Loi Sapin 2, L’évaluation Des Tiers | Values Associates - Porte-ClÉS BrodÉS

Replique Manga Japonais
Wednesday, 3 July 2024

Il sera renouvelé au cours de cette dite relation si un événement venait à impacter le niveau de risque présenté par le tiers. L'objectif de la démarche est de vous permettre de décider si une relation professionnelle est à engager, à poursuivre ou à rompre. Elle vous permettra aussi d'optimiser les mesures de prévention que votre entreprise a déjà mises en place en matière de corruption. Des spécialistes peuvent vous accompagner dans la digitalisation de l'évaluation des tiers dans le respect de la loi Sapin 2. Les informations prises en compte peuvent aller de la qualification des tiers au suivi de leurs activités avec l'entreprise. Pour en savoir plus sur le sujet, cliquez ici. Quel est le contenu des évaluations menées? Sapin 2 évaluation des tiers payant. La loi sapin 2 évaluation des tiers exige que l'évaluation porte sur l'ensemble des tiers. Une fois que vous aurez fait appel à l'outil de cartographie, vous pourrez concentrer votre attention sur les tiers présentant le plus de risques. Pour cela, vous aurez à collecter certaines informations et à vous référer à certains critères.

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Enfin, troisième position possible: décider de reporter la prise de décision. En cas d'approbation de la relation, il faut reconduire périodiquement le processus d'évaluation. On conseille d'indiquer une date de renouvellement de l'évaluation dans le contrat. Cela permet au tiers de savoir qu'il sera ré-évalué. Mise en conformité loi SAPIN 2 : 8 étapes de l'évaluation des tiers - Altares. L'entreprise pourra de son côté s'assurer que le tiers a respecté ses engagements anti-corruption. Des outils permettent de simplifier et fiabiliser ses démarches d'évaluation des tiers. Parmi eux, Infolegale propose un solution cloud opposable aux régulateurs (AFA, ACPR et Tracfin). La Solution Conformité Infolegale est simple d'utilisation pour l'ensemble des parties prenantes tout en optimisant leurs processus internes. Entièrement personnalisable, elle s'adapte aux contraintes organisationnelles et à la cartographie des risques de corruption de chaque entité.

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Cette seconde tâche consistant, la plupart du temps, à éliminer les faux positifs, sans parler de l'interprétation des informations remontées dans une langue étrangère dont on n'aurait pas la maîtrise. A titre d'illustration, en supposant que le tiers avec qui l'entreprise traite se dénomme « Martin », « Smith » ou « Neumann », il est manifeste que la solution de screening recenserait une quantité d'informations extrêmement importante, qu'il faudrait alors analyser et disséquer ligne par ligne afin de dire si, oui ou non, les informations collectées sont pertinentes. Mais surtout, les informations alors compilées par les outils de screening se doivent d'être impérativement analysées, au risque que l'entreprise demandeuse se voie reprocher de ne pas avoir exploité une information qu'elle avait en sa possession. Évaluation de l'intégrité des tiers – Alertcys. Ce qu'implique le screening, au-delà de son coût, est bien souvent négligé par les quelques entreprises y recourant, pensant que cette solution est l'alpha et l'oméga du pilier 4.

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Bien que compréhensible, ce type de démarche n'est toutefois pas sans risque, car elle est fondée sur une interprétation de la loi qui est donc forcément subjective. Dans le cas de l'évaluation des tiers par exemple, l'Agence Française Anti-corruption est intransigeante sur l'obligation de tous les évaluer. Or, compte tenu de la taille de certains portefeuilles client et fournisseur, ce travail peut vite prendre des proportions gigantesques qui décourageront les meilleures volontés (coût de mise en oeuvre, charge de travail, efficacité, etc. Loi Sapin II et l’évaluation d’intégrité des tiers – 99advisory. ). De plus, il est très difficile pour les sociétés multi-sites et multi-pays utilisant souvent des systèmes d'informations différents, de collecter et de centraliser les informations sur leurs tiers. La question de l'organisation pratique du processus de vérification est donc fondamentale. Une approche pragmatique Bien que représentant un coût certain (déterminé en fonction du nombre de tiers à évaluer et du niveau de due diligence*), l'externalisation, totale, partielle ou ponctuelle, de la gestion du risque des tiers permet de garantir la fiabilité des informations et la possibilité d'automatiser au maximum les processus.

Cette évaluation peut avoir lieu avant l'entrée en relation de même qu'en cours de relation si le niveau de risque du tiers est susceptible d'avoir évolué. Pour réaliser cette évaluation, l'entreprise recueille des informations par différents moyens: allant de la simple recherche à une enquête approfondie en fonction du niveau de risque que présente le tiers. Sapin 2 évaluation des tiers d. Au final, cette évaluation va lui permettre de: Juger de l'opportunité d'entrer en relation avec un tiers De poursuivre une relation déjà en cours ou d'y mettre fin Qui sont les tiers concernés? L'AFA dresse la liste suivante. Il peut s'agir: de clients, de fournisseurs et prestataires, d'intermédiaires, de sous-traitants, de titulaires de marchés publics, de concessionnaires, de délégataires, de bénéficiaires de subventions, de cibles d'acquisitions, d'usagers, de partenaires, etc., C'est-à-dire avec toute personne physique ou morale avec laquelle elle est en relation et qui peut l'exposer à des risques potentiels d'atteintes à la probité.

Il était indispensable pour nous de trouver une solution nous permettant de prendre une décision afin de valider cette relation commerciale. Par ailleurs, la flexibilité d'URIOS pour s'adapter précisément à notre demande, notamment sur l'intégration du risque pays a été un vrai plus. Sapin 2 évaluation des tiers 1. Au niveau international, le travail de vérification et d'évaluation de nos partenaires commerciaux est plus complexe. Nous sommes parfois confrontés à des difficultés d'indentification des UBO car certaines entreprises ont une politique d'opacité. Cependant, URIOS arrive à nous présenter un rapport comportant une synthèse, la liste des alertes avec un curseur en fonction du niveau de risque, la liste de vérification sur l'entité, les actionnaires, les dirigeants et les UBO, accompagné d'une analyse du risque et du niveau d'alerte: faible, modéré ou élevé sous forme de code couleur. Afin d'aller plus loin possible dans la vérification et l'évaluation du tiers, nous pouvons également demander à URIOS des études de type due-diligence approfondies.

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