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Guide pratique: Fiche de poste d'assistant de gestion. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 23 Octobre 2018 • Guide pratique • 419 Mots (2 Pages) • 1 006 Vues Page 1 sur 2 FICHE DE POSTE: ASSISTANTE DE GESTION EN ALTERNANCE Mission générale: L'assistante de gestion en alternance assure les différentes tâches administratives de l'établissement sous l'autorité de la direction. Elle favorise la communication et la transmission des informations, et, assure le bon fonctionnement de l'organisation du travail. La spécificité de l'alternance permet au titulaire du poste d'acquérir de nombreuses compétences dîtes « polyvalentes » au sein de l'entreprise. Tâches à réaliser: Gérer la facturation des clients et des fournisseurs Participer au fonctionnement des services en matière d'organisation Enregistrer les donner sur le logiciel Easy de la Résidence Gérer les courriers et distribuer les documents commerciaux en collaboration avec la direction Communiquer les informations importantes aux différents services Assurer la préparation des formations en réalisant les convocations et organiser les formations sur site.
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Fiche métier Assistant de gestion L'assistant de gestion est un acteur indispensable dans les petites entreprises et industries, en ce qu'il remplit des tâches variées, indispensables au bon fonctionnement de la structure: administration, comptabilité, standard... Un véritable couteau suisse au plus près de la direction! Un poste accessible dès le niveau Bac+2, réservé aux candidats organisés et polyvalents. Quelles sont les missions de l'assistant de gestion? L'assistant de gestion est un véritable "homme/femme à tout faire" au sein de l'entreprise. D'ailleurs, les limites de son poste varient grandement en fonction des besoins de son employeur. Rien de ce qui concerne la vie de l'entreprise ne lui est étranger et il peut tout à la fois: tenir la comptabilité s'occuper du standard et du courrier gérer le planning du personnel et éditer les bulletins de salaire relancer les clients assurer le suivi auprès des principaux interlocuteurs: organismes sociaux, banques... Selon les employeurs, l'assistant de gestion occupe des missions tout à la fois administratives, financières, RH, de communication, etc.
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En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. Missions Accueillir la clientèle en physique et par téléphone Gérer les plannings des agents Rédiger les mandats Rédiger et communiquer les annonces Gérer les dossiers et des tâches administratives Gérer la comptabilité de l'agence Compétences recherchées Polyvalence Rigueur Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'accueil et du service Goût des chiffres Perspectives d'évolution En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. L'assistant peut évoluer au sein de la même agence, notamment sur des fonctions commerciales.
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Quelles sont les compétences attendues? La principale qualité de l'assistant de gestion PME/PMI: la polyvalence. Dynamique et réactif, il doit être capable de jongler rapidement entre des sujets et domaines très différents. Acteur stratégique d'une entreprise de dimension fragile, il doit faire preuve d'une organisation et d'une rigueur infaillibles. Il n'hésite pas à faire preuve d' initiative. Amené à échanger avec des interlocuteurs variés (dirigeants, salariés, client, il jouit d'une présentation impeccable, d'un grand sens de l'écoute et de la diplomatie. Bon à savoir: l'assistant de gestion PME/PMI doit être parfaitement à l'aise avec l'outil informatique. La maîtrise de l'anglais est particulièrement appréciée dans les entreprises négociant avec l'international. Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant de gestion PME/PMI Les plus: Des missions extrêmement variées: pas de monotonie du quotidien Belles opportunités d'évolution professionnelle Les moins: Lourdes responsabilités: pression Des législations et normes toujours changeantes Quelles formations pour devenir assistant de gestion PME/PMI?
Pour évoluer professionnellement, il devra entrer au service d'une société plus importante. Certains complètent leur formation en gestion pour viser le poste de responsable des services généraux. Le salaire brut mensuel d'un(e) assistant(e) de gestion débutant est de 1900€ brut Comment trouver des clients en tant qu'Assistant(e) de gestion? Seul(e)s les assistantes de gestion indépendant(es) vont se retrouver confronté(e)s à cette problématique. Lorsque l'on est indépendant, nous n'avons pas de patron mais des clients, qu'il faut apprendre à prospecter, séduire et convaincre! Pour cela, il va falloir rédiger une proposition de valeur claire et précise, et définir des tarifs et prestations de services lisibles. Il faudra également communiquer sur son activité et répondre à chaque proposition de mission avec une attention particulière, en étant attentif à chaque avis et demande particulière. Afin de maximiser ses chances de réussite, le Réseau Aadprox recommande de toujours réaliser une étude de marché et un business plan afin d'optimiser le développement de son portefeuille client lorsque l'on se lance en indépendant.
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Avec son épaisseur réduite, le radiateur extra plat s'adapte à toutes les surfaces et prend bien des formes. Il peut même aller jusqu'à se transformer en miroir ou en tableau, tout en offrant d'excellentes performances thermiques. Les atouts d'un radiateur extra plat Qu'il soit vertical ou horizontal, le radiateur extra plat devient, grâce à sa faible épaisseur, particulièrement design et décoratif. Des formes variées Le radiateur extra plat est capable de prendre bien des formes: Cintré, il se courbe et ondule. Claustra, il se met en scène pour séparer sans cloisonner la cuisine du séjour par exemple. De forme angulaire, il se glisse dans un coin de la pièce en en prenant les dimensions exactes. À pan coupé, il est idéal sous comble en s'adaptant à toutes les profondeurs, même les plus réduites. Radiateurs extra plats pour chauffage central du. Sous forme de rampe, deux en un, il se prête à la configuration précise dont vous avez besoin tout en faisant office de garde-corps. Plinthe, il s'arrondit ou se torsade pour devenir élément de décoration.
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