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Il ne suffit pas de signer son contrat et de le ranger aux archives. Le contrat doit être géré activement du début à la fin pour s'assurer de son efficacité. Un logiciel de gestion de contrats va permettre aux entreprises de suivre leurs contrats en permanence et d'o ptimiser chaque étape de leur cycle de vie. Comment faire face aux volumes documentaires tout en ayant connaissance des informations clés présentes à l'intérieur? Manuellement, cette opération est quasi impossible. D'ailleurs, selon une étude du cabinet Deloitte Taj, 52% des entreprises ne connaissent pas la date d'échéance de leurs contrats. En s'équipant d'un outil de gestion de contrats, l'entreprise: obtient une meilleure visibilité sur ses engagements et s'évite ainsi des pertes financières, gagne du temps par la rationalisation des tâches à faible valeur ajoutée, accélère les cycles de vente et contribue à l'augmentation des résultats. Logiciel gestion des contracts des. 👉 En savoir plus: ECLM et technologie, le duo gagnant Si la pertinence d'un logiciel de gestion de contrats n'est, à ce stade, plus à prouver, il faut revenir sur son utilisation et plus précisément sur ses utilisateurs.

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Les équipes ont besoin des unes et des autres car elles travaillent sur des projets communs et quoi de mieux pour faciliter cette gestion qu'un logiciel regroupant tous les documents et les équipes au même endroit? Un outil pour tous répondant aux besoins de chacun S'ils sont nombreux à être concernés par le logiciel de gestion de contrats, ils ont des usages différents en fonction de leurs objectifs. Analysons équipe par équipe, ce que permet le logiciel. → L'équipe juridique La direction juridique est au coeur de l'utilisation de l'outil. Cela lui permet en premier lieu de mettre fin à ses pratiques manuelles. Quel logiciel choisir pour sa gestion des contrats ?. Plus besoin de classeurs, parapheurs, feuilles de calculs et suivi des e-mails, désormais l'information est centralisée. Ainsi, les juristes accèdent facilement aux données contractuelles et ont une connaissance globale de leurs engagements. En cas d'évolution légale ou de changement réglementaire interne, les juristes retrouvent en un clic les dispositions contractuelles concernées et peuvent facilement procéder aux modifications.

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Vous pouvez également participer au suivi social de l'entreprise et travailler en collaboration dans le cadre de l'élaboration d'accords d'entreprise ou de protocoles santé et sécurité avec vos avocats partenaires. Un logiciel qui fluidifie le cycle de vie contractuel Gagner en productivité et compétitivité Les dépenses des entreprises pour un contrat à faible risques ont augmenté de 38% au cours des six dernières années, atteignant une moyenne de 6500€ selon l'IACCM. Logiciel de gestion de contrats | Contract Alert ®. Les entreprises qui utilisent une solution de gestion des contrats arrivent à réduire leurs coûts de création de contrats de 50%. L'utilisation d'une solution de Contract Management peut vous apporter de véritables gains de productivité et de compétitivité. Centraliser vos contrats en toute sécurité Selon une étude du Journal de Contract Management, 71% des entreprises ne parviennent pas à localiser au moins 10% de leurs contrats. Cette absence de centralisation peut affecter le suivi de vos engagements et constitue une prise de risque financière ( 9% du chiffre d'affaire global de l'entreprise selon le WCC).

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Gérer son contrat assure un gain de temps et d'efficacité Dans le domaine juridique, la moindre erreur peut avoir de lourdes conséquences. S'offrir une solution informatique pour la gestion des contrats, c'est d'abord se prémunir contre les erreurs et oublis. C'est aussi s'assurer une prise en compte adéquate de chaque détail et, donc, pouvoir respecter le contrat sous toutes ses coutures. L'efficacité de ces solutions permet également de gagner du temp s. Ainsi, votre service juridique peut s'éviter de longues et périlleuses recherches à propos d'un point précis qu'il s'agit d'éclaircir. Ces solutions sont un élément crucial pour le quotidien des entreprises actuelles. Logiciel gestion des contracts 2018. est le magazine d'un passionné de l'entreprise. Son auteur (Guy BODIN) vous livre ses points de vue réguliers sur des des sujets d'actualités et sur la vie des entreprises.

Il est nécessaire pour son activité d'avoir une visibilité sur les contrats. Sans accès à un outil de gestion de contrats, l'information est décentralisée, ce qui complique considérablement son suivi. De plus, une mauvaise information financière entraîne des risques concernant la performance de l'entreprise. L'outil de gestion de contrats va permettre aux financiers de suivre facilement l'ensemble des obligations de l'entreprise en garantissant la conformité et la bonne approbation du contrat. Avec les reporting actualisés, l'information est accessible en un clic pour piloter facilement l'activité contractuelle. → L'équipe RH La direction des ressources humaines peut générer, gérer, valider et signer tous les contrats de travail de l'entreprise au sein d'une plateforme unique. Gain de temps dans les tâches administratives, accès centralisé aux contrats, meilleure maîtrise des évolutions réglementaires en matière de droit du travail… autant de bénéfices apportés aux équipes RH par le logiciel de gestion de contrats.