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11 Juin 2019 Comment assurer un suivi client de qualité? Par Sarah Djabi | Pas de commentaire | Non classé Dans une petite structure, le suivi client a une importance capitale qui assurera la prospérité de votre entreprise. En effet, vous devez garder à l'esprit que vos clients ont opté pour une TPE ou une PME parce qu'ils souhaitent une proximité et une écoute qui ne sont pas toujours proposées pour un même service réalisé par un grand groupe. Afin d'optimiser vos process de suivi client, il existe un grand nombre d'astuces et de réflexes à adopter. Mais alors, comment assurer un suivi client de qualité.? Une prise de contact facilitée La première difficulté est de permettre à vos clients de vous joindre facilement. Le suivi des clients dans une relation B to C. Nombreux sont ceux qui n'assurent pas une prise de contact facile. Au-delà d'inscrire vos coordonnées sur vos cartes de visites ou sur votre site internet, vous devez vous rendre disponible pour vos clients. Dans le cas contraire, vous devez leur permettre de laisser un message auquel vous donnerez suite dans les plus brefs délais.

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Vous pourrez ainsi mieux cibler votre offre pour un résultat garanti. Alimenter son compte client: Vous ne vous en rendez peut-être pas compte de prime abord, mais votre client vous donne en permanence des informations capitales: une demande sur un produit qu'il n'a jamais commandé traduit peut-être une nouvelle envie, un développement à venir, une nouvelle orientation; une quantité plus importante serait-elle le signe d'un accroissement d'activité, sera-t-elle répétitive ou occasionnelle? Un devis qui n'aboutit pas n'est peut-être pas une fin de non recevoir, relancez-le ce n'est peut-être pas le bon moment. Un suivi des clients contact. Toutes ces informations doivent être consignées, car dites-vous bien que votre client ne fait pas les choses par hasard. Analyser vos informations: Il ne s'agit pas de récolter des informations pour les laisser dormir sur votre ordinateur. L'avantage d'une GRC c'est qu'on peut utiliser ces informations pour développer une réelle stratégie commerciale. Analyser les besoins de vos clients pour leur faire tester les produits adéquats, leur envoyer une promotion sur le produit qu'ils utilisent le plus.

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Objectifs du suivi de client: selon l'outil utilisé Les objectifs de suivi de client sont différents pour un logiciel CRM ou une enquête de satisfaction. Objectifs du logiciel CRM: personnaliser les offres pour chaque client Les objectifs d'un logiciel CRM dans le suivi du client est de: recueillir et sauvegarder toutes les informations concernant chaque client, cibler et optimiser la prospection et le démarchage, mettre en place des programmes de fidélisation adaptés, travailler sur la personnalisation de l'offre, améliorer et rentabiliser les actions liées au marketing multicanal. Qu’est-ce qu’un outil de suivi client ? - Adoos. Objectifs de l'enquête satisfaction client: connaître son avis Savoir ce que pense le client est essentiel pour se positionner au mieux sur le marché. Pour connaître l'opinion de la clientèle, les entreprises misent sur l'enquête satisfaction client. Selon les avis recueillis, il est possible de: revoir les tarifs, améliorer les stratégies de communication, instaurer de nouveaux objectifs, connaître l'image de l'entreprise.

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Le suivi du client, tout comme le suivi des ventes, est essentiel pour la bonne santé d'une entreprise. Le CRM a plusieurs objectifs dans une entreprise: le suivi du client, la gestion de la clientèle, la personnalisation de l'offre, la fidélisation, la satisfaction du client. Suivi du client: bien connaître son profil et ses besoins Le suivi du client est une analyse précise de chacun des clients afin de connaître: ses besoins, ses habitudes, son comportement, ses capacités financières, ses achats et futurs achats. Pour assurer le suivi du client, les entreprises utilisent: la fiche client, le logiciel CRM, le programme de fidélisation, l' enquête de satisfaction client. Mettre en place un suivi de ses relations clients. Services de l'entreprise concernés par le suivi de client Qu'une entreprise applique ou non une stratégie CRM, le suivi du client est une activité importante pour garantir sa bonne santé. Le suivi du client concerne plusieurs services: le service marketing, le service communication, le service commercial, le service qualité.

Saisissez en outre d'éventuelles remarques dans la dernière colonne du tableau. Remarque: Ne tentez pas d'insérer ou du supprimer des lignes dans le tableau! 3) Le troisième onglet vous propose un tableau de bord et de votre suivi des réclamations clients: nombre de réclamations par état, délai moyen de première réponse et délai moyen de solution définitive. Un conseil, mettez à jour ce document régulièrement. Un suivi des clients free premier sur. L'onglet "base réclamations" vous permet de visualiser en 1 coup d'œil les réclamations en attente. Au final, ce document Excel vous permettra de gérer vos réclamations clients de la manière la plus rigoureuse possible. La clé du succès est l'écoute, la rapidité de réponse et la positive attitude. N'hésitez pas à proposer des gestes commerciaux ou des remises aux clients mécontents. Surtout, la gestion des réclamations clients doit vous permettre de refonder vos processus afin d'arriver à une efficacité toujours plus optimale de votre organisation. En résolvant les problèmes un par un et en adoptant des solutions correctives de long terme, vous réduisez le risque de réclamations et de mécontentements futurs.

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