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Le décompte des éventuelles d'écriture quantités de stocks disponible se fait alors plusieurs fois durant l'année. Il permet de s'assurer que les stocks sont justes, évite de conserver trop longtemps les erreurs, et déclenche la correction des anomalies. La périodicité de l'inventaire tournant peut être déterminée, pour certains articles selon leur famille ou classification. Toutes les marchandises ne sont pas comptabilisées à la même période. L'inventaire tournant est recommandé en raison de ses multiples avantages: Il allège la pratique d'un inventaire annuel qui est souvent difficile pour l'entreprise Il évite toute rupture de stock et les erreurs écritures Il permet d'effectuer son inventaire sans cesser son activité Principe de l'inventaire La réalisation d'inventaire est soumise à un certain nombre de préalable notamment le choix de la procédure. Elle doit –être adaptée à l'entreprise. NB: Il faut éviter de donner aux responsables le listing des adresses de stockage et les références, car cela peut les influencer et générer des erreurs.
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Inventaire intermittent et comptabilité Dans le cadre de la technique d'inventaire intermittent, le stock est évalué en comptabilité en début d'exercice. À la clôture de l'exercice comptable, il est annulé via l'enregistrement des écritures comptables suivantes: le compte de charges concerné est crédité à hauteur de la valeur des marchandises vendues; le compte de variation de stock est débité à hauteur de ce même montant. Suite à cette écriture et, après inventaire, le stock final constaté à la fin de l'exercice est enregistré au débit dans le compte 37. Stock de marchandises à hauteur du montant des marchandises en stock recensées au cours de l'inventaire. Inventaire permanent, inventaire annuel et inventaire tournant Il existe, dans le monde des entreprises, trois autres techniques d'inventaire à coté de l'inventaire intermittent: L'inventaire permanent consiste à enregistrer en comptabilité, chaque jour, les entrées et les sorties de marchandises. Les stocks sont ainsi à jour en temps réel.
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16 novembre 2020 L' inventaire tournant, tournant ou comptage cyclique des stocks est une technique d'inventaire couramment employée dans les petits et moyens entrepôts. Mais qu'est-ce que cela signifie? Cette méthode consiste à compter périodiquement différents groupes de références en stock plutôt que d'effectuer un seul inventaire annuel. Ces groupes de références sont déterminés selon un critère qui peut être le taux de rotation ( A, B, C), la taille, le type de référence, etc. On appelle fréquence de comptage le nombre de fois qu'un produit est compté au cours d'une année civile. Les avantages de l'inventaire tournant par rapport à un inventaire annuel ou semestriel sont que le risque de rupture de stock est réduit, il garantit un meilleur suivi des références stockées et plus particulièrement, il facilite la détection d'erreurs et d'incohérences entre l'ERP et le WMS avec le stock d'entrepôt réel. Les différents types d'inventaires cycliques Il existe trois méthodes d'inventaire tournant, en fonction du critère appliqué au moment de déterminer les groupes de comptage: Le comptage cyclique ABC: il s'agit de la technique la plus employée en entrepôt.
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La réalisation d'un inventaire tournant permet la mise à jour régulière du stock et évite ainsi des situations de surstock ou des situations de rupture de stock. Comment réaliser des inventaires tournants? Il est nécessaire de réaliser dans un premier temps une classification des produits afin de déterminer selon quelle périodicité les références doivent être comptées. Les références seront classées en A, B et C: A est la référence qui doit être comptée tous les mois; B tous les 3 mois; C tous les ans (l'entreprise pourra modifier les périodes en fonction de ses spécifiés). Cette classification est issue de la loi de Pareto (ou loi des 80/20) qui veut que 20% des causes proviennent de 80% des effets. Au niveau des stocks, 20% des stocks représentent 80% de la valeur par exemple. Le choix des références dans les différentes catégories dépendra là encore des spécificités de l'entreprise. Il pourra se faire en fonction de la valeur des stocks ou du montant des écarts d'inventaire. Lors de l'inventaire, l'entreprise doit appliquer une procédure qu'elle aura auparavant rédigée afin de s'assurer de l'exhaustivité du comptage.
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Il y en a deux autres: l'inventaire annuel et l'inventaire permanent Les types d'inventaires: permanent, annuel et tournant
Les procédés de l'inventaire des stocks L'inventaire des stocks est généralement simple à réaliser! Il suffit de faire preuve d'organisation. Afin de compter les produits, il est d'abord nécessaire de nominer une équipe et de répertorier le stock selon la nature des produits. L'idéal est d'avoir 2 personnes pour un même inventaire: pendant que la première compte, la deuxième enregistre les données. Prévoyez également des feuilles de comptage, idéalement informatisées, que chaque inventoriste pourra éditer. Dans la plupart des logiciels de gestion, une partie inventaire est spécialement prévue. Sur les feuilles de comptage, vous devez voir apparaître les valeurs enregistrées par le logiciel, c'est-à-dire les valeurs du précédent inventaire, moins la comptabilisation des entrées et des sorties. La feuille de comptage doit également prévoir une colonne vide pour les valeurs du stock physique réel recensé pendant le nouvel inventaire. Vous avez la possibilité de procéder à l'inventaire des stocks grâce à un scanner de code-barres ou bien à la main.
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