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Par ailleurs, cet outil offre une grande souplesse pour renseigner tout type d'information, il est plus facile à transmettre à un collaborateur qu'un document papier, et ni le fichier ni le logiciel ne risquent de devenir rapidement obsolescents. Les inconvénients de l'utilisation d'Excel pour la maintenance Le célèbre tableur de Microsoft présente cependant des inconvénients majeurs. Un impact négatif sur la productivité Le premier est qu'il entrave la productivité des équipes. En effet, le traitement, la gestion et l'analyse des données demandent beaucoup de temps dès lors que ceux-ci atteignent un certain volume. Logiciel de GMAO gratuit : bonne ou mauvaise idée ?. Par ailleurs, les risques d'erreurs sont assez élevés, ce qui nuit à la fiabilité des données et à l'usage qui en est fait. La centralisation contrainte de l'information Par ailleurs, un tableur favorise la centralisation de l'information. Il est en effet souvent compliqué de partager les fichiers en temps réel, alors que la planification des actions de maintenance doit généralement être collaborative, puisqu'elle implique un échange constant d'informations.
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Il gère des hôtels, chambres, réservation, facture et paiement. Il inclut un planning de réservations. Exportation... 2626 Publié le: 28/04/2014 Editeur: Naivo Télécharger 11 Gestion de Location de Voitures 2011 Logiciel de gestion de la location de véhicules. Vous pourrez planifier les réservations avec un planning interactif, éditer les contrats et factures de locations, gérer votre chiffre d'affaire,... 12732 Publié le: 04/07/2011 Editeur: Hadi BENKACI Télécharger 12 GeFA Starter Logiciel de gestion de flotte automobile fonctionnant en mode client-serveur, monoposte ou réseau. GeFA permet de gérer les véhicules, les collaborateurs et les conducteurs. Logiciel gmao gratuit excel macro. 7364 Publié le: 23/10/2014 Editeur: Atilog Télécharger 13 Apel Bâtiment 4269 Publié le: 13/04/2012 14 Planning de Gantt Excel Classeur MS Excel permettant de créer et modifier des planning sous forme de diagrammes de Gantt. Echelles de temps en mois, semaines, jours ou heures. Fonctions, mode plans et histogrammes. Import... 117927 Publié le: 02/09/2010 Mise à jour: 07/06/2018 Editeur: Info METHODES Télécharger 15 Microsoft Project Professional 2010 Le logiciel de gestion de projets de Microsoft Office.
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De fait, le logiciel de Microsoft présente plusieurs avantages: il est gratuit (car souvent déjà installé sur les ordinateurs de l'entreprise); il ne demande pas de formation spécifique; il offre une grande souplesse pour choisir les données à enregistrer; il peut être facilement personnalisé; Il permet d'échanger des informations entre collaborateurs. Pour toutes ces raisons, Excel a rapidement remplacé les documents papiers pour la gestion de la maintenance dès qu'il est apparu, et reste aujourd'hui une solution utilisée par de nombreuses entreprises, en particulier parmi les PME, qui la voient comme la solution la plus accessible.
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Avantages et inconvénients des solutions traditionnelles de GMAO par rapport à Excel Les solutions classiques facilitent la gestion de l'entretien des équipements grâce à des fonctionnalités spécifiquement étudiées pour la maintenance. Elles sont censées faire profiter leurs utilisateurs d'une meilleure productivité, en réduisant les périodes d'inactivité des machines, une meilleure maîtrise des coûts, en prolongeant la vie des équipements et en anticipant les dépenses à venir, et une meilleure traçabilité, en facilitant la consignation et la consultation des interventions. Pourtant, dans la pratique, ces logiciels s'avèrent souvent compliqués et coûteux à mettre en place et à utiliser. 160 idées de GMAO GRATUIT EXCEL | maintenance industrielle, maintenance, logiciel. En effet, ils sont lourds à paramétrer, exigent de longues semaines de formation des équipes, sont compliqués à utiliser et sont très limités en termes de mobilité. Alors qu'elles sont censées faciliter le travail des opérateurs de maintenance, ces solutions ont donc trop souvent sur eux un effet de démotivation et entraînent un manque d'implication dans leur mise en place et leur utilisation.
D'une manière générale, Excel freine le partage d'informations, les pratiques collaboratives et le travail d'équipe, qui sont des moteurs puissants d'implication des équipes de maintenance. Il est par ailleurs dépourvu de fonctions spécifiquement conçues pour faciliter la gestion de la maintenance et la gestion des espaces de travail, une opportunité manquée pour les employés ou usagers des bureaux qui pourraient bénéficier d'un environnement applicatif leur rendant la vie plus agréable au travail. Que choisir entre Excel et un logiciel GMAO ?. De plus, les tableurs xls ne sont pas en mesure de faire le lien entre un plan, les bureaux, les objets techniques qui sont dans chaque bureau et les personnes qui occupent le bureau. Concrètement, si une modification est faite au niveau d'un bureau, la GMAO sous excel devra faire l'objet d'une mise à jour manuelle, action particulièrement chronophage et trop coûteuse si les changements sont fréquents. Dès lors, adopter un véritable logiciel de GMAO pour optimiser sa maintenance semble être plus pertinent que de continuer à utiliser le célèbre tableur.
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