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Saturday, 6 July 2024

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La participation des copropriétaires aux assemblées générales se trouve complexifiée par cette situation sanitaire exceptionnelle sans fin. Bien avant sa survenance, le Parlement posait le principe d'une intervention à distance simplifiée des copropriétaires par la visioconférence, et le formulaire de vote par correspondance. Face à ces modes d'expression récents, de nombreux syndics professionnels ont fait preuve a minima de laxisme, voire d'une totale incompétence. Le syndic parisien UCI constitue en la matière un exemple consternant par son appréciation biaisée de la réglementation sur le formulaire de vote par correspondance. I. Délai réglementaire de réception par le syndic du formulaire de vote par correspondance Une résidence parisienne affectée principalement à l'habitation a pour syndic, le cabinet UCI, membre du groupe EMETH Gestion. Les copropriétaires reçoivent la convocation de l'assemblée annuelle en présentiel fixée au 22 février 2022, moyennant un ordre du jour établi par ce professionnel de l'immobilier.

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211-3 du Code Monétaire et Financier. L'attestation de participation est annexée au formulaire. la signature, le cas échéant électronique, de l'actionnaire ou de son représentant légal ou judiciaire. En cas de signature électronique, celle-ci doit prendre la forme d'une signature électronique sécurisée au sens du décret 2001-272 du 30 mars 2001. 4. Un actionnaire ne peut à la fois adresser à la Société une procuration et le présent formulaire de vote par correspondance. Toutefois, en cas de retour des deux documents, la formule de procuration sera seule prise en compte, sous réserve des votes exprimés dans le formulaire de vote par correspondance (article R. 225-81 du Code de Commerce). 4 ATTENTION TOUT FORMULAIRE NON PARVENU A LA SOCIETE AU PLUS TARD 3 JOURS AVANT LA DATE DE L'ASSEMBLEE NE SERA PAS PRIS EN CONSIDERATION Article L. 22-10-39 du Code de Commerce (extraits) I - Un actionnaire peut se faire représenter par un autre actionnaire, par son conjoint ou par le partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité.

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Il permet aussi aux copropriétaires un vote à distance via un formulaire de vote. Ce formulaire a, par ailleurs, été décrit et acté par un arrêté de la même date. Les 5 modalités du vote par correspondance en AG Introduites par la loi ELAN en 2018, 5 modalités définissent le vote par correspondance: Que ce soit une AG en présentiel ou à distance, le formulaire de vote doit systématiquement être annexé aux convocations. Le copropriétaire votant doit retourner le formulaire au plus tard 3 jours francs avant la tenue de l'assemblée générale. La feuille de présence, signée habituellement en AG, doit mentionner le nom et l'adresse des copropriétaires votant par correspondance. La date de réception du formulaire doit également être spécifiée sur la feuille de présence. Une personne votante ou son mandataire peut être physiquement présente à une AG ou être en visioconférence. L'expression de son vote en séance prévaudra alors sur son vote par correspondance. Quel est le contenu du formulaire du vote par correspondance?

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Cette disposition réglementaire comporte une présentation type non respectée en l'espèce. Il manque: - tout d'abord la page de garde soulignant l'assemblée concernée (jour, date, lieu), l'identité et l'adresse du titulaire du lot, la date et signature du document; - de plus, le rappel de l'obligation de paraphe de la ou les diverses pages du formulaire; - ainsi que les précisions relatives à l'ordre du jour (identifications et questions). En effet, en se référant exclusivement au formulaire, la détermination des questions est loin d'être explicite, lorsque ce syndic se contente d'indiquer l'auteur des demandes, sans en mentionner expressément l'objet. De plus, UCI omet de dédoubler les questions susceptibles d'un second vote à une majorité réduite, quand celle exigée en première lecture n'est pas réunie, mais permettant néanmoins cette seconde délibération (article 25-1 de la loi du 10 juillet 1965). Enfin, UCI se fourvoie en sous-entendant qu'en cas de mise en concurrence de son mandat de syndic, le vote sur les autres candidats n'intervient qu'en l'absence de non renouvellement de son contrat.

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211-3 du Code monétaire et financier. L'attestation de participation prévue à l'article R. 225-85 est annexée au formulaire; 3°) la signature de l'actionnaire ou de son représentant légal ou judiciaire. Fait à …………………… Le ……………………….. 2022 Signature Disclaimer Evolis SA a publié ce contenu, le 15 avril 2022, et est seule responsable des informations qui y sont renfermées. Diffusé par Public le 15 avril 2022 14:21:25 UTC.

225-107 DU CODE DE COMMERCE Tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire dont les mentions sont fixées par décret en Conseil d'Etat. Les dispositions contraires des statuts sont réputées non écrites. Pour le calcul du quorum, il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la Société avant la réunion de l'Assemblée, dans des conditions de délais fixées par décret en Conseil d'Etat.