Expression De Besoin Vs Cahier Des Charges – Peluche Rox Et Rouky

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Thursday, 1 August 2024

Pour la création de votre projet informatique (logiciel, application, site,... ), vous souhaitez travailler de manière flexible. Vous décidez alors de choisir un prestataire avec une méthode dite "Agile": le projet est découpé en itérations appelées "sprints" permettant d'ajuster les besoins tout au long du projet. La constitution d'un cahier des charges ou d'une expression de besoin se pose alors pour encadrer votre projet. Lequel choisir? Quelle est la différence entre un cahier des charges et une expression de besoins? L'expression de besoins vient en amont du projet. Il s'agit d'un document synthétique et clair pour décrire simplement votre besoin, sans rentrer dans la solution à apporter. Le cahier des charges, quant à lui, va être un document complet qui détaillera précisément le fonctionnement de votre logiciel, application ou site. Le projet étant amené à évoluer dans le temps, l'expression de besoins semble plus adaptée pour un projet agile. Contrairement au cahier des charges, l'expression de besoin rend possible l'ajustement des fonctionnalités et spécificités du projet.

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Par exemple, vous pouvez imaginer qu'un autre binôme utilise votre cahier des charges pour produire le jeu auquel vous pensez. Dans ce cas, ce qui n'est pas décrit dans le cahier des charges ne sera probablement pas réalisé. Ce qui sera équivoque sera toujours interprété de la manière qui provoque le moins de développement. Le Cahier des charges vous engage. Il permet d'évaluer la quantité de travail à réaliser. Veillez donc à être exhaustif: Si la description détaillée de votre projet vous paraît déjà insurmontable, imaginez le codage! C'est en allant au bout de cette description qu'on est capable de détecter un projet trop ambitieux. Si vous avez des doutes, afin de limiter le risque de ne pas achever le projet, certaines fonctionnalités peuvent être optionnelles. Les objectifs du projet pourront alors être considérés comme atteint même si ces dernières n'ont pas étés réalisées. Plan imposé en 4 parties: Objectifs Livrables Page de garde Mettre un titre, le logo de l'ENIB et une illustration.

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Par exemple si dans mon EDB il est mentionné "Le site proposera des fiches descriptives des biens immobiliers proposés à la vente ou à la location", il faudra lister tous les champs que l'on doit trouver dans ces fiches, comment on intègre les contenus de ces fiches (saisie, importation, …), quelles sont les choix donnés à l'internaute s'il est intéressé par un bien… etc. Cette étape se fait en collaboration client/prestataire et pose des fondations et un périmètre précis. Selon les cas, le budget et le planning peuvent être ajustés de manière plus précise. Il est rare qu'un client nous fournisse directement un CDC. Dans ce cas, l'avantage est qu'il peut obtenir un budget et un planning précis dès la proposition. L'inconvénient est que le prestataire est plus contraint et moins libre de proposer des alternatives qui peuvent être intéressantes et innovantes. Au final? Il est clair qu'en tant qu' agence digitale, nous préférons travailler sur une expression de besoins et nous sommes convaincus que la collaboration entre un client et un prestataire est la base d'un projet réussi.

Le cahier des charges Bien entendu, les utilisateurs peuvent exprimer leurs besoins comme ils le souhaitent. Cependant le document qui servira de référence en la matière correspondra au cahier des charges. La phase de rédaction du cahier des charges correspond en quelques sortes à la phase dans laquelle sont posées les fondations du projet. Les phases qui suivent le cahier des charges visent à construire le projet à partir des éléments qui ont été définis dans le cahier des charges. Le contenu du cahier des charges est en ce sens tout particulièrement important. En effet, l'expérience montre que plus les erreurs produites dans le cahier des charges sont détectées tardivement dans les phases qui suivent, plus leur correction à un coût élevé. Il est clair que dans la construction d'un pont ou d'un immeuble, il coûte très cher de corriger un défaut dans les fondations lorsque les ouvriers sont en train de faire les finitions ou la toiture. L'expérience montre également que les descriptions de fonctions souffrent facilement de très nombreux maux lorsqu'elles ne sont pas écrites de façon professionnelle et structurée comme par exemple: manque de clarté, ambiguïtés, absence de traçabilité, manque de cohérence, oublis, etc..

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