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Wednesday, 26 June 2024

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Delpixart / Getty Images Principe de l'externalisation de la paie Chaque entreprise qui emploie des salariés est tenue d'opter pour une politique de gestion de la paie. En effet, l'embauche d'un salarié engendre de nombreuses obligations telles que la déclaration d'embauche, l'établissement des bulletins de paie, la réalisation des déclarations sociales, l'établissement des documents liés à la fin d'un contrat en cas de démission, de licenciement ou de rupture conventionnelle. Il existe deux solutions pour gérer la paie au sein d'une entreprise: la gestion en interne ou l'externalisation de la paie. Si l'entreprise opte pour une gestion de la paie en interne, elle doit disposer d'un service spécifique de gestion de la paie et donc embaucher un gestionnaire de paie qui est chargé d'élaborer les bulletins de paie et d'établir toutes les déclarations sociales. A l'inverse, une entreprise peut choisir d'externaliser la gestion de la paie ce qui signifie qu'elle a recours à un prestataire externe, très généralement un expert-comptable ou une société d'externalisation de la paie qui aura en charge de gérer la paie de l'entreprise ( DSN, bulletins de paie, déclaration sociales, etc. Pourquoi externaliser la paie ? > Gestion des Fiches de Paie Définition. ).

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Voici donc 6 bonnes raisons qui devraient vous convaincre de confier votre GDP à un cabinet d'externalisation de la paie. 1. Gagnez un temps précieux En tant que dirigeant d'entreprise, vous avez milles choses à penser et à faire pour développer la croissance de votre société. Grâce à l'externalisation, vous gagnez en temps et en sérénité! La paie est une tâche chronophage, complexe et parfois risquée. Externaliser le traitement de vos paies est alors une solution avantageuse pour de nombreuses entreprises. 2. Concentrez-vous sur votre cœur d'activité Libéré des contraintes de la gestion des salaires et cotisations sociales, vous pouvez vous investir pleinement dans l'activité principale de votre entreprise et effectuer des tâches à haute valeur ajoutée. Quel coût pour l'externalisation de ma paie ? | Rue de la Paye. Restez focus sur votre métier, Opaylink prend en charge l'ensemble du processus lié à la paie, de l'analyse de vos données à l'émission de la fiche de paie. 3. Soyez certain de respecter la législation Les règles et obligations légales liées à la paie des salariés évoluent constamment.

Ils n'ont pas de DRH, de juriste, d'avocat ou encore même fiscaliste qui les aident dans leurs prises de décision. Chez FIDUPAYE nous avons pris le parti d'avoir un cabinet à taille humaine où nous accompagnons nos clients dans leurs choix fiscaux et juridiques, où nous connaissons chaque entreprise comme si nous en étions un membre à part entière. Un gros cabinet de gestion de paie conviendra parfaitement à d'importantes structures qui n'ont besoin que de la saisie mensuelle des bulletins de salaire, FIDUPAYE ne s'adresse pas à ce type d'entreprise, nous privilégions plutôt les artisans et commerçants locaux ayant besoin d'un accompagnement individualisé. Externalisation fiche de paie belgique. Vos paies totalement dématérialisées Nul besoin de se déplacer ou de vous embarrasser avec de nombreux papiers, nous avons dématérialisé l'ensemble de nos procédures. Quelle que soit votre situation géographique, nous pouvons être à vos côtés. FIDUPAYE utilise un système sécurisé et crypté qui assure la sécurité de vos documents salariaux.

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Choisir son prestataire Choisir son prestataire est la première étape pour externaliser sa paie. Il existe plusieurs types de prestataires proposant l'externalisation de la paie, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients. Le choix du prestataire va surtout dépendre des besoins et attentes de l'entreprise. Externaliser la gestion de vos fiches de paie, comment ça marche ? - PaySystem – Une solution complète pour la gestion sociale. Le cabinet comptable L'éditeur de logiciel Le gestionnaire de paie indépendant Le cabinet d'externalisation de la paie Lire également: comment choisir un prestataire d'externalisation de la paie? obtenir un devis Culture RH vous enverra 100% gratuitement 2 devis adaptés à votre besoin Préparer le transfert du dossier Externaliser sa paie nécessite une préparation en amont afin de faciliter le démarrage de la prestation dans les meilleures conditions. Le prestataire sollicite dans un premier temps un rendez vous avec le responsable de l'entreprise afin de définir le devis en fonction des prestations choisies et des spécificités de l'entreprise.

Cela suppose une communication préalable par l'entreprise des éléments servant de base à l'élaboration des bulletins de paies des salariés (primes, absences, congés, etc. ). Intérêts et limites de la paie externalisée Cette solution permet, à priori, de faire gagner du temps à l'entrepreneur afin qu'il puisse se concentrer sur son cœur de métier. Les risques d'erreur sur les bulletins de paie s'en trouvent également réduits (la gestion étant confiée à un professionnel du secteur), sous réserve que le prestataire maîtrise les spécificités liées au secteur d'activité de l'entreprise. Externalisation fiche de paie enseignant belgique. En revanche, son inconvénient réside dans son coût: l'émission des bulletins de paie est, en général, facturée « par salarié » au tarif approximatif moyen de 20 euros (le calcul pour une PME de 30 salariés est rapidement effectué, 600 euros HT par mois…). De plus, le gain de temps apparent peut parfois être entaché d'instants de vérification (vérification du net à payer, vérification de la prise en compte de tous les éléments envoyés, etc. ).

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Par exemple, pour 20 salariés, il devrait vous en coûter moins de 300 € par mois avec une externalisation partielle, et moins de 1 000 € par mois pour une externalisation de la paie totale, soit l'équivalent du coût d'un salarié à temps partiel…

Si vous préférez une externalisation partielle, vous utiliserez une plateforme accessible via Internet et bénéficierez généralement d'une hotline de votre fournisseur. Externalisation fiche de paie enseignant fwb. Des économies réalisées Externaliser la paie génère souvent des économies. Faites bien votre calcul pour le vérifier. En externalisant la gestion des salaires, vous pouvez maîtriser son coût car vous savez exactement ce que vous payez.