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Wednesday, 3 July 2024

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4 J'aimerais en apprendre plus sur votre entreprise. La société OCTIME est un éditeur de logiciels leader en France dans le domaine de la Planification et de la Gestion des Temps de travail, qui capitalise un savoir-faire de plus de 20 ans et qui accompagne des milliers de structures de toutes tailles (de 5 à 30 000 salariés), dans tous les secteurs d'activité. Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution: En 2015, OCTIME fait l'acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine. Le badgeage : fonctionnement et équipement. En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS. En 2021, STAFFELIO rejoint l'aventure OCTIME et complète l'expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.

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Une gestion et un suivi des heures de travail depuis ordinateur, mobile ou tablette... Pratique, vous en conviendrez! Avec le badgeage virtuel, les employés de l'entreprise peuvent enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ en un clic depuis une interface en ligne. De leur côté, RH et managers peuvent contrôler et suivre les temps de travail depuis un tableau de bord dédié. Mais comme tout système de gestion et d'enregistrement de la durée du travail, le badgeage web et le pointage mobile sont soumis à un strict encadrement légal. Pour l'adopter en toute sérénité, regardons ensemble ce que dit la loi française sur le badgeage virtuel! En quoi consiste le badgeage virtuel? Carte de badgeage al. Le badgeage virtuel consiste à comptabiliser les heures travaillées par les employés d'une entreprise via un logiciel de pointage web. Grâce à un simple clic sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette, les collaborateurs enregistrent leur horaire de prise de poste et leur horaire de départ. Outre la comptabilisation des heures travaillées, la badgeuse pointeuse virtuelle permet d' optimiser la gestion des heures supplémentaires, des RTT et des congés.

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L'origine des systèmes de pointage remonte à la fin du 19è siècle, suite à la révolution industrielle. Les entreprises étant devenues de plus en plus grandes, il devenait nécessaire de développer un système simple pour comptabiliser les heures effectives de travail des employés. De nos jours, la problématique reste la même, mais les technologies ont bien évolué, et la pointeuse mécanique a laissé sa place aux systèmes de badgeuses électroniques qui permettent bien plus que la simple prise en compte des heures de travail. Le Badgeage, qu'est ce que c'est? Derrière ce terme étrange se cache une action très simple, celle d'enregistrer son temps de présence au travail à l'aide d'un badge RFID. Carte de badgeage le. Le badge, personnalisé pour chaque employé, doit être présenté devant un lecteur (la badgeuse) qui enregistre les entrées et sorties du personnel (prises de poste, pauses, etc). Cela semble anodin mais pour des grandes entreprises, comptant des centaines voire des milliers d'employés, c'est un système indispensable pour la gestion du personnel et des fiches de paie.

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Lors du GT du CTSCR**, un consensus semble s'être dégagé sur la position suivante: un agent qui aurait un certificat (de la part de son médecin traitant ou du médecin de prévention) recommandant le télétravail à 100% ne pourra pas être contraint de travailler sur site par sa hiérarchie. Cela nous semble indispensable pour continuer à se protéger. N'hésitez pas à nous contacter! Votre solution d'identification, d'impression de cartes en plastiques et de badgeage au meilleur prix - Digital Card Technology. * CTR: Comité Technique de Réseau, instance de concertation des représentants des agents de l'Insee ** CTSCR: Comité Technique de Service Central de Réseau, instance de concertation des représentants des agents de la DG Section Sud DG Navigation de l'article

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Les revendications sont nombreuses: remplacement des agents en accident de service, maladie, longue maladie; remplacement des agents partis à la retraite; badgeage avec les mêmes droits, par principe d'équité et de respect envers tous les agents; déblocage des carrières des catégories C sur le grade d'agent de maîtrise principal; revalorisation du travail de nuit; revalorisation des astreintes à 250 euros net; négociation pour la mise en place du Rifseep. Carte de badgeage. Autant de motifs qui ont fait bondir certains élus villeneuvois en charge du dialogue social, le maire Guillaume Lepers en premier lieu. "La pression de la grève, ça ne marche pas" L'édile a fait part de son "incompréhension" quant à l'annonce de cette grève. "Je ne suis pas d'accord avec la CGT dans la manière de faire" avance Guillaume Lepers. Selon le maire, dans le cadre du dialogue engagé depuis des mois entre les représentants du personnel et les élus, "on a défini une projection, un vrai calendrier qui a été envoyé aux syndicats".

En pratique, la technologie de pointage doit être: adaptée à l'activité de l'entreprise; respectueuse des droits et libertés individuelles ou collectives des salariés. Conformément au respect des données personnelles, les pointeuses biométriques (empreinte digitale, reconnaissance faciale, etc. ) ne sont pas autorisées dans la législation française. Bon à savoir: depuis 2018, la mise en service d'un système de pointage n'est plus soumise aux formalités de déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). Dorénavant, le fichier relatif aux données des salariés doit être inscrit au registre des traitements de l'entreprise. Les sanctions en cas de non-respect de la législation Contrevenir à l'une des obligations citées plus haut expose l'entreprise à une sanction pénale. Peut s'ajouter à cette peine: une amende de 750 euros pour une personne physique; une amende de 3 750 euros pour une personne morale. Les sommes mentionnées sont à multiplier par le nombre de salariés dans l'entreprise dont la durée de travail n'a pas été comptabilisée.