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Vous êtes pharmacien? Dans ce cas vous faites peut-être partie d'une société de regroupement à l'achat ou bien d'une centrale d'achat pharmacie pour commander vos stocks de médicaments? La raison pour laquelle les SRA (société de regroupement à l'achat) se développent est simple. Elles permettent d'obtenir de meilleurs prix. Mais savez-vous comment fonctionne réellement une société de regroupement à l'achat? Dougs s'est penché sur la question pour vous. Qu'est-ce qu'une centrale d'achat pharmacie? Une société de regroupement à l'achat ou SRA est, comme son nom l'indique, un dispositif légal permettant aux pharmaciens de s'associer dans l'achat de leurs stocks de médicaments. L'objectif de la SRA concerne la négociation des achats de médicaments non remboursés; mais inclus également d'autres produits commercialisables en officine (tels que les produits diététiques). En revanche si les pharmaciens qui la composent souhaitent s'associer sur d'autres points de leur gestion; il leur faut se tourner vers un autre type de structure juridique.
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Ensuite, elle revend ces produits aux pharmaciens titulaires d'officine qui adhèrent à cette CAP. Elle peut les revendre en gros c'est-à-dire carton fermé ou aux détails en fonction de la demande du pharmacien. La CAP peut réaliser les achats en son nom et pour son compte ou alors pour le compte d'une structure de regroupement à l'achat (SRA). Les centrales réalisent une marge pour financer la structure et leur fonctionnement. Aussi, on retrouve le principe de remise de fin d'année (RFA) comme les groupements de pharmacie peuvent le faire aussi. Quel est l'intérêt pour le pharmacien? Tout d'abord, passer par une centrale d'achat est un réel gain de temps pour tout pharmacien titulaire. En effet, bénéficier de ces services permet d'éviter les rendez-vous avec les commerciaux de chaque laboratoire qui sont fréquents et longs. Les conditions commerciales sont déjà négociées pour vous, vous n'aurez plus besoin de les rencontrer. Ensuite, elle vous permet de diversifier votre offre plus facilement.
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L'idéal, c'est l'association de ces deux structures. Une SRA adossée à une CAP est alors bien plus viable. Dans un premier temps, la SRA s'occupe de négocier les conditions commerciales. Puis la CAP stocke et livre les pharmacies. La structure de regroupement à l'achat peut avoir sa propre centrale d'achat ou alors passer par un prestataire (qui a déjà des entrepôts, Santralia par exemple propose ce service). L'adhésion à ces SRA/CAP peut se faire de deux manières: Soit par forfait à chaque commande, soit par abonnement à chaque début de mois. Avec cette association, vous, pharmacien titulaire bénéficiez des meilleures conditions commerciales, vous gagnez du temps sur vos journées surchargées et vous ne faites pas de sur stockage dans votre officine. Deux exemples de SRA et CAP Pharmazon et ses 250 laboratoires référencés Pharmazon est une structure de regroupement à l'achat associée à une CAP gérée par un prestataire. Elle s'adresse aux pharmacies indépendantes, mais aussi aux groupements qui peuvent négocier les adhésions de leurs pharmacies membres.
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Directlog est la Centrale d'Achat Pharmaceutique de référence des adhérents Alphega Pharmacie. La simplification d'accès à cette structure permet aux officines de passer commande auprès de plus de 110 laboratoires OTC et parapharmaceutiques sur une unique structure – et donc une seule commande, une seule livraison, une seule facturation. Les pharmaciens du réseau en sont largement satisfaits et recommandent à 97%* de travailler avec Directlog! Une logistique adaptée Directlog offre à ses partenaires laboratoires une logistique qui se veut réactive, adaptable et de qualité. De la réception des commandes, à la facturation, toutes les étapes peuvent être prises en charge selon les besoins du laboratoire. Afin d'être encore plus opérationnel, l'établissement déménage en février 2017 de Saran à Ormes (45) pour multiplier par trois son espace de stockage et le nombre de références de produits. Une vraie dynamique pour développer les flux Tout au long de l'année, Directlog met également en place une animation des ventes régulière avec des opérations de commandes sélectives, garantissant pour ses laboratoires partenaires: une dynamisation du sell in, l'augmentation de la DN l'opportunité de limiter les ruptures entre deux passages de commandes classiques la visibilité sur tous les flux.
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Ceci permet ainsi de gérer la procédure d'approvisionnement de A à Z. La société de regroupement à l'achat ne possède pas cette accréditation et agit comme négociateur pour ses pharmaciens associés. Pour l'aspect pratique de la distribution, elle devra disposer d'un accord avec une centrale d'achat ou un grossiste répartiteur. En conclusion, la centrale d'achat pharmacie sous forme de SRA est un montage juridique. Il est destiné à offrir une possibilité supplémentaire de négociation des prix aux pharmaciens. Son objectif final est donc de bénéficier aux patients. Elle ne peut remplacer directement un établissement pharmaceutique; étant donné qu'elle n'est pas habilitée à acheter et stocker directement les médicaments. Elle ne peut non plus acheter de médicaments remboursables, une limite qu'elle partage avec la centrale d'achat et qui vient encore diminuer son champ d'action. Ce qui ne veut pas dire qu'il s'agit d'une option légale sans intérêt. La constitution d'une société de regroupement à l'achat est peu onéreuse et son fonctionnement relativement souple.
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Présentation Se regrouper pour mieux acheter, négocier, s'entraider est devenu indispensable pour préserver la rentabilité de nos pharmacies. La rétrocession est une pratique illégale quel que soit le statut du médicament dans la mesure où l'officine est l'établissement uniquement affectée à la vente au détail du médicament. Notre SRA est assistée dans sa mission par une Centrale d'Achat Pharmaceutique (CAP) qui stocke et distribue les produits OTC exclusivement. Structure et fonctionnement Fonctionnement Mutualpharm SRA propose à ses adhérents: de négocier les meilleures conditions commerciales et services auprès des grossistes répartiteurs, génériqueurs et laboratoires pharmaceutiques. De se faire livrer directement par le laboratoire ou par l'intermédiaire d'une Centrale d'Achat Pharmaceutique partenaire (CAP) les produits achetés. Une aide au développement du chiffre d'affaire et une amélioration de la rentabilité Pourquoi ça marche Nous avons pris conseil auprès de professionnels du droit et de la comptabilité spécialisés.
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