Gestion De Projet Télétravail – Formation Informatique Décisionnelle
Depuis l'arrivée de la crise sanitaire, les entreprises sont contraintes d'adopter le télétravail. Pour certaines, il s'agit d'une opportunité structurelle. Inconvénient pour certains et avantage pour d'autres, elles s'entendent sur un point commun: travailler en présentiel ou en télétravail n'est pas la même chose. Il faut adapter sa méthode de travail pour que le résultat soit le même et que les objectifs soient atteints dans les mêmes délais. Pour qu'il n'y ait pas de différence dans les résultats, plusieurs points sont importants. Ils seront utiles pour gérer un projet en télétravail. Les outils pour une bonne gestion de projet en télétravail Des outils collaboratifs Tout d'abord, l'importance des outils et logiciels collaboratifs. Trouver des offres d'emploi en télétravail en Gestion de projet. À distance, il faut que la communication entre les différents collaborateurs soit la plus fluide possible en visio, au téléphone ou par email. L'utilisation d'outils comme Asana ou Trello permet de voir les tâches effectuées par les autres collaborateurs, leurs avancées, et leurs diverses demandes.
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La gestion documentaire est un point clé de ce travail collaboratif quand on gère un projet en télétravail. Via un espace partagé (Microsoft Sharepoint, Google Drive, …), il est essentiel d'avoir une classification des dossiers qui sont accessibles en libre accès (si vous avez biensûr les droits). Fini l'éternel appel ou email pour te demander où se trouve le document et s'il s'agit de la bonne version. Cela permet d'avoir une organisation efficiente et centrée sur l'atteinte des objectifs du projet. La planification La planification est un enjeu majeur en gestion de projet. Au quotidien, il est important de gagner du temps dans la planification des réunions hebdomadaires. Télétravail : Pratiques pour les responsables de projet - AvePoint Blog. Chaque membre de l'équipe projet devrait rendre disponible son agenda en ligne. Chacun aura ainsi accès au calendrier des uns et des autres avant de proposer un créneau pour une réunion. Les outils les plus utilisés sont ceux liés à votre agenda (Microsoft Outlook ou Teams, Google Calendar, …). Vous partagez des créneaux disponibles (ex: Doodle).
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Vous pourrez ainsi discuter des thèmes de la réunion, faire part de vos suggestions et donner un feedback rapide si quelqu'un est pressé. Cela peut représenter une alternative intéressante aux réunions en présentiel. Télétravail : 16 outils qui facilitent le travail à distance. Rejoignez-nous lors de notre webinar et venez découvrir comment réduire la charge de votre système d'information et aidez les utilisateurs à retrouver le contenu perdu ou supprimé. Vous souhaitez d'autres informations utiles sur le télétravail? N'oubliez pas de vous abonner à notre blog!
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Dans le cas de la grande distribution, les opérations thématiques ou promotionnelles sont programmées un an à l'avance. "En ce moment, je travaille pour des catalogues jouets, foires aux vins, maison & loisirs. Nous avons des étapes de suivi très rigoureuses à respecter, car ce sont des productions importantes à tous points de vue: flux d'informations envoyés par le client, prémaquettes, mises en page, shooting photos, demandes de modifications, vérifications et validations. À chaque étape, le chef de projet est garant du planning. Gestion de projet télétravail au. " Afin de faciliter le suivi de dossiers aussi volumineux, l'équipe Galec travaille sur des logiciels spécifiques: un pour décoder les flux d'informations transmis par la centrale d'achats, et un autre, pour partager tous les documents entre le client et l'agence. " La relation quotidienne avec mes interlocuteurs du Galec est primordiale. Par mail, bien sûr, mais aussi par téléphone. C'est souvent plus rapide et plus agréable de parler à la personne directement, je tiens à maintenir ce lien, et dans ces temps de confinement le lien avec les clients est primordial. "
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Son utilité se trouve largement renforcée pendant cette période de confinement. "Avec Teams, on communique en audio, en visio, par messagerie, on partage des documents ou nos écrans, on crée des groupes de travail, on peut aussi intervenir à plusieurs sur le même fichier, c'est vraiment très pratique", reconnait Jessica. Les témoignages convergent: le télétravail oblige encore plus à faire des points réguliers et à organiser notre temps de production ainsi que le temps dédié aux réunions avec les clients. Les sollicitations extérieures dues à l'open space sont limitées, ce qui nous offre une meilleure concentration. Gestion de projet télétravail la. Et grâce aux contacts via Teams, personne ne se sent isolé. Nous remarquons même une très nette augmentation de nos échanges amicaux. L'entraide est encore plus forte, une autre forme de solidarité s'est construite naturellement dès les premiers jours, moment clés des installations de chaque collaborateur et de la mise en place de nouveaux process de travail. Je suis impressionnée par la mobilisation de chacun et l'énergie inoxienne qui se dégage.
