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Saturday, 3 August 2024

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L'indemnité de grand déplacement est destinée à couvrir les dépenses supplémentaires de nourriture et de logement du salarié en déplacement professionnel. Le grand déplacement est caractérisé par l'impossibilité pour un salarié de regagner chaque jour sa résidence du fait de ses conditions de travail. L'empêchement est présumé lorsque deux conditions sont simultanément réunies: la distance lieu de résidence / lieu de travail est supérieure ou égale à 50 km (trajet aller); les transports en commun ne permettent pas de parcourir cette distance dans un temps inférieur à 1h30 (trajet aller). Lorsque ces conditions ne sont pas réunies, l'employeur peut démontrer que le salarié est effectivement empêché de regagner son domicile en fonction des circonstances de fait (horaires de travail, modes de transports... ). Attention: même si les critères sont remplis, les remboursements ne seront pas exonérés si le salarié a regagné son domicile. Par exemple, si le salarié regagne en réalité son domicile chaque soir, ou que l'employeur lui met gratuitement à disposition un logement, les indemnités versées n'ont plus le caractère de frais professionnels.

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La loi d'orientation des mobilités (ou Loi Mobilités) a été publiée au Journal officiel du 26 décembre. Elle comporte un certain nombre de dispositions relatives à la prise en charge des frais de transport domicile-travail, qui s'appliqueront à compter du 1er janvier 2020, sous réserve, pour certaines d'entre elles, de la publication de décrets. L'employeur pourra verser à ses salariés un "forfait mobilité durable" Jusqu'à 400 € par an pour se rendre au bureau en covoiturage ou à vélo... A partir du 1er janvier 2020, tous les employeurs, privés et publics, pourront contribuer aux frais de déplacement domicile-travail engagés par les salariés qui, notamment, ont recours au covoiturage ou qui se déplacent à vélo. Remarque: lors de l'examen du projet de loi, l'Assemblée nationale s'est opposée, malgré la volonté de certains députés, à rendre ce forfait obligatoire. Il sera donc purement facultatif. Cette participation financière prendra la forme d'un « forfait mobilités durables » dont les modalités doivent être fixées par décret.

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Remarque: les couts de stationnement et les taxes routières (péages) sont aussi déductibles en tant que frais de déplacement. Cas particulier: Si l'employé va dans un premier temps à son lieu de travail depuis son domicile et qu'il se rend chez un client et ensuite qu'il rentre directement chez lui, le trajet est divisé: Légalement rien n'est pris en compte pour le trajet domicile – lieu de travail Les frais sont pris en charge pour les trajets: lieu de travail au client et le trajet de retour à son domicile Les frais de déplacement avec le véhicule de l'entreprise Si le salarié utilise un véhicule de l'entreprise, les dépenses font partie intégrante des dépenses totales des frais d'exploitation de la société. Les autres frais de transport Si le salarié utilise une voiture de location ou un taxi, les frais sont déductibles en fonction du montant justifié par l'employé. Quels sont les frais de grands déplacements? Quelles en sont les modalités de remboursement? Un déplacement est caractérisé comme grand déplacement lorsqu'il est impossible pour le salarié de regagner chaque jour sa résidence du fait d'une mission professionnelle qui l'éloigne de son lieu de domicile.

Le salarié devra respecter ce tarif ou ajouter le complément, qui ne lui sera pas remboursé. Sinon, il peut présenter les factures de chaque repas à son retour pour espérer être remboursé. Aussi, les employeurs peuvent prévoir une indemnité forfaitaire avant le départ du salarié, pour lui permettre de financer ses repas en totale autonomie. Les frais de déplacements Pour aller sur le lieu de travail temporaire, le salarié peut prétendre à u n remboursement de ces frais de déplacements. Cela dépend si: le salarié utilise son véhicule personnel à des fins professionnelles, frais de carburant, de stationnement…; l'employé utilise des transports en commun ou de services publics de location de vélos pour se rendre au travail… Le salarié doit conserver toutes les factures de ses déplacements pour pouvoir les présenter au service comptabilité de son entreprise et percevoir un remboursement de frais. Aussi, il faut noter que l'employeur prend généralement en charge le paiement du billet d'avion ou du ticket de train.

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