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La performance et la qualité des services publics sont souvent liées à la réflexion et à la formalisation des pratiques. Il est difficile de bien faire si l'on n'écrit pas ce que l'on fait: tel est l'enjeu du recueil des procédures. Mais passer de l'oral à l'écrit est un grand changement. Recueil de procédure civile. Rédiger les procédures d'une collectivité territoriale implique une transformation des mentalités, la mise à plat de l'existant, l'ouverture à plus de transparence. C'est donc un véritable projet, avec des enjeux et des risques, qui nécessite une réflexion préalable, un découpage en étapes identifiées et validées, l'implication de moyens humains et financiers, l'utilisation d'une méthode rigoureuse et d'outils adaptés. L'objectif de ce dossier est de présenter, à partir d'une expérience réelle, un exemple de démarche, concret et efficace parce que testé sur le terrain. Simple et accessible à tous, même aux collectivités qui n'ont pas de service spécifique pour gérer ce type de démarche, il explique comment faire et apporte les éléments essentiels concernant le recueil des procédures, son contenu, son architecture et sa formalisation.
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À jour des textes de loi au 9 avril 2021 publiés dans les codes des Éditions Dalloz.
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Afin d'apporter une sécurisation à l' organisation comptables d'une entreprise, la rédaction d'un manuel de procédures et d'organisation comptable, bien plus qu'une simple obligation, permet d'homogénéiser les travaux comptables au sein de la société. Ce genre de manuel contribue également à la maitrise des risques pour une gestion saine et efficace. Quels sont les objectifs de procédures comptables? Avant tout, les procédures comptables sont mises en œuvre afin d'assurer la régularité, la sincérité et surtout la fidélité des opérations comptables. Tiers autorisés : la CNIL publie un guide pratique et un recueil de procédures | CNIL. Qui plus est, elles mettent également l'accent sur l' organisation de l'entreprise en termes d'enregistrement des écritures comptables et bien évidemment en termes de contrôle des états financiers. Les procédures comptables permettent également de mieux gérer les risques, notamment la détection des éventuelles tentatives de corruption. En accélérant la clôture de l'exercice comptable, ces procédures garantissent la qualité d'information financière de l'entreprise.
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2. 3. Matrice des risques La matrice des risques est une simple présentation des risques et leurs causes dans un tableau, elle met en évidence les risques et facilite la prise de décision pour leur prise en charge. 3. Recueil de procédures saint. Validation et diffusion du manuel de procédures Le manuel de procédures pour qu'il soit efficace, nécessite une validation de la part des dirigeants mais aussi des opérationnels qui sont les premiers utilisateurs. Après cette validation, le manuel fera l'objet d'une large diffusion au sein de l'entreprise afin de permettre à tout le personnel de s'approprier l'outil. 3. Validation du manuel de procédures Les procédures, avant leurs diffusions subissent plusieurs phases de vérifications et de contrôles. On distingue principalement deux étapes de validations. Une première validation dite provisoire qui vise à faire approuver les restitutions écrites par les acteurs concernés. C'est le lieu des discussions qui permettent aux acteurs concernés et aux auditeurs de s'accorder sur le fond des procédures.
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Il est dans ce cas indispensable de regrouper toutes les procédures comptables dans un guide ou dans un manuel connu sous l'appellation du manuel des procédures et d'organisation comptable. Manuel des procédures et d'organisation comptable, de quoi parle-t-on? Le manuel de procédures comptable, on peut le définir comme étant un ensemble des règles et d'orientations permettant à tout professionnel comptable et financier de mener à bien sa mission. Procédures de Recueil et Traitement des Signalements (Speak Up) de L'Oréal. Le but de ce manuel est bien évidemment l'optimisation du service comptable au sein de la société. À la fois, c'est un outil de contrôle interne, de gestion, de planification, de formation et de communication incontournable. Il contient toutes les informations indispensables à l'obtention de l'information financière, et du classement des pièces justificatives/saisie des données au processus d'élaboration de l'annexe.
Ci-dessous une fiche de suivi de la mise en oeuvre des procédures Tableau 3: FICHE DE SUIVI DE LA MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES SOURCE: nous même 5. Modification du manuel de procédure Les modifications du manuel de procédures peuvent être motivées par: – l'application de nouveaux textes et décrets – des changements dans les structures ou activités – des aménagements dans l'organisation Par ailleurs la responsabilité de la mise à jour du manuel des procédures incombe au Directeur Général. Modèle de procédure : un exemple simple à utiliser. 8 HENRY Alain & DAVERAT Ignace (2001), Rédiger les procédures de l'entreprise: guide pratique. 3ème édition, Editions d'organisation, Paris, 184 P. Page suivante: II- METHODOLOGIE DE RECHERCHE Retour au menu: ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES DE L'AGENCE DES TELECOMMUNICATIONS DE COTE D'IVOIRE (ATCI): CAS DE LA PROCEDURE DU CYCLE ACHAT-FOURNISSEUR
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