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Qu'est-ce qu'un CDC? Le Cahier des charges (CDC) est un document contractuel essentiel à l'élaboration d'un projet d'aménagement de bureaux. Il permet d'identifier les objectifs et contraintes du programme, de formuler vos attentes et vos besoins auprès de l'architecte. Il détermine également le rôle des différents acteurs sur toutes les missions de la vie du projet. C'est un précieux socle de travail. Quel est l'intérêt d'un CDC? Votre futur aménagement de bureaux est une projection de la vision de votre entreprise à +1/3ans. Il est donc essentiel de répondre aux interrogations suivantes dans votre CDC: 1/ Les ressources humaines: Indispensable pour le mobilier de bureau – Déterminer le nombre de postes prévisionnels. => Cela permet de connaitre le nombre de postes de travail à prévoir. Cahier Des Charges - Modèles et exemples cahiers des charges fonctionnels. – Déterminer la répartition des équipes et leurs interactions. (qui travaille avec qui? ) => Cela permet de déterminer le futur aménagement, à savoir, par exemple, comment positionner les équipes entre-elles et comment intégrer les futures cloisons.
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=> Cela permet de proposer les outils numérique adaptés tels que: écran de réunion, caméra, micro, haut-parleur, projecteur, white board connecté… 4/ S'interroger sur des points techniques: Indispensable pour les travaux – Déterminer le planning des travaux. => Cela permet de connaitre le début souhaité des travaux et surtout la date d'emménagement à respecter. – Déterminer le budget? Le Réseau Marchés publics / PPP » Maintenance Mode. => Cela permet de proposer des travaux et du mobilier en adéquation pour la réussite totale du projet. – Déterminer les critères techniques à respecter. => Cela permet de connaitre les enjeux environnementaux, QHSE, RSE, PMR… en phase avec vos valeurs. Comment s'organise le CDC? 1/ Présentez votre entreprise 2/ Présentez vos valeurs 3/ Présentez vos besoins (réponses aux questionnaires ci-dessus) 4/ Présentez vos envies (envoyez des images de bureaux qui vous inspirent) 5/ Ajoutez les plans des lieux concernés (PDF et DWG) et des photos du lieu en l'état actuel Et ensuite? Pour la réalisation de vos projets d'aménagement, contactez notre architecte d'intérieur CLUE ME.
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Citons par exemple le bail 369 qui est destiné aux activités commerciales (ex: magasins) ou le bail professionnel s'adressant à ceux et celles exerçant une activité libérale (ex: avocat). Si ceux-ci sont très répandus car ils sont les plus connus, ils présentent pour inconvénient de manquer de flexibilité. Modèle cahier des charges aménagement bureaux. Ils sont également contraignants car demandent une période d'engagement souvent longue. Or, il est parfois difficile pour les entreprises d'avoir autant de visibilité sur leurs besoins en termes de locaux professionnels. Autre point faible majeur: ces types de baux n'englobent pas non plus toutes les prestations prévues par le contrat de prestation de services de mise à disposition de bureaux. Le contrat de prestation de services se révèle plus accessible, plus flexible et plus pratique que les baux professionnels dits "traditionnels". Voir aussi: guide pour choisir son type de bail Volum, leader du contrat en prestation de service de mise à disposition de bureau Vous cherchez à accéder rapidement à des locaux pour lancer ou faire évoluer votre activité professionnelle?
Les raisons du déménagement d'entreprise, Votre adresse actuelle et future, A quelle période souhaitez-vous déménager? Décrivez vos locaux actuels et futurs Il s'agira ici de fournir les plans et les accès des sites physiques de départ et d'arrivée Votre plan doit présenter de manière détaillé et clair les parkings, sorties de secours, ascenseurs…etc. Concernant les locaux actuels (site de départ), vous allez devoir recenser les volumes et les quantités de matériel à déménager: Exemples: Listez les matériels à déménager: Bureaux, Fauteuils de bureaux, Table et chaises, Armoires et rangements, Archives Informatique: ordinateurs, serveurs, imprimantes, etc Machines, Equipements salle de pause: Lave-vaisselle, four micro-ondes, canapé…, etc Des questions?! Contactez FADDEM au 02. 99. 82. Aménagement de locaux professionnels : nos conseils pour rédiger le cahier des charges - Clue Me. 25. 20 ou Nous prenons en charge votre déménagement France-Norvège et Suisse-France. Appuyez-vous sur un Réseau de déménageurs puissant! Précisez vos contraintes particulières Ici, il s'agira de mentionner les contraintes de votre activité qui doivent être prises en compte par le déménageur: Exemples: Objets/équipements sensibles, Poids lourds à déménager, Contraintes de planning.