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Le Poste Le poste agent administratif gestionnaire et parc automobile fait partie de l’équipe back office Finance & Administration. Positionnement Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier. Rôle: Son rôle principal est d’assurer la gestion administrative, logistique et technique des véhicules de la société et assurer toutes les tâches administratives demandées par son supérieur hiérarchique. Fonctions et responsabilités: 1. Tâches administratives et courtier - Veiller au respect des règles et des procédures internes. - Relever quotidiennement les courriers au niveau des services de la société. - Déposer et relever les coursiers auprès des différentes institutions. - Gestion des courses administratives de la société: banque et trésorerie. - Tenir un registre de suivi de vos activités journalières. - Assurer toutes les autres tâches liées à vos fonctions. - Assurer toutes les tâches administratives à la demande de votre supérieur hiérarchique. Comment suivre les dépenses de carburant dans une entreprise ?. 2. Chauffeur - Assurer les déplacements - Effectuer les courses internes.

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Les fournisseurs de carte de carburant proposent des applications très bien faites et des indicateurs sur internet afin de visualiser les ratios de consommation des conducteurs. Les entreprises rencontrent des soucis lorsqu'elles utilisent plusieurs cartes de carburant ou plusieurs modes de paiement (cartes + note de frais …): dans ce cas les applications internet sont inutilisables. De plus, ces applications ne permettent généralement pas de neutraliser les erreurs de saisie de kilométrage. Il est surtout possible d'extraire des fichiers de facturation en format Excel ou bien en format CSV. Ces fichiers comprennent l'ensemble des informations nécessaires au gestionnaire du parc automobile pour être intégré dans un système informatique de gestion de parc ou bien pour être exploité directement sous Excel. Gestion de parc automobile sous excel file. Dans les deux cas, il est alors possible de calculer des ratios d'activité et de consommation qui permettent au gestionnaire de la flotte automobile de suivre son parc en zoomant sur les incohérences ou sur les des comportements anormaux.

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Cela peut représenter un risque important. Particulièrement quand « l'architecte » du fichier quitte le service. Il est intéressant de compléter cette méthode de travail à l'aide d'une application mobile. Cette dernière va permettre de collecter en mobilité une grande variété de données. De plus l'application va automatiser la mise en forme des données dans le tableur Excel. Les informations collectées seront compréhensibles et exploitables par tous. Gestion-parc-automobile-sous-excel | Toucharger.com. Développer sa solution à l'aide des ressources internes de l'entreprise. Concevoir l'outil dont vous avez-besoin peut-être la solution. Il répondra précisément aux besoins et aux problématiques de votre entreprise. La solution s'adressera à un collaborateur intéressé et motivé. Cependant, une telle aventure peut être lourde de conséquences. Développer une application mobile ou un logiciel nécessite de faire appel à des experts. C'est uniquement de cette façon que vous mettrez toutes les chances de votre côté. Allouer un capital humain et financier à un développement spécifique est envisageable.

Je veux bien t'aider, mais au moins dis nous ce que tu veux obtenir et par rapport à quoi. Je ne connais pas ta problématique, alors je ne peux pas commencer à faire quoi que ce soit sans un minimum d'explications dans le fichier papou