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Une fois approuvées, ces dernières sont inscrites directement dans l'horaire ce qui permet d'éviter la communication superflue et les erreurs. De plus, les mises à jour sont faites en temps réel. Ainsi les employés sont automatiquement notifiés lorsqu'un gestionnaire valide leurs demandes, et l'information est disponible à tous et en tout temps. Des congés pour tous Bien que la gestion des congés puisse être une tâche fastidieuse et monotone, elle est nécessaire au bon fonctionnement de n'importe quelle entreprise. Qui plus est, les bonnes méthodes faciliteront grandement ce processus. Finalement, gardez toujours en tête que des employés reposés sont des employés plus productifs. Encouragez donc les membres de votre équipe à prendre des congés régulièrement pour réellement décrocher, et ainsi éviter l' épuisement professionnel. Article intéressant? Partagez-le! Ça peut vous intéresser (3)

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SIRH complet En termes d'harmonisation du système d'information, le SIRH modulaire est plus simple à gérer. Hormis la paie et la comptabilité et éventuellement un ATS, il n'y a pas d'interfaçage à prévoir entre les applications RH. La couverture fonctionnelle est étendue mais moins profonde. Les possibilités offertes par le module de gestion des congés sont moins développées. L'implémentation du SIRH est, de fait, plus longue. Logiciel dédié à la gestion des congés et absences Les fonctionnalités et les possibilités de paramétrage sont très poussées sur le domaine d'expertise traité. Pour faire communiquer le logiciel avec des applications issues de différents éditeurs, des interfaçages sont nécessaires. Le déploiement est plus rapide. Comment comparer différents logiciels dédiés congés et absences? Généralement, les cabinets conseils préconisent la rédaction d'un cahier des charges.

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Gardez à l'oeil les banques de temps de vacances Pour que la gestion des congés soit facile, il faut être en mesure de suivre les banques de vacances des salariés. Assurez-vous d'avoir un outil pour comptabiliser le nombre de jours de congé dont dispose chacun des membres de votre équipe. De cette manière, vous serez certain que vos employés prennent des vacances pour se reposer ou qu'ils n'épuisent pas leur banque trop rapidement. Plusieurs types de congés sont d'ailleurs à considérer: Les congés payés; Les congés sans solde; Les arrêts maladie; Les congés parentaux; Les absences pour mariage, naissance ou décès d'un proche; La récupération d'heures supplémentaires. Assurez-vous que vos employés ont eux-mêmes accès au détail de leurs jours de vacances pour les responsabiliser. Utilisez les bons outils Lorsque je travaillais pour une grande entreprise avec plus de 300 employés, la gestion des congés était relativement complexe. Nous devions remplir une demande papier, qui devait ensuite être approuvée par notre superviseur, pour finalement être entrée manuellement par un employé des ressources humaines dans un système RH.

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3. Organiser les congés en entreprise: imposer les dates de congés Il appartient au chef d'entreprise d' imposer les dates de congés. Il devra généralement consulter les représentants du personnel pour avis et se référer aux dispositions (convention ou accord collectifs) et/ou aux usages en vigueur. L'employeur va pouvoir choisir entre fixer des dates collectives pendant les temps de fermeture de l'entreprise ou octroyer des dates par roulement. Pour choisir l'ordre des départs et les dates de congés, l'employeur devra respecter certaines priorités d'origine légale, conventionnelle ou liées à des usages. Pour modifier les dates de congés, il devra respecter un délai de prévenance minimum d'un mois. 4. Organiser les congés en entreprise: les congés exceptionnels Certains types de congés sont régis par des règles spécifiques. Le congé maternité par exemple, ne peut être refusé par le chef d'entreprise. Il confère à la salariée un statut protecteur et des droits essentiels. La période et la durée du congé maternité s'imposent à l'employeur.

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A défaut, elle est établie dans une convention ou par un accord de branche. Sans précision ou en l'absence de convention ou d'accord, c'est à l'employeur de définir la période de prise de congés, après consultation du CSE. Les congés doivent être pris dans une période qui comprend dans tous les cas un intervalle de temps allant du 1er mai au 31 octobre de la même année inclus. Les salariés doivent également être informés de la période de prise de leurs congés au moins 2 mois avant l'ouverture de celle-ci. Ordre des départs en congés des salariés Une fois la période de prise de jours de congés définie, il convient de déterminer un ordre de départ des salariés. En effet, dans le cas où l'entreprise ne ferme pas totalement durant une certaine période de l'année, il est judicieux d'accorder les congés payés par roulement afin de maintenir l'activité de l'entreprise tout au long de l'année. Dans cette situation, c'est à nouveau un accord d'entreprise ou d'établissement (ou convention ou accord de branche à défaut) qui vient définir l'ordre des départs pendant la période.

Pour le droit au congé annuel payé, la Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) a jugé qu'un salarié en arrêt maladie (origine non professionnelle) a droit à un congé annuel égal ou supérieur à 4 semaines. Pour plus de précisions, consultez l'article: Droit aux congés payés et durée minimale de travail: la CJUE a statué! Prise des congés payés Période de prise des congés payés Les congés payés s'acquièrent et se prennent chaque année. Normalement, la période de prise des congés est fixée par la convention ou l' accord collectif. Si ce n'est pas le cas, c'est l'employeur qui doit fixer cette période de prise des congés payés, après consultation des délégués du personnel et du comité d'entreprise et en fonction des usages en vigueur (Code du travail, art. L. 3141–13). Dans tous les cas, la période de prise des congés payés d'été doit au minimum comprendre la période du 1er mai au 31 octobre de chaque année. Cette période de congés doit être portée à la connaissance du personnel au moins 2 mois avant son ouverture (un affichage dans l'entreprise est suffisant).

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