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Cet entretien est une étape nécessaire de la procédure de licenciement individuel, que le motif soit personnel, disciplinaire ou économique. Le manquement à cette obligation légale entraîne l'irrégularité de la procédure, nonobstant le caractère réel et sérieux de la cause du licenciement. En pratique, l'entretien préalable a vocation à instaurer un dialogue contradictoire entre les parties. Il permet à l'employeur d'exposer son intention de licencier le salarié et les raisons qui en sont à l'origine. Pour l'employé, cet entretien est l'opportunité de s'expliquer et de se défendre. Chacun exprime ainsi son point de vue et écoute les explications présentées par l'autre afin de dissiper tout malentendu et de permettre à l'employeur de prendre une décision. À l'issue de l'entretien, l'employeur peut maintenir son intention de licencier le salarié ou décider d'une autre issue que le licenciement (application d'une sanction disciplinaire plus légère par exemple). Assistance du salarié lors de l'entretien préalable: la présence d'un avocat en droit social est-elle permise?
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La jurisprudence est venue apporter des précisions sur ce point. En premier lieu, comme pour le salarié, l'employeur ne peut se faire représenter que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise ( Cass. soc., 28 octobre 2009, n° 08-44. 241). Tel n'est pas le cas d'une DRH d'une autre filiale du Groupe auquel appartient l'entreprise concernée alors même que cette tierce personne n'a aucun pouvoir de direction dans ladite entreprise (Cass. soc., 20 octobre 2021, n° 20-11. 485). La faculté de représenter l'employeur à l'entretien préalable n'est pas réservée au seul délégataire du pouvoir de prononcer le licenciement ( Cass. soc., 14 juin 1994, n° 92-45. 072). En pratique, il s'agit d'un salarié occupant un poste à responsabilité ou exerçant des missions d'encadrement. En second lieu, à l'instar du salarié, le représentant de l'employeur peut être assisté. Là encore, il ne peut se faire assister que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. L'employeur ne peut donc pas être assisté par un avocat ( Cass.
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Précision pratique: En tout état de cause, le salarié effectue lui-même les démarches nécessaires être assisté. L'employeur n'a pas à convoquer l'assistant du salarié. Le rôle de l'assistant est en principe limité à l'assistance et au conseil du salarié et peut, dans ce cadre, intervenir pour formuler des observations ou compléter les déclarations du salarié. En présence d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise Dans ce cas le salarié n'a pas d'autre choix que de se faire assister par un membre du personnel de l'entreprise. L'assistant peut aussi bien être un représentant du personnel (délégué du personnel, membre du CE, membre du CHSCT, délégué syndical, …) ou un autre salarié de l'entreprise sans mandat de représentation du personnel. Précision pratique: la présence de représentants du personnel s'apprécie non pas au niveau de l'établissement mais au niveau de l'entreprise, voire de l'unité économique et sociale à laquelle appartient l'entreprise En cas d'absence d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise Dans ce second cas, le salarié peut librement se faire assister soit par un membre du personnel soit par un conseiller extérieur (ces conseillers sont une liste dressée par le préfet, consultable en mairie ou à l'inspection du travail dont dépend l'entreprise).
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L'article L. 1 232-4 du Code du travail prend, en effet, le soin de préciser, en son premier alinéa, que « lors de son audition, le salarié peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise » (1). Aussi, dans un souci de préservation des équilibres des forces en présence, la Cour de cassation déduit de ce texte que l'employeur (ou son représentant) peut, lui aussi, et de la même manière, se faire assister par « par une personne appartenant au personnel de l'entreprise » (2). Il n'est d'ailleurs pas inutile de préciser que cette exigence, bien qu'étant d'essence purement jurisprudentielle, n'en doit pas moins être comprise comme substantielle puisque, pour la Cour de cassation, le simple fait qu'elle soit mise à mal suffit à rendre incontournable l'indemnisation du salarié et ce, même à supposer que ce dernier ne soit pas en mesure de justifier d'un préjudice spécifique (3). Ainsi, par le biais du nécessaire respect de cette règle arithmétique, la Cour de cassation entend veiller à ce que l'entretien préalable au licenciement demeure bel et bien centré sur son objet.
À savoir, l'ouverture d'un espace-temps où les échanges d'arguments peuvent s'opérer de la manière la plus équilibrée et la plus apaisée possible. Espace-temps où l'employeur a la possibilité d'expliquer au salarié ce qui le pousse à envisager son licenciement et où le salarié a la possibilité de faire valoir ses explications. Assistance, oui; intimidation, non Or, pour avoir la garantie que cet objet ne soit pas détourné, encore faut-il que le salarié ne se trouve pas désarçonné, notamment (4), par le nombre de personnes présentes pour assister l'employeur. Il ne doit en aucun cas avoir l'impression de se trouver déféré devant un tribunal qui ne dirait pas son nom. Ainsi, la Cour de cassation considère-t-elle que, dès lors que l'employeur prend l'initiative de se faire assister par plus d'une personne appartenant à l'entreprise, la procédure doit être considérée comme viciée, car transformant « en enquête l'entretien préalable, le détournant ainsi de son objet ». Ainsi en a-t-il été décidé, dans les années précédentes, dans des affaires où « l'employeur s'était fait assister du chef comptable et d'un délégué à la qualité » (5), où « le directeur régional de centre s'était fait assister par le chef d'agence et la responsable des ressources humaines » (6) ou bien encore où « l'employeur s'était fait assister de quatre personnes, le directeur, deux vice-présidents et la trésorière de l'association employeuse » (7).
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