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Chaque formulaire d'enregistrement fait ainsi corps avec le document qui l'induit, sans être géré comme un document à part. Corollaire: une évolution du formulaire est donc une évolution de son document porteur. Par contre les enregistrements réalisés au fil du fonctionnement de l'entreprise en application des processus du SM restent dans les structures concernées par leur mise en oeuvre, sans être considérés comme faisant partie de la documentation du SM lui-même. Illustration: en S&ST le processus de « formation pratique à la sécurité » intègre le formulaire d'enregistrement (vierge) de ces formations, mais les enregistrements effectifs traçant ces formations sont partagés entre les RH et l'encadrement concernés. Voilà pour ma part. Idées simples pour la codification des documents qualité – QUALIBLOG | Le blog du manager QSE. 15 octobre 2019 à 18 h 25 min #17575 Merci, pour tous les détails Henry, ceci va beaucoup m'aider dans la rédaction de ma procédure de gestion documentaire.
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2- Tracabilité des versions antérieures d'un document: Au bas de la page de garde de chaque document j'ai un petit tableau listant les dates d'application des versions successives du document, avec les noms de l'auteur et de l'approbateur ainsi qu'une courte indication de l'objet de chaque modification. Les anciens versions des documents du SM sont archivées mais ne sont plus accessibles aux utilisateurs. Les documents ne comportent aucune « signature » d'autant qu'il n'y a pas de gestion de supports « papier » des informations documentées du SM (sauf à la marge parfois). Procédure pour la production [ISO 9001 modèles]. Et chaque page de garde d'un document mentionne que seule sa version numérique en ligne fait foi (tout tirage papier est donc sujet à caution). NB pour les vielles générations: même le JO de notre chère république est passé aux documents numériques « authentiques » sans les classiques signatures manuscrites! 3- Gestion des éventuels supports d'enregistrement associés aux documents du SM: J'insère systématiquement le fichier(s) lui-même de tout éventuel « formulaire d'enregistrement » vierge directement dans le fichier du document qui le justifie.
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Les actions: les activités, tâches... Les règles: les éléments à respecter pour mener les actions. Les résultats: ce qui est produit par la procédure. Style de rédaction Il faut garder en tête que ce sont des documents opérationnels. Exemple procédure gestion documentaire iso 9001 2020. A ce titre ils doivent être clairs, faciles à comprendre, agréables à utiliser. Il doivent contenir le juste niveau d'information nécessaire pour exécuter la tâche définie. Sélection de documents publiés sur internet Articles Apprendre à écrire une procédure Comment écrire une procédure qualité efficace? Voici 2 étapes à suivre pour atteindre cet objectif: lister le contenu, modéliser - et enfin, une fois crée, faire vivre le document. Le blog ISO 9001 Quelques conseils pour rédiger une procédure Des recommandations concrètes: le fond et la forme, ce qu'est une bonne procédure, son contenu, le logigramme pour documenter les procédures. Qualiblog Les procédures en questions Pour en savoir plus sur les procédures qualité, réponses aux questions suivantes: "Qu'est ce qu'une procédure?