des affaires désigne une manière spécifiée d'effectuer un ensemble de tâches. Elle représente la mise en œuvre de tout ou d'une partie d'un processus [ 1] et est destinée à être reproductible. Elle décrit ainsi étape par étape l'enchainement des tâches à réaliser, et les rôles et responsabilités associées. Le processus représente le Quoi, la procédure le Qui fait Quoi Quand, et les deux sont complétés par le mode opératoire qui définit le Comment [ 2] en suivant la grille d'analyse du QQOQCCP. Fiche ressource 2 - La formalisation des procédures. A un processus donné peuvent donc correspondre plusieurs procédures chaîne d'activités identiques mais avec des variations dans leur mise en œuvre (les ressources humaines ou responsabilités organisationnelles différentes d'une filiale à l'autre, ou d'une direction à l'autre) [ 1]. Définition [ 3] [ modifier | modifier le code] « Une procédure d'entreprise est une procédure qui systématise l'organisation et la politique d'une entreprise dans le but d'atteindre certains des objectifs de cette entreprise.

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