Sous Ses Lèvres Télécharger — La Carte D'achat, Un Outil De Dématérialisation Et De Simplification (1)

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Monday, 8 July 2024

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Ces coûts peuvent donc être diminués de manière rapide par un abandon des bons de commande et du contrôle a priori dans le process achat. Avec l'utilisation de la carte d'achat, le coût de traitement des factures se trouve divisé par trois, voire quatre. La carte d'achat contribue à moderniser les procédures d'achat public en passant d'une logique de centralisation des commandes avec des contrôles a priori à une logique de décentralisation de l'acte d'achat avec des contrôles a posteriori. Cette approche, source de simplification et de responsabilisation, permet d'alléger sensiblement les processus administratifs de commande et de validation du service fait. Cadre réglementaire La mise en place de paiement par carte d'achat, logée ou non logée, s'inscrit dans un cadre juridique établi. Le décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et l'instruction n° 05-025-MO-M9 du 21 avril 2005 détaillent précisément ses modalités d'exécution et rappellent les limites de la carte d'achat en matière de paiement.

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La carte d'achat est nominative: son utilisation engage strictement la responsabilité du porteur qui ne doit l'utiliser qu'à des fins professionnelles et dans le strict respect des périmètres et des plafonds fixés par l'ordonnateur. Elle a pour vocation d'être utilisée pour les achats d'une large gamme de biens et services, répondant à une double caractéristique: un montant unitaire faible et une certaine récurrence. Les applications les plus fréquentes concernent les fournitures et le petit mobilier de bureau, l'informatique d'appoint et les consommables, les services d'imprimerie et de reprographie, les abonnements, l'entretien (petit électroménager), les réparations (quincaillerie), les fournitures industrielles, les services courants (plateaux-repas, messagerie, nuitées d'hôtel…). Le recours à la carte d'achat simplifie le processus de commande par la suppression des bons de commande, la disparition du contrôle a priori et la suppression de la facture: les cartes d'achats sont délivrées à des utilisateurs appelés « porteurs de cartes » par un établissement bancaire appelé « émetteur ».

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Le service rendu aux acheteurs publics par la carte d'achat comporte plusieurs facettes. En premier lieu, la carte d'achat constitue une solution très simple permettant, à court terme, d'utiliser le réseau préexistant des terminaux de paiement électronique. Au sein de ce réseau, l'acheteur se constitue un réseau fermé de fournisseurs référencés, pour des achats occasionnels de très faible montant. Dans la sphère publique locale, les possibilités d'utilisation sont nombreuses, notamment pour l'approvisionnement auprès du commerce de proximité. En second lieu, la carte d'achat peut être vue comme un outil d'aide à la comptabilisation, à la gestion du service fait et au mandatement. Elle constitue également un puissant outil de reporting et de contrôle interne. Plus les données apportées par le fournisseur à l'ordonnateur sont riches, plus l'aide à la gestion est forte. Enfin, la carte d'achat peut être vue comme l'un des outils majeurs de dématérialisation des factures.

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Aussi, vous suivez et maîtrisez au mieux les dépenses de vos collaborateurs. Optimisez votre processus d'achat Des solutions qui facilitent le quotidien de votre entreprise Avec la centralisation des dépenses, vous réduisez votre temps de traitement et de contrôle des factures. Le process de facturation est fluidifié et la comptabilité est simplifiée. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Economisez sur l'ensemble de vos achats La mise en place d'une solution achats centralisée dans votre entreprise permet d'économiser sur l'ensemble du processus d'achats. En automatisant la validation et le règlement, le processus est simplifié et optimisé. Vous réalisez ainsi des gains moyens de 60% sur les coûts de commande et de traitement. * Négociez efficacement avec vos fournisseurs Avec une vision consolidée et détaillée de vos dépenses, une meilleure exploitation de vos données et des délais de règlement plus rapides, vous renforcez votre capacité de négociation des conditions tarifaires auprès de vos principaux fournisseurs.

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Pilotez la politique achat de votre entreprise Contrôlez les dépenses de vos collaborateurs Vous pouvez définir les plafonds, les secteurs d'activité autorisés et pilotez les dépenses dans le respect des référencements négociés. Aussi, vous déléguez les achats à chaque entité tout en gardant un œil sur leurs dépenses. Vos collaborateurs sont ainsi autonomes et responsabilisés dans la gestion de leurs achats au quotidien. Grâce à nos solutions centralisées, vous garantissez le respect de la politique achat de l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise. Gérez au mieux votre trésorerie En choisissant le paiement différé, le règlement de vos factures est effectué une fois par mois et les dépenses sont regroupées sur un seul et même relevé. Ainsi votre trésorerie est optimisée. Réconciliez l'ensemble des dépenses Grâce aux données enrichies, vous avez une vision complète sur les transactions effectuées. Vous disposez d'un relevé unique et détaillé des dépenses et d'un accès à des outils de reporting performants.