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Chaque tirage au sort fait l'objet d'un procès-verbal signé par les secrétaires de séance, par le rapporteur de l'Autorité de la concurrence ayant procédé au tirage au sort et par le magistrat et le représentant du Conseil supérieur du notariat ayant assisté aux opérations ou, en cas d'empêchement, par les personnes les ayant remplacés en application du second alinéa de l'article 17. Le procès-verbal comprend, conformément au modèle figurant en annexe, notamment les informations suivantes: 1. La date et le lieu des opérations de tirage au sort. 2. L'heure de début et l'heure de fin des opérations de tirage au sort. 3. Le nom, la qualité et le rôle des personnes présentes. 4. Le nombre total de demandes de création d'offices enregistrées pour la zone. 5. Le nombre de demandes surnuméraires, le nombre de demandes ayant fait l'objet d'une renonciation et le nombre de demandes caduques, n'ayant pas donné lieu à la constitution d'un bulletin. 6. Le nombre de bulletins constitués. 7. Le classement des demandes anonymisées résultant du tirage au sort.
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9. Les événements survenus durant les opérations. Lorsqu'une anomalie est constatée, le procès-verbal fait mention de celle-ci, des opérations de vérification effectuées et de la conclusion tirée quant à la validité des opérations déjà réalisées et à la nécessité de les réitérer. Le cas échéant, la réitération des opérations fait l'objet d'un nouveau procès-verbal, auquel est annexé le procès-verbal des opérations invalidées. Sont annexées au procès-verbal les listes dressées en application des II à IV de l'article 4. Le procès-verbal, accompagné de ses annexes, est publié sur le site internet du ministère de la justice dans un délai de huit jours francs à compter de la date du tirage au sort. La garde des sceaux, ministre de la justice, est chargée de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.
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8. La mention de la réalisation de chacune des opérations de vérification et de recomptage prévues au chapitre IV. 9. Les événements survenus durant les opérations. Lorsqu'une anomalie est constatée, le procès-verbal fait mention de celle-ci, des opérations de vérification effectuées et de la conclusion tirée quant à la validité des opérations déjà réalisées et à la nécessité de les réitérer. Le cas échéant, la réitération des opérations fait l'objet d'un nouveau procès-verbal, auquel est annexé le procès-verbal des opérations invalidées. Sont annexées au procès-verbal les listes dressées en application des II à IV de l'article 6. Le procès-verbal, accompagné de ses annexes, est publié sur le site internet du ministère de la justice dans un délai de huit jours francs à compter de la date du tirage au sort.
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J'ai été tiré au sort à la suite de mes actes de candidature à office créé, et serais en rang utile dans au moins une zone. Quelles sont les démarches à accomplir dans l'immédiat? En urgence, au plus tard le 28 janvier 2022 avant 23h59, vous devez, si vous entendez poursuivre votre projet d'installation, confirmer par téléprocédure votre candidature dans chacun des dossiers que vous avez ouverts. Il ne suffit pas de confirmer pour le seul dossier qui vous intéresse! Si vous avez candidaté dans 5 zones, et quel que soit votre rang dans ces zones, vous devez confirmer votre candidature pour les 5 dossiers. Un modèle de courrier proposé par la Chancellerie figure ci-après, en lien hypertexte. Voici ce que publie la Chancellerie sur son site: Le jeudi 13 janvier 2022, dans les locaux du ministère de la justice se sont déroulées les opérations de tirage au sort permettant de déterminer, pour chaque zone, le rang de classement des demandes de nomination dans un office de notaire à créer, déposées entre le 1er octobre 2022 à 14h (heure de Paris) et le 2 octobre 2022 à 14h (heure de Paris), hors celles exclues en application des articles 51 et 52 du décret n° 73-609 du 5 juillet 1973.
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Il estime que cette insuffisance de garanties procédurales justifie la suspension de l'arrêté. Les opérations de tirage au sort doivent donc être interrompues. » Cette décision met un coup d'arrêt aux premières nominations qui devaient intervenir en cette fin d'année. Le ministère de la Justice a indiqué prendre acte de l'ordonnance rendue par le Conseil d'Etat. S'il estime qu'elle « ne remet pas en cause le principe du tirage au sort pour la procédure de création d'offices pour les notaires », la Chancellerie a déclaré qu'elle prendrait « à brève échéance, les mesures nécessaires pour répondre aux interrogations soulevées et confirmer la sécurité juridique totale de l'opération. » Les futurs notaires restent, pour l'instant, toujours dans l'attente.
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Un procès-verbal a été établi à l'issue de ces opérations et publié sur le site internet OPM – Officiers publics ou ministériels du ministère de la justice, le 17 janvier 2022. En application du décret n° 2020-949 du 30 juillet 2020, il vous appartient d'exprimer, par écrit, avant vendredi 28 janvier 2022 à 23:59 (heure de Paris), le maintien de l'ensemble de vos demandes ou, à l'inverse, votre éventuelle renonciation à l'intégralité de ces dernières, et ce quel que soit le rang de classement de vos différentes demandes. Pour ce faire et pour chaque demande, un courrier daté et signé doit être déposé par télé-procédure dans l' espace personnel dont vous disposez sur le portail OPM. Un modèle joint vous permettra de préciser les trois éléments suivants: le numéro de la demande; le numéro de la zone d'installation; le nom de la commune. En cas de pluralité de demandes, la renonciation à l'une d'entre elles entraînera la caducité de toutes les demandes que vous aurez exprimées. Enfin, l'absence de dépôt d'un tel courrier dans un seul dossier, aura pour conséquence de rendre caduque la totalité de vos demandes.
Certains pensent que le délai entre les TAS et les nominations sera aussi long que pour les dossiers de cession. Toutefois, le dossier est désormais directement instruit par la Chancellerie (pas de passage par le Procureur Général, pas d'ANC) et les seuls éléments manquants sont les pièces qui n'auraient pas été déposées et qui seraient demandées. Les candidats ont quinze jours pour répondre sinon le dossier est caduc pour la demande concernée (arrêté 16 sept. 2016, art. 4). Beaucoup de candidats ont déjà reçu cette demande de pièce(s) de sorte que leur dossier est déjà pré-instruit lorsque le TAS a lieu. Arrêté de nomination Avant la réforme, les créateurs devaient justifier qu'ils avaient pris les dispositions financières et matérielles (locaux notamment) pour pouvoir demander leur arrêté de nomination. Les textes sont muets sur ce point, l'arrêté de nomination ne requiert pas de démarche supplémentaire du candidat (il a déjà signé une requête demandant sa nomination dans les pièces) de sorte que celui-ci peut avoir la surprise de lire son arrêté de nomination au Journal Officiel.