Utilisez Microsoft Teams pour les informations internes Le passage en télétravail ne signifie pas que vous devez intensifier la communication en face-à-face ou de vive voix. Vous devez simplement prêter une plus grande attention aux détails et à votre organisation. Microsoft Teams est un outil fantastique parce qu'il nous permet de communiquer avec notre équipe de la manière la plus efficace possible. La zone « Général » de Teams est adaptée à la publication d'informations non prioritaires mais peut aussi servir de plateforme pour les communications urgentes. Par exemple, vous pouvez étiqueter un message comme « urgent » et marquer les personnes qui doivent le consulter immédiatement afin qu'elles reçoivent des notifications sur leur téléphone. Cela accélère considérablement le processus. Gestion de projet télétravail des. 7. Mettez en place un chat en direct pendant les réunions Lors d'une réunion avec un client sur Microsoft Teams, il peut s'avérer extrêmement judicieux de mettre en place un chat en direct. Que vous utilisiez un autre canal ou le chat normal, je vous recommande vivement de conserver tous les chats en direct au même endroit.
Cela s'avère vraiment pratique pour s'assurer que les tâches sont programmées correctement pour finaliser les projets en temps voulu. 7. Demandes des équipes à distance Qui dit télétravail, dit demandes éventuelles des équipes. Alors comment faire pour fluidifier les processus et centraliser les demandes? Créez un tableau sous forme de formulaire et envoyez-le à vos collaborateurs qui travaillent de chez eux. Ils pourront faire leurs demandes à partir de ce formulaire et vous recevrez les réponses automatiquement dans un tableau dédié. 8. Gestion du support informatique Le support informatique ne peut pas se déplacer physiquement chez chaque personne en télétravail mais il peut malgré tout aider à distance. Vous pouvez utiliser un modèle avec la liste des demandes entrantes (tickets ouverts) telles qu'un problème de mot de passe ou de droits d'accès, avec la liste des demandes en cours de résolution et celles qui ont été effectuées. Ainsi, toutes les demandes sont centralisées sur une seule et même interface, ce qui évite les échanges de mails.
32 Risques et facteurs de succès L'implication des utilisateurs est indispensable 33. 33 Utilisation des systèmes décisionnels 34. Les principaux risques d'un projet décisionnel Orientation technologique du projet, plutôt qu'utilisateur Mise en cause de la fiabilité et/ou cohérence des informations Alimentations trop longues et irrégulières Outils et architecture technique inadaptés Fraîcheur insuffisante des informations Pas d'administrateur du système 34 Surenchère fonctionnelle concernant les analyses et les outils à utiliser par rapport aux réels enjeux métiers 35. Cours informatique décisionnelle du. 35 Quelques facteurs clefs de succès Pour la conduite de projet: Adopter une démarche incrémentale avec des objectifs précis et quantifiés à l'avance Miser dès le départ sur un socle informatique stable, puis coordonner des itérations courtes avec des résultats tangibles Dans la conception fonctionnelle: Préférer des états figés mais utiles à des analyses libres mais compliquées Raisonner en flux amont-aval et en échanges transverses entre utilisateurs 36.
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Questions & réponses Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l'une des 3 modalités ci-dessous: 1 – Dans la salle de cours en présence du formateur. 2 – Dans l'une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d'un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité. 3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Formation Informatique décisionnelle. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l'aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d'informations: Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance. Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire. Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
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Présentation Pré-requis, profil d'entrée permettant d'intégrer la formation L3 mention Informatique Compétences Appliquer les techniques utiles aux sciences informatiques. Analyser un système d'information. Appréhender la chaîne de valeur d'une organisation. Participer au pilotage d'un projet informatique. Cours informatique décisionnelle la. Mettre en œuvre une démarche qualité d'un SI. Valoriser un savoir-faire par un savoir-être. Programme Matières ECTS Cours TD TP Cours-TD Cours-TP TD-TP A distance Projet Tutorat Anglais 5 51. 3 Contrôle de gestion 52. 5 Modalités de candidatures Période(s) de candidatures Du 01/04/2022 au 30/06/2022 Pièces justificatives obligatoires Tous les relevés de notes des années/semestres validés depuis le BAC à la date de la candidature. Pièces justificatives complémentaires Attestation de français (obligatoire pour les non francophones). Descriptif détaillé et volume horaire des enseignements suivis depuis le début du cursus universitaire.
12 4. Les principaux défis d'un système décisionnel. Compréhension des besoins utilisateurs 65% Intégrité des données. 59% 56% 55% Coût des alimentations en données Définition du périmètre du projet Performances du système Règles de gestion commune 47% 45% 20% 40% 60% 80% 13. 13 Métriques d'aide à la décision 14. Cours informatique décisionnelle simple. 14 Concepts Clefs Sagesse Connaissance Information Donnée 15. 15 Concepts Clefs: Donnée Donnée: Peut être collectée par un outil de mesure, ou être présente dans une base de données Résultat direct d'une mesure Ne permet pas de prendre de décision sur une action à lancer Exemple Le mois dernier, on a enregistré 1217 incidents au centre de services 10 nouveaux prestataires ont été employés à la direction informatique 16. 16 Concepts Clefs: Information Information: Donnée à laquelle un sens et une interprétation ont été donnés Permet au responsable de prendre une décision sur une action Le mois dernier, on a enregistré une augmentation de 240% du nombre d'incidents par rapport au mois précédent L'emploi des 10 prestataires est lié à une augmentation temporaire de la charge de travail 17.