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Il s'agit d'un état de tous les documents, qu'ils soient sous forme papier ou électronique produits et reçus par un service. A ce titre, il reflète l'organisation de ce service. Il sert à gérer les archives courantes (dossiers servant à la gestion quotidienne des affaires, conservés dans les bureaux) et intermédiaires (dossiers n'étant plus d'usage courant mais conservés pour des impératifs de gestion et/ou juridiques à proximité des bureaux). Tableau de gestion des archives d'entreprise http. Ainsi, il permet de procéder aux éliminations réglementaires ainsi qu'à l'archivage des archives définitives dites historiques qui seront, à terme versées aux Archives départementales. Le tableau de gestion facilite la gestion des documents mais ne dispense pas de la demande de visa d'élimination au directeur des Archives départementales. Nous contacter
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30/05/2021 Une entreprise produit quotidiennement de nouveaux documents nécessaires au bon fonctionnement de son activité. Ainsi, la mise en place d'une gestion des archives physiques efficace est primordiale pour d'une part respecter la réglementation et d'autre part pour faire face aux différents enjeux économiques qui en découlent. Retrouvez, dans cet article, la méthode et les outils spécifiques pour un archivage physique optimal. Sommaire de l'article: Gestion des archives: Qu'est qu'une archive physique? Les procédures de gestion des archives physiques Les outils de gestion des archives physiques Gestion des archives: qu'est-ce qu'une archive physique? Les documents émis par une structure peuvent prendre différentes formes. Tableau de gestion des archives d entreprise belgique. Si l'on pense instinctivement à un document papier, un PDF ou un enregistrement audio peuvent aussi constituer un document officiel et doivent alors faire l'objet d'une gestion des archives. Si les documents papiers sont moins fréquents via la numérisation, ils demeurent encore très présents au sein d'entreprises et autres organismes.
- Conseils: conseils d'administration, comités, administrateurs, secrétariat du conseil, assemblées générales. - Direction générale: information, marche de l'entreprise (programmes, notes de service), correspondance, secrétariat général, Inspection générale. - Domaine: terrains, bâtiments. - Matériel d'exploitation (outillage). - Approvisionnements et fabrications: fournisseurs, matières premières, produits fabriqués. Tableau de gestion des archives d'entreprise www. - Service financier: capital, emprunts et obligations. - Comptabilité: journal, grand livre, livre de caisse. - Correspondance: reçue, envoyée. - Service juridique: contentieux, brevets, propriété industrielle. - Personnel et relations sociales: cadres, ouvriers, mains d'œuvre étrangère, conventions, réglementation du travail, médecine du travail, syndicats, mouvements sociaux. - Services d'études: études commerciales, industrielles, financières, économiques, boursières. - Services commerciaux: achats, ventes, succursales, concessionnaires, publicité. - Filiales et sociétés en participations.
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