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Monday, 29 July 2024

Lorsqu'on entreprend une phase de cadrage de projet, l'une des étapes indispensables est de réaliser une note de cadrage de projet. La note de cadrage projet sera le document synthétique qui permettra à chacun d'identifier en un coup d'oeil les points principaux du cadrage de votre projet. Elle est partie intégrante du rapport flash que vous pouvez envoyer aux différentes parties prenantes. Sans elle pas de bon début pour votre conduite de projet. Créer un projet ‍ Qu'est-ce qu'une note de cadrage? La note de cadrage est un document qui permet de délimiter l'étendue d'un projet et d'en définir les objectifs. La note de cadrage est l'une des étapes principales qui permet de donner naissance formellement à un projet: on le fait ainsi passer du stade de la simple idée à celui d'un projet assorti d'un cadre directeur. La note de cadre doit être synthétique: elle concentre toutes les caractéristiques essentielles du projet: les moyens à disposition, les différentes étapes, les points à surveiller, etc...

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Une note de cadrage bien rédigée démontre votre professionnalisme et rassure votre client. La phase de cadrage offre est le moment idéal pour identifier les grands points d'attention liés au projet. Quels sont les sujets auxquels il faudra être le plus attentif? Quels sont vos interlocuteurs privilégiés pour avancer sur le projet? Comment sécuriser la rentabilité de votre projet? ▪️Objectifs Définir le contexte et les objectifs liés au projet et reprendre les chantiers principaux comme identifiés dans votre proposition commerciale. ▪️ Plan d'action ☐ Ouvrir le template de note de cadrage pour découvrir la structure type d'une note de cadrage. ☐ Découvrir la structure générale du template. ☐ Ajuster le document à votre charte graphique. ☐ Décrire le contexte général lié au projet. ☐ Décliner les enjeux et les objectifs. ☐ Définir la cible en collaboration avec votre client. ☐ Présenter les chantiers principaux. ☐ Détailler votre plan de mise en oeuvre. ☐ Présenter l'équipe en charge du projet.

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Notre conseil Cadremploi: pensez à prévoir comment va fonctionner la communication dans le cadre de l'organisation générale du projet: qui sera chargé de synchroniser le travail des intervenants, qui fera le lien avec le commanditaire, qui va préparer les documents utiles de présentation ou du cahier des charges... Faites figurer les éventuels risques lors de la rédaction de votre note de cadrage Si votre projet comporte quelques risques, ou si les délais vous semblent trop courts, il est important de le signaler dans la note de cadrage. Soulignez également les manques possibles si le budget vous apparaît trop faible, ou si les compétences de l'entreprise nécessitent le recours à un personnel extérieur. Bon à savoir: si vous disposez de documents utiles comme des études ayant préalablement été réalisées, vous pouvez vous y référer.

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Faites le point sur votre projet avant de rédiger votre note de cadrage Avant de vous lancer dans la rédaction de votre note de cadrage, commencez par faire le point concernant votre projet. En effet, peut-être aurez-vous besoin de quelques renseignements ou précisions pour pouvoir bien cerner ses enjeux et les attentes de votre employeur et/ou de votre client avant de vous attaquer à la rédaction proprement dite. Formulez clairement votre projet au brouillon, son titre et inscrivez ensuite, en quelques lignes, en quoi consiste celui-ci. Cet exercice tout simple vous amènera automatiquement à mettre l'accent sur les consignes ou les contraintes les plus importantes. Exemples de titre de projet: mise en place d'un système automatique de gestion de la présence du personnel, création d'un nouveau format de contenu. Exemple de formulation: le projet consiste à organiser l'installation et l'utilisation de badgeuse à puces par les XX salariés de l'entreprise XX avec une utilisation prévue pour le XX/XX/XX et un budget de XX euros.

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M esurable, dont les résultats sont quantifiables. A tteignable, à la portée des parties concernées. R éaliste, faisable et applicable sur le terrain. T emporellement défini, limité par un temps de réalisation. Un plan bien structuré est élaboré et comprend la totalité des tâches à réaliser. Les tâches peuvent être séquentielles ou parallèles. Les tâches séquentielles s'exécutent simultanément, tandis que les tâches parallèles demandent un travail en chaîne. 3/ Moyens et ressources Une identification des ressources (humaines, matérielles et financières) est primordiale pour une meilleure gestion et optimisation, surtout en terme: D'affectation de compétences aux postes adéquats. D' investissements dans les outils et les équipements pour ne rien manquer au cours du projet. De répartition du budget alloué au projet en fonction des charges et des dépenses d'une manière rationnelle. 4/ Coût, délai, qualité Une analyse des besoins est fortement conseillée pour établir un bilan de coûts selon les ressources financières énumérées.

Préciser la part dédiée à chaque phase identifiée dans le macro-planning. Communication Définir dans les grandes lignes qui communique à quel moment, ainsi que les moyens utilisés. Le détail sera précisé dans le plan de communication projet. Risques Tout projet possède des risques: des deadlines très(trop) optimistes, des compétences insuffisantes, des relations personnelles compliquées entre certains collaborateurs, etc. Quels sont les risques? Quelles sont les faiblesses? Vulnérabilité? Quelles sont les contraintes? Que se passe-t-il en cas de...? Si cette information est importante, le lieu où le projet sera mené peut être précisé. Ce dossier est référencé dans: Cadrage du projet

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