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Un mur ou un paperboard peuvent être utilisés pour la "prise de notes" à l'aide de post-it que l'on positionne et déplace en fonction de l'état d'avancement de la tâche inscrite dessus. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Ce style de réunion n'est pas opportun pour tout type de rencontre. On conçoit mal une réunion stratégique de haute importance tenue en quelques minutes debout au milieu du couloir! Les stand-up meetings sont donc à garder pour les petits points quotidiens, par exemple. Pourquoi une réunion debout? Réunion quotidienne de production des. Objectifs Le but de ces entrevues est simple. Il s'agit de faire le point rapidement et efficacement sur les dossiers en cours. Comme, par exemple: faire un bilan général des missions de chacun: qu'est-ce qui a été fait, est projeté de faire le jour même, reste encore à faire. répondre à une problématique: difficulté particulière rencontrée sur un projet (tout le groupe réfléchit ensemble à trouver une solution).
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En outre, l'animateur doit être disponible, observateur, objectif, chaleureux et disposer de qualités de négociateur, de facilitateur. Les participants doivent disposer des compétences suffisantes par rapport au sujet abordé, être responsable des éventuelles décisions qui seront prises, être intéressés au sujet. Animation à intervalle court (AIC) : un enjeu clé pour l’industrie -. 3. 2 Encadrer le groupe dans sa réflexion Il convient de fournir aux participants les clés leur permettant de contribuer au succès de la réunion. Pour cela il faut: Préciser les règles du jeu, expliquer les enjeux, les problématiques, Fournir et expliquer les méthodes et outils de résolution de problèmes utilisés (QQOQCCP, Diagramme Cause-effet, approche 5M, …), Aider à la formalisation des plans d'actions concrets quand une décision est prise (qui, quoi, quand, comment), Aider les participants à développer chaque idée (remue-méninges) en s'interdisant de censurer certaines idées. Prenez soin de ne pas oublier de valoriser le travail du groupe, ses succès, ses efforts, ses difficultés et de célébrer l'atteinte des objectifs.
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Aussi appelés SIM (Short Interval Management), l'animation à intervalle court est un pilier du lean management. Elle vise à identifier, dans une organisation, les problèmes rencontrés et les solutions à activer en s'appuyant sur des réunions rapides, associant un nombre limité de personnes. Véritable institution au sein des entreprises industrielles, cette démarche a progressé avec les outils digitaux. Le management visuel notamment s'avère efficace pour piloter les AIC plus efficacement. Qu'est-ce que l'AIC (Animation à intervalle court)? Dans les ateliers de production industrielle ou les plateformes logistiques, chaque niveau (de l'opérateur au niveau site) suit des rituels d'amélioration continue très méthodiques, avec une approche d'animation spécifique. Référentiel des pratiques Agiles. C'est ce qu'on appelle les AIC. Les équipes organisent régulièrement des briefs: à la rotation d'équipe, quotidien, hebdomadaire… Ces réunions sont très rapides de 5 minutes (top5) à 1h pour le niveau site. Cette approche suppose la définition et la mise en place d'indicateurs de performance (ou KPI), d'informations et de thématiques à piloter pour faciliter les analyses et prises de décisions.
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Utilisez la section des sujets non traités des occurrences précédentes pour assurer un suivi rigoureux. Standardisez n'importe quelle réunion Assurez-vous que vos équipes collaborent au meilleur de leur potentiel.
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Réunir vos collaborateurs autrement qu'assis autour d'une table... Cela vous paraît incongru? Le style "stand-up meeting" - ou réunion debout - s'est toutefois largement démocratisé dans les entreprises, notamment avec l'avènement du lean management. Quels sont les avantages de ces rendez-vous informels? Comment en faire un levier d'efficacité? Réunion quotidienne de production en. A l'ère des réunionites aiguës, il est de mise de jouer la carte de l'originalité tout en visant la productivité maximale. Les méthodes agiles ont révolutionné le monde de l'entreprise, avec des styles de management transversaux permettant à chacun de l'exprimer plus librement sur un dossier. Si les "stand-up meetings", "daily scrums", "sprints"... fleurissent désormais dans les couloirs des entreprises de l'hexagone, il n'en reste pas moins que chacun de ces rendez-vous ayant - sous couvert d'un nom anglo-saxon plutôt fun - possède un rituel et un objectif bien précis. "Stand-up meeting", le principe Traduit littéralement par "réunion debout" en Français, le concept de ce type de rencontres est très simple: les participants se tiennent debout en cercle afin de faciliter les échanges et l'efficacité de l'entrevue.
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