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Rendez-vous régulier de la fonction finance, l'étude réalisée par le cabinet PwC sur les priorités des directeurs financiers confirme dans son édition 2020 une tendance observée depuis plusieurs années déjà: le recul de l'optimisation des processus dans la hiérarchie des priorité ne signifie pas pour autant que les DAF comptent rester les bras croisés, mais c'est indéniablement le signe que s'ouvre pour eux une nouvelle phase de transformation. Ces efforts de rationalisation accomplis, l'avenir appartient maintenant à la consolidation de la digitalisation comptable pour en tirer tous les avantages au quotidien. La donnée au cœur de la digitalisation de la fonction finance Désormais, les directeurs financiers ont l'œil rivé sur la donnée. Ses volumes augmentent, sa valeur aussi, et ils doivent reconfigurer leur organisation pour en exploiter tout le potentiel. Avec le digital, le métier de la fonction finance évolue, de moins en moins tourné vers la saisie d'écritures comptables et la production de tableaux de bord, et de plus en plus vers l'analyse.
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Aujourd'hui, il s'étend à l'analyse descriptive, prédictive ou prescriptive des données. L'objectif? Optimiser la gestion du risque, la mise en conformité des réglementations et, surtout, la prise de décision dans l'entreprise. Un inévitable changement de modèle Cette approche renouvelée de la fonction finance implique des transformations rapides. À commencer par l'introduction de nouvelles compétences: la veille et la fourniture en temps réel d'indicateurs fiables par les business analysts, les statisticiens ou les data scientists sont essentielles. « La digitalisation soulève des problématiques de dématérialisation et de sécurisation nouvelles et amène la mise en place d'outils robotiques. Tous ces nouveaux outils mobilisent des expertises pointues », estime Michel Elmaleh. Les directions financières sont conscientes de ce changement de modèle en cours. Si on en croit la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018, la transformation de la fonction finance est au cœur de leurs préoccupations: « 53% d'entre eux ont un projet de transformation en cours ou à venir dans les douze prochains mois (contre 43% en 2016) ».
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Et pourtant, elle peut être utilisée pour simplifier toutes les transactions financières. L'un de ses principaux avantages est de réduire les coûts et le temps de transaction dans un environnement totalement sécurisé. En effet, la blockchain peut faciliter la sauvegarde de toutes les transactions dans un seul registre, contrairement aux logiciels classiques de comptabilité qui font appel à de nombreuses bases de données. De nombreux établissements bancaires pensent que la technologie blockchain pourra considérablement améliorer les paiements transfrontaliers à l'avenir. Ceci dit, cette technologie étant nouvelle, les questions de la fiscalité, de la réglementation et des aspects juridiques restent encore indéterminés. D'un pays à un autre, les lois votées peuvent être différentes, ce qui peut provoquer des complexités réglementaires susceptibles d'impacter la gestion comptable d'une entreprise travaillant à l'échelle internationale Le département finance devient-il un prescripteur technologique?
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Tous ces défis peuvent être en partie solutionnés par la (bonne) intégration d'outils digitaux: Outils de transmission électronique des informations; Signature électronique des documents; Facture électronique; Digitalisation des procédures de contrôle; Archivage des documents; Dématérialisation du paiement: de la facture au rapprochement bancaire. Cela permet d'éviter le retard des paiements (à noter que beaucoup de PME mettent la clé sous la porte faute de trésorerie due aux retards de paiement de clients) et d'en simplifier sa gestion; Relances clients automatiques; Automatisation de la saisie comptable; Gestion des devis; Gestion des contrats; Gestion des ressources; Gestion de la fiscalité; Intégration de la blockchain dans les écritures comptables; Etc. Bien sûr, tous ces processus doivent être régulièrement revus et améliorés. Quels outils digitaux utiliser pour accompagner les directeurs financiers? Source: Voici une liste (non exhaustive) de différents outils adaptés au service financier d'une PME: Outil de trésorerie (ex: Agicap): prévisions et suivi en temps réel Outil de simplification du recouvrement des paiements / factures (ex: GoCardLess, Upflow... ) Outil de facturation et comptabilité (ex: Quickbooks, Sellsy) Solution de gestion des dépenses (ex: Spendesk) Néobanque (ex: Qonto... ) O util de signature électronique des documents (DocuSign, HelloSign... ) Outils business intelligence: Tableau, Power Bi, R...
Elles renforcent l'importance de disposer de solutions de gestion totalement intégrées et évolutives comme un ERP Finance. « Grâce aux processus automatisés de gestion de documents comptables, de paie, de trésorerie et de fiscalité, les responsables du pôle financier gagnent du temps ». Ainsi, ils peuvent alors se consacrer à l'exploitation des données financières et à la comptabilité de l'entreprise. Aujourd'hui, la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018 l'affirme: « plus de 89% des directeurs financiers interrogés prévoient d'utiliser de nouvelles techniques d'analyse de données pouvant aller jusqu'au prescriptif ».