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Cette obligation ne concerne que les entreprises utilisant la filière EDI-TDFC; les entreprises occupant des locaux industriels évalués selon la méthode comptable car ils ne sont pas concernés par la révision des valeurs locatives des locaux professionnels les entreprises pour lesquelles aucun local n'est restitué par EDI- Requête. Quand effectuer la déclaration des locaux professionnels? La déclaration des loyers professionnels doit être déposée en même temps que la déclaration annuelle de résultats dont elle est une annexe. Celle-ci est obligatoire et doit être effectuée tous les ans, y compris en l'absence d'évolution du loyer par rapport à l'année précédente. Le défaut de production de la déclaration des loyers, ou sa production tardive peut être sanctionné d'une amende de 150€. La déclaration des loyers, au contraire de la déclaration de résultats, est un processus statistique et non un dispositif de taxation. Le montant de l'impôt n'est pas directement impacté mais cette collecte d'informations permet de déterminer l'évolution moyenne des loyers.

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C'est dans le cadre de cette mise à jour annuelle qu' une collecte des loyers est réalisée chaque année auprès des exploitants occupant des locaux professionnels, pour assurer la mise à jour annuelle des tarifs utilisés pour évaluer ces locaux (article 1518 ter du CGI). Barème local, plus proche de la réalité Les tarifs de chaque catégorie par local, dans chaque secteur d'évaluation sont mis à jour à partir de l'évolution des loyers constatée annuellement dans les déclarations qu'ils déposent (art. 1498 bis du CGI). Par conséquent, la déclaration des loyers est obligatoire et doit être effectuée tous les ans, même en l'absence d'évolution du loyer par rapport à l'année précédente. Source: Partager la publication "Déclaration des loyers des locaux professionnels" Facebook Twitter À propos de l'auteur Pôle Fiscalité-Doctrine Pour contacter notre Pôle Fiscalité-Doctrine: Navigation de l'article

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Tous les types de locaux sont concernés à partir du moment où ces derniers sont utilisés à des fins professionnelles ou commerciales, et qu'ils sont passibles de la CFE (Cotisation foncière des entreprises). Ne sont pas concernées par la déclaration des loyers: Les sociétés qui ne sont pas soumises à la CFE. Les micro-entreprises. ‍ Les différentes étapes de transmission ‍ La déclaration des loyers s'opère en deux étapes: la requête et le formulaire DECLOYER. ‍ La requête ‍ Dès le 1er janvier de l'année N, vous pouvez vous connecter au service EDI-Requête afin d'envoyer une demande d'identification des locaux professionnels dont vous êtes locataires. Par la suite, la DGFiP vous transmettra toutes les données nécessaires relatives à votre local (ou vos locaux) pour remplir correctement votre déclaration. Ces informations sont les suivantes: La Rof (Référence d'obligation fiscale): identifiant qui encadre les obligations fiscales du déclarant en fonction de la CFE. L'invariant du local: l'identifiant cadastral du local renseigné par la DGFiP.

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‍ Le formulaire DECLOYER ‍ Vous devez ensuite déclarer votre loyer de vos locaux professionnels via le formulaire DECLOYER qui se trouve sur la filière de dépôt EDI-TDFC. Il faudra inscrire les données suivantes: L'adresse du local, son descriptif et son invariant. Ici, vous ajoutez finalement les informations vous ont été communiquées au préalable par la DGFiP lors de votre requête. La situation d'occupation du local pour l'année N de déclaration (si vous êtes le propriétaire occupant, locataire, ou bien occupant à titre gratuit par exemple). Le montant hors taxe et hors charges du loyer annuel pour l'année N de déclaration. Cette donnée est facultative si votre motif d'occupation est le suivant: "local dont le loyer ne reflète pas l'état du marché locatif". Cette déclaration est à transmettre en même temps que votre déclaration de résultats, avec un délai supplémentaire de 15 jours autorisés pour les téléprocédures. Pour 2021, la date d'ouverture de la campagne pour la déclaration de la liasse fiscale est prévue au 1er avril pour un dépôt fixé au 4 mai 2021.

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Lorsque la ventilation n'est pas possible ou lorsque les locaux ont des usages différents, le déclarant utilise le motif « locaux exploités sous un bail unique ayant des surfaces et des utilisations différentes ». La déclaration Decloyer permet de renseigner différents motifs d'occupation des locaux qui sont mis à la disposition de l'entreprise. Lorsque le motif est « Locataire », la déclaration du loyer est toujours obligatoire. Lorsque le motif d'occupation est « Local dont le loyer ne reflète pas l'état du marché locatif », la déclaration du montant du loyer est facultative. Dans les autres cas, aucun loyer ne doit être renseigné, pas même le montant zéro. Ces autres motifs d'occupation sont par exemple: local inconnu de l'entreprise; propriétaire - occupant; occupant à titre gratuit. Enfin, si la liste des locaux restitués par l'administration fiscale n'est pas complète, l'entreprise n'a rien à faire. Quand envoyer la déclaration Decloyer? La déclaration Decloyer doit être envoyée en même temps que la liasse fiscale.

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L'administration indique que les entreprises doivent toutefois tout mettre en oeuvre pour déclarer les loyers qu'elles payent '

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