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Saturday, 24 August 2024

L'article L. 231-3 du code des juridictions financières attribue en effet compétence à la chambre régionale des comptes pour juger « dans les mêmes formes et sous les mêmes sanctions (que les comptabilités régulières) les comptes que lui rendent les personnes qu'elle a déclarées comptables de fait d'une collectivité ou d'un établissement public relevant de sa compétence ». En outre, l'article L. 231-5 spécifie que « la chambre régionale des comptes n'a pas juridiction sur les ordonnateurs, sauf sur ceux qu'elle a déclarés comptables de fait ». Force est de constater que, si le nombre de cas de gestion de fait reste somme toute très limité (22 procédures ont été ouvertes en 2005), la diversification très grande des activités locales et la nécessité pour les collectivités locales de répondre aux demandes multiples de la population ont eu tendance à exposer davantage les ordonnateurs au risque de la gestion de fait.

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L'exercice effectif de la gestion de la société Vous pouvez être considéré gérant de fait si: Vous avez exercé une activité de gestion ou de direction de la société en toute souveraineté et indépendance, c'est-à-dire que vous n'étiez soumis à aucun lien de subordination; Vous êtes intervenu dans divers domaines relevant de la compétence des dirigeants de droit et cela; Vous êtes intervenu à plusieurs reprises, c'est-à-dire pas de manière occasionnelle. Par exemple, vous pourrez être considéré comme gérant de fait si vous avez réalisé plusieurs des actions suivantes: conclusion d'un bail commercial, cession d'un contrat important, utilisation de la signature bancaire sur les comptes de la société, prise des décisions d'embauche ou de licenciement. En revanche, n'entrent pas dans la qualification de dirigeant de fait: les simples tâches d'exécution subalternes, les avis, les conseils, les suggestions ou autres recommandations.

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La gestion de fait s'applique, selon l'article 60-XI de la loi de finances n°63-156 du 23 Février 1963, à « toute personne qui, sans avoir la qualité de comptable public ou sans agir sous contrôle et pour le compte d'un comptable public, s'ingère dans le recouvrement de recettes affectées ou destinées à un organisme public », ou « reçoit ou manie directement ou indirectement des fonds ou valeurs extraits irrégulièrement de la caisse d'un organisme public ». La gestion de fait est donc le maniement de deniers publics par une personne n'ayant pas la qualité de comptable public. Il s'agit d'une violation du principe de séparation des ordonnateurs et des comptables. La constitution d'une gestion de fait assimile le gestionnaire de fait à un comptable public; il doit donc rendre compte de sa gestion dans les mêmes conditions qu'un comptable patent et peut dès lors être sanctionné selon une procédure spécifique par les juridictions financières (les Chambre Régionale des Comptes pour les collectivités locales).

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Gestion d'association: qui est concerné? La gestion d'une association est assurée par les membres du bureau de l'association. Peuvent composer le bureau le ou les: Président d'association; Vice-président; Administrateur; Secrétaire; Trésorier d'association. Vous disposez d'une grande liberté pour déterminer les attribution des membres dans les statuts de l'association. Traditionnellement, le président est celui qui représente l'association dans les actes de la vie civile (par exemple, signer un contrat de travail), le trésorier gère les comptes et le ou les secrétaires(s) s'occupent de la gestion administrative. 3 démarches et formalités incontournables pour la gestion de son association Organiser les Assemblées générales de l'association Organiser l' Assemblée générale d'association est un élément essentiel pour la gestion de l'association: l'assemblée générale est l'occasion de prendre toutes les décisions importantes relatives à la vie de l'association. Les Assemblées générales peuvent être ordinaires (AGO) ou extraordinaires (AGE).

D' après la loi sur le travail volontaire (Volontariat), l'association est responsable des dommages qu'elle occasionne: elle doit donc souscrire une assurance de responsabilité. Sauf en cas de dol, de faute grave ou de faute légère répétée, ses membres bénéficient d'une immunité pour leurs actes, d'où l'impossibilité de se retourner contre eux. Pour qu'il puisse être question de travail volontaire, il faut que: L'association ne poursuive aucun but lucratif; Ses membres ne soient pas rémunérés (ils peuvent toutefois bénéficier, dans les limites de certaines règles, d'un défraiement); Ses membres soient bénévoles. Pas de protection légale ("Les simples » associations de fait") Néanmoins, l'association de fait a la possibilité (mais pas l'obligation) de souscrire des assurances qui couvriront toute une série de risques, comme une assurance de responsabilité, une assurance incendie pour le bâtiment loué, etc. Il est également possible que certaines polices familiales interviennent en cas de sinistre L'association de fait exerce certaines activités en Belgique, elle devra s'enregistrer auprès de la Banque-Carrefour des entreprises (BCE) et elle obtiendra un numéro d'entreprise.

Lorsqu'un membre d'une association de fait pose un acte pour lequel il n'est pas mandaté, il n'engage évidemment pas la responsabilité des autres membres de l'association. Une convention (R. O. I ou règlement d'ordre intérieur) L'idéal est de rédiger une convention (R. I) qui précisera, les rôles, les tâches et les responsabilité de règlement déterminera un mode de fonctionnement pour prendre des décisions, …. Engagements financiers limités L'association n'est pas propriétaire de biens immobiliers et n'a pas l'intention d'en acquérir. De vérifier dans la pratique, la raison d'être et les objectifs d'une future ASBL ou société avant de lui donner un caractère officiel. D'éviter certaines démarches administratives et les frais qui y sont liés. De maintenir un nombre réduit de membres. A déconseillé de créer, maintenir ou développer une association de fait dès qu'il y a des risques financiers ou risque de causer dommage à autrui. Elle n'a pas de personnalité juridique et n'est pas soumise à une réglementation légale spécifique.

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