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Sunday, 28 July 2024

En complément de l'optimisation de chaque processus, la collectivité gagne à les standardiser afin de pouvoir les auditer et les analyser. L'objectif est d'assurer que seules les ressources strictement nécessaires sont utilisées et que la collectivité peut identifier tous les axes d'amélioration initialement et dans la durée. Disposer d'une vision 360° de tous les processus et d'une console de supervision est également un besoin fort pour identifier et actionner les leviers d'optimisation à tous les niveaux de son administration. Derrière ces enjeux de Lean Administration, il s'agit également de renforcer la qualité de l'information et d' accélérer sa circulation en interne ainsi qu'avec les citoyens et les partenaires externes. Gestion de la relation usager Modernisation des services rendus aux usagers Excellence Opérationnelle Déploiements facilités Au service du Citoyen Urbanisation du SI Optimisation de son SI Référentiels usagers, agents et matériels Qualité et unicité de la donnée FORUM Solution de GRU AGORA Solution de BPM Au service du SI interne VIADUC Solution d'ESB/ETL ATRIUM Solution de MDM

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L'objectif est donc d'identifier l'endroit dans le processus où le problème a lieu afin de le régler. 5 – La responsabilisation des équipes Lorsqu'elle amène ses collaborateurs à s'impliquer davantage en les responsabilisant et en les accompagnant dans cette démarche, l'entreprise s'inscrit pleinement dans les fondamentaux de l'excellence opérationnelle. Comment mieux responsabiliser ses équipes? En leur offrant une plus grande flexibilité dans leur manière de travailler et de s'organiser, en restant à l'écoute de leurs besoins, en faisant preuve de plus de transparence et en leur fournissant les outils les plus adéquats. 6 – Un espace de travail adapté Pour atteindre le résultat souhaité, il faut s'assurer que chaque partie du processus est convenablement réalisée. Cela passe notamment par une organisation optimale des espaces de travail, de façon à ce que toute éventuelle erreur soit immédiatement repérée, remontée aux personnes compétentes par le biais d'un outil interne et traitée dans les meilleurs délais.

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Le Lean Management (Excellence Opérationnelle) 1 - Lean Management Le Lean Management met à contribution tous les acteurs pour éliminer les gaspillages qui réduisent l'efficacité et la performance d'une entreprise, d'une unité de production ou d'un département. Pour cela, le Lean Management élimine systématiquement les opérations qui n'apportent pas de valeur ajoutée pour le client, ainsi que les ruptures de flux dans les processus (productifs ou administratifs). Le Lean Management s'attaque aux 7 formes de gaspillage (muda): la surproduction, les attentes, les rebuts-retouches/corrections, les gammes et processus opératoires mal adaptés, les transports / ruptures de flux, les mouvements inutiles et les stocks (productifs ou administratifs). Il est fréquent de considérer maintenant un huitième gaspillage: le potentiel humain inexploité. Pour obtenir des résultats pérennes, le Lean Management s'appuie sur l' amélioration continue avec une forte implication de tous le personnel impliqué dans les processus à optimiser.

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Elles ne disposent pas de méthodologies originales ni de catalogues de « Better Best Practices »: elles ont en commun de rendre leurs opérations plus réactives, lean et agiles. On retrouve aussi la notion de Lean et Agile. Mais il manque les notions de 6sigma, TOC…Bref, comme pour définir le Lean Manufacturing (voir Culture Lean n°1), l'Excellence Opérationnelle semble bien compliquée à définir. Je proposerai la définition suivante: L'Excellence Opérationnelle est un ensemble de démarches d'amélioration de la performance sur l'ensemble d'une organisation et des individus et équipes qui la constituent. Elle intègre le Lean Six Sigma, la Théorie des Contraintes, les méthodes agiles, l'approche systémique, le développement personnel…Elle s'applique aussi bien à la production industrielle de biens, qu'au marketing, la R&D, les achats, la supply chain, les services, l'informatique, la santé… Pour finir de répondre au message d'Alain, je préparerai des articles sur la TOC, le 6Sigma, les méthodes agiles, l'approche systémique et même le développement personnel (dans le cadre de l'entreprise), dans les prochains numéros du magazine Culture Lean.

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Quelle est la différence entre le Lean Manufacturing, l'Amélioration Continue et l'Excellence Opérationnelle? Souvent, nous voyons ces trois termes utilisés de manière interchangeable. En particulier, le responsable au sein de votre entreprise du programme Lean peut être appelé Lean Manager, ou Responsable de l'Amélioration Continue ou Responsable de l'Excellence Opérationnelle. Quelle est donc la différence? S'agit-il de la même chose ou de méthodologies distinctes? Pour vous éclairer, voici notre point de vu chez VRITIN Consulting: • Le Lean Manufacturing est un système de management des opérations: c'est un ensemble d'outils et de principes utilisés pour gérer les activités d'une entreprise afin de parvenir à des niveaux de performance supérieurs. • L'amélioration continue est un élément de la culture d'entreprise: cela signifie que la culture de votre entreprise encourage le personnel a toujours chercher des moyens d'améliorer les performances. Le Lean est l'approche que la plupart des entreprises utilisent pour créer une culture d'amélioration continue, bien que le Six Sigma et l'ancienne approche de Gestion de la Qualité Totale aient également été utilisés pour construire une culture d'amélioration continue.

Cette excellence est atteignable via la généralisation de la culture de l'amélioration continue à tout l'écosystème de l'entreprise. Les trois éléments essentiels à cette trajectoire sont: 1. La transformation de l'entreprise via le Lean Management 2. Le management de l'innovation via le Design Thinking 3. L'optimisation de la performance et des processus via les démarches Lean Six Sigma C'est pourquoi Global Knowledge propose des formations en Lean Management, Lean Six Sigma et Design Thinking, afin de mettre en œuvre des outils d'analyse des processus, d'optimisation des flux et de pensée stratégique d'innovation afin d'améliorer la performance des organisations et ainsi répondre au mieux aux besoins des clients dans un contexte de compétitivité accrue. Nos formations LEAN ont recueilli la note de satisfaction de 4, 6/5 en 2020.

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