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Sunday, 25 August 2024

A cet égard, il est possible de compléter le dispositif informatique utilisé par un décompte manuel, notamment pour permettre la prise en compte des heures supplémentaires effectuées[7]. Avant la mise en place d'un tel système informatisé, les instances représentatives du personnel et les salariés devront en être informés et une déclaration devra être effectuée auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés. Suivi des absences des salariés des. A noter enfin que l'utilisation d'un dispositif de géolocalisation des véhicules utilisés par les salariés ne peut pas servir à contrôler leur temps de travail si ce contrôle peut être assuré par d'autres moyens, même moins efficaces, comme des documents déclaratifs[8]. Quelles que soient les modalités de suivi mises en œuvre au sein de l'entreprise, l'employeur est tenu de conserver les documents permettant un éventuel contrôle de l'administration. Si le Ministère du travail préconise de conserver les documents pendant une durée d'un an[9], il est en pratique opportun de conserver ces derniers à minima pendant trois ans compte tenu du délai de prescription applicable en matière de paiement des salaires.

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Il est également important d'étudier de quelle manière se traduit l'absentéisme. Posez-vous les bonnes questions: est-il équivalent tout au long de l'année ou constate-t-on une certaine saisonnalité? Quelles catégories professionnelles sont les plus concernées? Constatez-vous une hausse des accidents du travail, des maladies professionnelles? Parvenez-vous à identifier certains salariés habitués des courts arrêts? En répondant à ces différentes questions, vous parviendrez à mieux cerner l'absentéisme et à déterminer les moyens d'action les plus appropriés. Absentéisme: déterminer et mettre en œuvre des moyens d'action Les pistes à explorer Vous avez déjà fait une grande partie du travail d'analyse. Suivi des absences des salariés francais. Il ne reste qu'à mettre en place des moyens d'action efficaces. Mais, là encore, les moyens de lutter contre l'absentéisme seront différents d'une entreprise à l'autre.

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