Emplois : Domicile, Niort (79) - 24 Mai 2022 | Indeed.Com, En Finir Avec La Paperasse Qui Traîne !, Par Delphine Catalão - Pbe
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DARVA - Niort (79) Gestion administrative du personnel (gestion des temps, organisation des visites médicales, suivi des tableaux de bord, prévoyance…). Groupe Covéa - Niort (79) Participer à l'élaboration du plan stratégique d'investissement et de transformation des infrastructures et solutions de sécurité périmétrique en déclinaison de… BlueSoftGroup - Niort (79) Besoin d'un recetteur connaissant l'outil Squash et l'interface de programmation API REST afin d'effectuer une mission longue durée pour un de nos client… emagine Consulting SARL - Niort (79) Lieu: Niort (79) - Télétravail possible 2-3 jours max. /semaine - Temps partiel possible. Travail a domicile 79 euros. En renfort de l'équipe en charge de l'administration des middleware… IMA GIE - Niort (79) La Plateforme Interdisciplinaire Médico-Sociale (PIMS) d'Inter Mutuelles Assistance recrute un Manager pour son équipe d'Ergothérapeutes et Infirmières. IMA GIE - Niort (79) Vous travaillez en étroite collaboration avec les clients internes (Direction du Développement Commercial, Directions des Opérations d'Assistance, Direction… Inetum - Niort (79) Anticiper et suivre l'avancement des itérations et des chantiers, alerter sur d'éventuelles difficultés,.
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La paperasse s'accumule et vous ne savez plus comment vous y prendre! Devenir la reine du classement mérite un petit investissement en temps mais après, qu'est ce qu'on est soulagée! Classer ses papiers, tâche ô combien fastidieuse, mais à laquelle on ne peut échapper! Si vous vous y mettez régulièrement, ne serait-ce qu'une demi-heure chaque week-end, le classement se fera aisément et vous n'aurez pas l'impression de perdre votre temps! Notre méthodologie de classement des papiers administratifs Comment classer ses papiers administratifs 1. Avant de classer vos papiers et si vous le pouvez, scannez chaque document important et classez-le dans un dossier sur votre ordinateur selon une arborescence logique qui vous permettra de vous y retrouver vite et facilement. Sauvegardez ensuite le tout régulièrement sur une clef USB spécialement dédiée, en cas de vol ou de bug de votre ordinateur, vous n'aurez pas tout perdu. Classer ses papiers administratifs pour. 2. Choisissez si vous classez les documents que vous devez conserver en original dans un classeur ou dans des chemises et organisez vos papiers par famille.
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Ainsi, je fais du tris au fur et à mesure. PS: Jusqu'à récemment encore, mon meuble d'archivage était à l'étage alors que mon bureau était au RDC, et il n'était pas possible de faire autrement. J'avais donc une étape supplémentaire avant l'archivage pour m'éviter les aller/retour ou les "je le pose là en attendant d'aller le classer". Je rangeais mon papier dans un trieur dans ce style, dont les onglets reprenaient exactement le nom de mes classeurs dans lesquels je rangeais mes papiers. Puis une fois par mois, j'allais donc vider le trieur pour ranger dans les classeurs. Idées pour traiter et classer ses papiers administratifs – Make you happy. Le tri étant déjà pré-fait, c'était ainsi rapide et facile. Etape 4: Passer au "100%" numérique J'ai entamé ma transition vers du 100% numérique grâce à l'étape 1. J'aurais pu également envisager de scanner tous les documents de mes boites d'archives (sauf quelques exceptions qui nécessitent de garder une copie originale). Je n'en voyais pas l'intérêt pour le moment, je préfère continuer vers cette transition naturelle avec pour objectif d'avoir à terme de moins en moins de papiers.
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Cette tâche ne prend que quelques minutes, à condition de le faire régulièrement. À vous de trouver la récurrence idéale et de l'inscrire dans les process de l'entreprise. Pour des raisons de sécurité évidentes, enregistrez vos documents sur un espace de travail sécurisé. Vérifier les délais légaux de conservation Avant de vous munir de votre fidèle destructeur ou broyeur, vous devez vous assurer que vous êtes en droit de vous débarrasser de vos documents professionnels: vous devez vérifier les délais légaux de conservation fixés par la loi. Par exemple, les documents bancaires et sociaux, comme les relevés de banque et les fiches de paie, doivent être conservés pendant une durée minimale de 5 ans. Pour plus d'informations, consultez le site du Service Public. Détruire les documents inutiles Procéder à la destruction de ses documents administratifs, c'est possible? Astuces pour ranger ses papiers : Comment trier et ranger les papiers administratifs. Oui, ça l'est, à condition que: le délai légal de conservation soit respecté; les documents en question soient tout à fait inutiles.
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Les avis d'imposition, les fiches de paie et les preuves de paiement se retrouveront en revanche dans la rubrique des documents comptables. En fonction donc du papier que vous recherchez, vous n'aurez qu'à vous rendre dans le compartiment auquel il appartient pour le retrouver facilement. Classement de ses documents par catégorie Une autre possibilité est de réaliser un classement de vos documents administratifs par catégorie. Vous ferez donc une répartition en fonction de la nature du type de document. Par exemple, la conservation des papiers d'identité et tout ce qui est document personnel se fera dans les dossiers personnels. Et vous rangerez tous les papiers découlant du fonctionnement de votre entreprise dans la catégorie des documents d'entreprise. Un tel classement vous évitera de consacrer du temps à faire d'interminables fouilles. Classer ses papiers administratifs plus. Vous pouvez aussi rester dans cette logique et classer vos documents en fonction de la région. Cette façon de faire vous sera d'une grande utilité si vous gérez la paperasse d'une administration publique.
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Quant aux prénoms, vous devez les inscrire entre parenthèses, juste après les noms de famille. Il est important de faire un travail d'indexation avant le rangement. Effectuer un classement par ordre numérique Une autre bonne idée est d'effectuer le classement de vos documents administratifs par ordre numérique. Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Classer ses papiers administratif territorial. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes. Faire un classement par thème Il est possible aussi de faire un classement de vos dossiers par thème. Pour cette méthode, il faut classer vos papiers administratifs en tenant compte de leurs centres d'intérêt. Vous devez donc considérer le sujet ou le thème de chaque dossier. C'est un procédé très pratique puisqu'il permet de retrouver rapidement un document en cas d'urgence. Vous pourrez par exemple ranger ensemble les chèques, avis de versement et relevés de compte qui sont des documents bancaires.
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Le but est de définir un PETIT code couleur pour te simplifier la tâche. Sauf que comme je te connais, pas la peine de faire trop compliqué: rouge pour les trucs d'argent à régler (impôts, factures non payées, ou erreur de la banque en votre faveur…), point barre. Oui, ça veut dire qu'une seule couleur peut être suffisante… à toi de voir, mais ne te laisse pas embarquer sous prétexte que tes marque-pages sont vraiment jolis (oui, ça sent le vécu, c'est vrai). Quelques astuces de maniaque pour ranger ses papiers administratifs L'étape suivante est celle de la répartition (et donc du tri) à proprement parler. Astuce pour le classement de vos papiers administratifs. Voici quelques astuces pour ne pas te retrouver dans un bordel sans nom! Quand tu vas nommer tes classeurs ou tes dossiers suspendus (#étiquettes), ne crée pas de dossier « autres », « à trier », « en cours ». Toi comme moi, on sait très bien que tous tes courriers finiront tôt ou tard là-dedans, et qu'il viendra progressivement prendre la place de feu ta pochette « papiers importants ».