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Bonne journée Re: Constitution du Fichier FEC Ecrit le: 13/06/2018 09:41 +1 VOTER Bonjour, si la structure du FEC doit obéir aux impératifs légaux, son processus de production reste totalement libre, à charge pour l'émetteur de vérifier l'exactitude du contenu. Cordialement, Fondateur de Compta Online Re: Constitution du Fichier FEC Ecrit le: 13/06/2018 10:20 0 VOTER Bonjour Bango123, Si cela peut vous aider: Comment contrôler son fichier FEC? Exemple fichier fec excel en. et Fichier des écritures comptables: quelques rappels essentiels Le fichier des écritures comptables est obligatoire, même si la comptabilité est tenue sur excel Peu importe la nature de l'outil informatique qu'utilise l'entreprise. Dès lors que la comptabilité n'est pas tenue avec un stylo indélébile et une feuille de papier, le fichier des écritures est obligatoire. L'utilisation d'un progiciel et d'un module ERP ne sont donc pas les seuls concernés. Tenir sa comptabilité sous excel, c'est tenir une comptabilité " informatisée ". Belle journée, Frédéric Re: Constitution du Fichier FEC Ecrit le: 13/06/2018 12:29 0 VOTER Merci à vous de ces messages j'en comprends qu'il est possible de construire mon fichier FEC à partir de mes données excel (strictement conforme à ma travaille sur excel et je deverse dans ciel compta) moyennant une restructuration et un enregistrement de ce données en txt ou csv.
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Cela signifie que lorsque le client fournit un document papier ou un fichier Excel pour récapituler ses ventes, la comptabilisation de l'écriture doit se faire ligne par ligne, opération par opération. Justifier une centralisation dans un fichier des écritures comptables avec un document papier, ou un fichier Excel, n'est pas possible. Le simple fait de saisir une balance pour établir les déclarations fiscales suffit à caractériser la tenue d'une comptabilité informatisée et à obliger le cabinet ou l'entreprise à fournir un FEC. Une seule exception à ce principe: les notes de frais tenues sur Excel puisque dans ce cas, le fichier Excel est lui-même la pièce justificative de la note de frais. Le fichier FEC doit être fourni par celui qui tient la comptabilité: attention aux dossiers en révision Les sanctions relatives au fichier des écritures comptables sont relativement lourdes: 5 000€ minimum par exercice contrôlé dans le cadre d'une vérification de comptabilité. Exemple fichier fec excel gratis. Le cabinet d'expertise comptable a donc tout intérêt à avoir des lettres de mission à jour, surtout pour les dossiers en révision, lorsque le client effectue lui-même sa saisie.
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Néanmoins, si le volume de données est trop important pour constituer un seul fichier d'écritures comptables par exercice, le fichier peut, en accord avec le vérificateur, être remis de manière simultanée sur plusieurs supports. Il est ainsi possible de procéder à un découpage par période et transmettre plusieurs fichiers pour un même exercice. Utilisation du FEC en cas de contrôle URSSAF Le FEC est exigible par l'administration fiscale en cas de contrôle fiscal. En pratique, il arrive fréquemment que l'URSSAF demande également à l'entreprise subissant un contrôle la remise d'un FEC, l'URSSAF pouvant se faire remettre tous documents nécessaires à l'exercice de son contrôle (CSS art. Tout savoir sur le FEC - Runview. R 243-59, al. 3).
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Date de la pièce justificative 11. Libellé de l'écriture comptable (identification littérale du motif de l'écriture comptable) 12. Montant au débit 13. Montant au crédit 14. Lettrage de l'écriture comptable (à blanc si non utilisé) 15. Date de lettrage (à blanc si non utilisé) 16. Date de validation de l'écriture comptable 17. Montant en devise (à blanc si non utilisé) 18. Identifiant de la devise (à blanc si non utilisé) Lorsque certaines données ne sont pas remplies dans le logiciel comptable, les colonnes concernées doivent être laissées vides dans le FEC; il ne faut pas les remplir avec des « 0 » ou des « espaces ». Il doit être généré dans un format particulier et doit comprendre l' ensemble des journaux existants dans la comptabilité de l'entreprise. Les écritures d'inventaires et les écritures d' à-nouveaux doivent donc également y figurer. Exemple fichier fec excel 2019. Comment et quand remettre le fichier des écritures comptables? Le fichier des écritures comptables doit être remis au vérificateur de comptabilité lors de sa première intervention sur place (cette disposition est rappelée à l'entreprise dans l'avis de vérification qui lui est envoyé).
Le fichier des écritures comptables doit être transmis à l'administration fiscale: en cas de vérification de comptabilité, en cas d'examen de comptabilité effectué à distance. Gérer son entreprise - Nos outils pour vous accompagner A quoi sert le fichier des écritures comptables? Le fichier des écritures comptables est un document à produire et remettre obligatoirement à l'administration fiscale en cas de contrôle, lorsque l'entreprise tient sa comptabilité au moyen de systèmes informatisés. En cas de vérification de comptabilité, le fichier à remettre à l'administration fiscale porte sur l'ensemble des écritures des journaux comptables au titre de chaque exercice visé dans l'avis de vérification. Le fichier doit être produit dans le respect de toutes les normes en vigueur. L’export de fichiers Excel ou FEC. Quel est le contenu du fichier des écritures comptables? Le fichier des écritures comptables contient l'ensemble des données comptables et des écritures retracées dans tous les journaux comptables au titre d'un exercice.
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