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Elle ne concerne pas les informations couvertes par le secret. Contrairement au secret professionnel, l' obligation de confidentialité peut être levée avec l'accord du client (par écrit). Un expert-comptable ne peut transmettre des informations comptables à des tiers sans avoir obtenu l'autorisation de son client (révéler le nom d'un client sur un de ces supports de communication par exemple). A défaut, il peut subir des sanctions disciplinaires. Les salariés de cabinets d'expertise-comptable ne sont pas membres de l'Ordre. Les dispositions du secret professionnel ne leur sont donc pas applicables. En contrepartie, ils doivent obéir aux règles du droit du travail (obligation de réserve générale et de discrétion absolue). Quelles sont les sanctions applicables en cas de violation du secret professionnel? En cas de violation du secret professionnel, l'expert-comptable s'expose à des sanctions. En effet, il peut engager sa responsabilité: Pénale La révélation d'une information à caractère secret constitue le délit d'atteinte au secret professionnel.
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Seule une disposition légale spéciale peut faire échec au caractère absolu du secret professionnel. En effet, l'article 226-14 du Code pénal dispose que: « l'article 226-13 n'est pas applicable dans les cas où la loi impose ou autorise la révélation du secret ». Droit de communication de l'administration fiscale Le droit de communication peut être exercé par les agents des finances publiques et par les agents chargés du recouvrement de l'impôt. Ces agents ont le droit d'obtenir communication de documents détenus par certaines personnes ou organismes, afin d'effectuer le contrôle des déclarations souscrites par les contribuables. Réglementé par l'article L 81 du livre des procédures fiscales (LPF), ce droit permet à l' administration, pour l'établissement de l'assiette, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, de demander à un tiers des renseignements et de prendre connaissance de certains documents qui se rapportent à l'activité professionnelle de la personne auprès de laquelle ce droit est exercé.
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L'expert comptable a par son rôle un accès pratiquement sans limite à l'information. Il est naturellement amené à recevoir des informations de nature confidentielle. Que sa fonction soit dévolue dans la comptabilité traditionnelle ou bien dans le conseil aux représentants du personnel, les problématiques de confidentialité sont les mêmes. Le secret professionnel de l'expert comptable existe-il vraiment? Depuis quand? Quelles sont les sanctions pour son non-respect? Et pour les représentants du personnel, quelles sont leurs obligations? Peuvent-ils être sanctionnés? 1945 et 2005: deux dates clés L'expert comptable est soumis à une obligation de secret professionnel par l'ordonnance du 19 septembre 1945, article 21. « s ous réserve de toute disposition législative contraire, les membres de l'ordre sont tenus au secret professionnel sous les peines prévues par l'article 378 du code pénal » Dans un arrêt de 2005 ( Cass. Com, 8 février 2005, pourvoi n° 02-11. 044/ Arrêt n°204), la Cour de Cassation réaffirme l'obligation « quel que soit l'objet de la mission dont il est chargé par contrat, l'expert-comptable est tenu, sauf stipulation contraire, à un secret professionnel absolu à raison des faits qu'il n'a pu connaître qu'en raison de la profession qu'il exerce » Quelques exemples: A titre d'illustration, l'expert comptable ne peut divulguer une information confidentielle même si celui-ci est convoqué par le Police.
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Les entreprises qui ont un expert-comptable bénéficient d'une protection couvrant les informations confidentielles qu'elles lui transmettent. En effet, le professionnel de l'expertise-comptable est astreint au secret professionnel. Compta-Facile vous propose d'étudier cette notion de secret professionnel. En quoi consiste le secret professionnel de l'expert-comptable? Les membres de l'Ordre des Experts-Comptables sont soumis au secret professionnel. Cependant, les textes actuels ne détaillent pas précisément les d'informations qui relèvent du secret professionnel. A ce titre, il faut avoir à l'esprit que toutes les informations ne revêtent pas un caractère secret. Tel est notamment le cas de celles qui ont vocation à être rendues publiques, comme les comptes annuels par exemple. En plus du secret professionnel, le professionnel de l'expertise comptable est tenu à une obligation de confidentialité et à un devoir de discrétion. La discrétion vise toutes les informations générales recueillies par l'expert-comptable au cours de sa mission.
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Voir notre article La lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT). En outre, le professionnel est délié du secret professionnel pour les besoins de sa défense. Ce, lorsqu'il y a des poursuites judiciaires ou disciplinaires engagées contre lui. Dans ce cas, il pourra produire des documents nécessaires à l'établissement de la vérité et relatifs à des contrôles effectués par ses soins. D'autres exceptions existent à l'égard de l'Autorité des Marchés Financiers (AMF), du juge-commissaire dans le cadre d'une procédure de sauvegarde ou de redressement judiciaire, ou encore des juridictions répressives (officier de Police Judiciaire (OPJ), procureur de la République, fisc). Le secret n'est pas non plus de mise entre associés et collaborateurs d'un cabinet, ni entre professionnels du chiffre. (le commissaire aux comptes, par exemple). En conclusion, l'expert-comptable peut recevoir tout type de confidence et d'information relatives à son client. Mais il ne peut les divulguer qu'avec clairvoyance et parcimonie.
Ensuite, il faut également faire le choix d'un prestataire disponible et réactif, qui saura répondre à toutes vos interrogations dans les meilleurs délais. Comme pour tous les partenaires professionnels, une bonne entente est primordiale et cette dernière, parfois, ne s'explique pas: l'instinct entre aussi en jeu dans les décisions. L'expert-comptable fait partie des acteurs incontournables qui encadrent les entreprises et leurs activités quotidiennes. Il joue aussi un rôle fort auprès des comités sociaux et économiques. Le Code du travail permet au CSE de recourir à une expertise tout en profitant d'une prise en charge par l'employeur, dans des situations précises. Pour les CSE de taille moyenne ou grande, l'expert-comptable intervient obligatoirement pour valider les comptes annuels. Dans ce cas, le financement revient au comité, dans le cadre du budget AEP.
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