Maison À Rénover Aix En Provence - Guide En Ligne Sur La Rédaction D’une Facture Acquittée

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Wednesday, 21 August 2024

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L'ajout du terme « acquittée » n'est nullement obligatoire. Toutefois, c'est un mode de preuve efficace en cas de litige. Pourquoi faire une facture acquittée? Bien que la facture soit un document comptable obligatoire tout comme sa conservation, la facture acquittée elle, ne l'est pas. Alors pourquoi ajouter la mention « acquittée »? La facture acquittée est reconnue comme étant un mode de preuve efficace lors d'un procès en justice. Ainsi, en cas de litige relatif au règlement d'une prestation, elle atteste du paiement intégral de la somme due. Elle prouve que la somme a été réglée. Juridiquement, le paiement d'une somme est une obligation à exécuter. Cette mention sur la facture est donc la preuve de l'exécution de l'obligation. Par ailleurs, il est préférable d'ajouter la mention « acquittée » sur vos factures si vous tenez une comptabilité de trésorerie pour une meilleure organisation. Qui peut acquitter une facture? Le fournisseur comme le client peut acquitter une facture. Si on se place du côté du fournisseur qui attend d'être payé, la facture sera acquittée une fois qu'il recevra le règlement de la facture concernée.

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Pour que la facture soit valable, voici les informations obligatoires à mentionner: Une mention « acquittée »; La date de paiement de la prestation; Le mode de règlement, ou la référence du paiement effectué dans le cas échéant; La signature et le cachet de l'émetteur. Il est possible de trouver des modèles de facture en tout genre sur le web pour avoir un petit aperçu. La valeur juridique de la facture acquittée La facture acquittée émise peut être utilisé en tant que document justificatif d'un paiement, si un litige survient dans le cadre d'un règlement d'une créance. La conservation de la pièce justificative devra alors se faire avec les documents comptables autres. Selon l'article 1353 du Code Civil, la preuve est valable devant la justice française, justifiant la bonne foi de la personne pendant le paiement d'une créance. La règlementation est claire sur le sujet, l'émetteur de la réclamation dans l'exécution d'une obligation devra fournir une preuve. A l'inverse, le libéré devra également fournir un justificatif du paiement réalisé.

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Dans l'univers des affaires, que cela soit au niveau commercial ou comptable, la facture est essentielle. La facture acquittée est l'une des factures qu'on transmet, entre professionnels, ou entre professionnels et particuliers. Elle offre la possibilité d'attester le règlement d'une somme. La facture peut intégrer différentes mentions. Dans ces dernières, on retrouve la mention « acquittée ». Si vous n'avez aucune idée de ce qu'engendre ce type de facture, voici tout ce que vous devez savoir sur le sujet. Définition simple d'une facture acquittée Une facture acquittée est un document comptable intégrant le règlement, via un débiteur, du montant redevable à un créancier. Elle possède, notamment, la mention « Acquittée » et elle représente une véritable preuve du paiement et la date de ce dernier. Elle peut être conçue par le fournisseur (créancier), mais également par le client (débiteur). Important Il n'y a aucune obligation de concevoir une facture acquittée, au contraire de factures « classiques », qui sont « à payer ».

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Raison de plus pour qu'il effectue toutes les vérifications nécessaires avant d'apposer son cachet. En cas d'erreur ou de mauvaise vérification, cela pourrait lui coûter très cher. En effet, un créancier qui met de manière précipitée la mention « acquittée » sur une facture risque d'être poursuivi par l'organisme ayant versé la subvention auprès du client. D'ailleurs, la situation serait beaucoup plus grave s'il s'agissait d'une facture impayée. Qui est chargé d'acquitter une facture? On parle d'acquittement lorsque le client reçoit la facture et qu'il s'en acquitte en versant le montant exigé dans le délai imposé. Il lui suffit donc de jeter un œil à son compte bancaire. C'est à ce moment précis qu'il sera en mesure de faire la demande de facture acquittée auprès du fournisseur. Quand faut-il apposer la mention acquittée? Vous vous demandez sûrement si la mention acquittée doit être mise sur la facture après la réception ou le paiement de celle-ci? Quel que soit le moyen de paiement utilisé, que ce soit par virement ou par espèces, il y a des mentions à indiquer en plus.

Ce qu'il faut retenir: Une facture acquittée n'est pas obligatoire. Il ne faut pas créer une nouvelle facture mais éditer la facture à payer afin de conserver le même numéro. Elle sert de justificatif de paiement et peut être produite devant les tribunaux en cas de litige. Pour être valable juridiquement, elle doit comporter des mentions obligatoires. Elle peut être éditée par le fournisseur (créancier) ou le client (débiteur). Il faut attendre que le règlement soit crédité sur le compte bancaire du fournisseur pour l'éditer (ou débiter du compte bancaire du client si c'est lui qui l'édite). Elle doit être conservée au sein des documents comptables de l'entreprise. Elle simplifie la comptabilisation des factures. Pourquoi choisir un logiciel de facturation pour émettre tes factures acquittées? Il répond aux exigences de la nouvelle réglementation anti-fraude TVA. Il te garantit l'édition de factures comportant l'ensemble des mentions obligatoires. Il te permet d'émettre rapidement et facilement des factures à payer et de les éditer lorsqu'elles sont acquittées.

Sans cela, ce document n'a aucune force probante. Pour ne pas vous tromper, vous pouvez télécharger gratuitement un modèle en ligne. Il existe également des logiciels de facturation qui possède une version à remplir de cette facture. D'ailleurs, l'utilisation de cet outil est encouragée puisqu'il permet de répondre aux exigences de la nouvelle règlementation antifraude TVA. Un logiciel de facturation garantit également l'édition de toutes les factures avec les mentions obligatoires et facilite le traitement rapide des documents comptables.