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Titre Le Guide de gestion des archives d'entreprises Résumé Ce guide pratique richement illustré a pour objectif d'aider les entreprises à préserver et à mettre en valeur leurs documents de façon à protéger le patrimoine industriel et commercial du Québec. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux avantages. Maison d'édition Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec Nb de pages 1 vol. (119 p. ) ISBN 978-2-551-23801-9 2-551-23801-3 Référence BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC (BANQ) et RÉSEAU DES SERVICES D'ARCHIVES DU QUÉBEC. Le Guide de gestion des archives d'entreprises. Montréal: Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec, 2009. ISBN 978-2-551-23801-9 2-551-23801-3. Disponible à l'adresse:. Pratique et traitement archivistique Propriétés des archives
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Sommaire Qu'est-ce que les archives? La grande diversité des archives de l'administration Pourquoi conserver les archives? La responsabilité du fonctionnaire Les archives départementales et vous Archives papier ou numériques: les bons réflexes dès leur création L'ouverture et la bonne tenue d'un dossier Les types de classement Les bases d'un projet d'archivage numérique Maîtriser l'archivage intermédiaire La durée d'utilité administrative Connaître le cycle de vie des archives: le tableau de gestion L'organisation et la gestion du préarchivage Externaliser la conservation des archives publiques. Quelles règles? Que faire en cas de transfert de compétences, de fusion ou de fermeture d'un service Conserver, trier ou détruire? La destruction des dossiers et documents périmées Le versement: un enjeu de conservation à titre historique et de sécurité juridique Et après? Communiquer les archives Accéder à vos archives après leur versement La consultation de vos documents par le public La réutilisation des informations publiques Références
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Pourquoi est-il si important? Un reçu est un document important au niveau de la comptabilité. Les reçus de différentes sortes paraissent au premier abord comme une montagne de paperasse laborieuse à organiser. Pourtant, ils sont d'une importance fondamentale pour votre comptabilité. Nous répondons aux principales questions liées à la comptabilisation de ces reçus. Tenir un livre de caisse correctement: fondamentaux Il n'y a pas de bruit plus agréable pour un entrepreneur que lorsque la caisse sonne. Cependant, le fisc exige une liste détaillée de vos revenus et dépenses d'exploitation. Parmi ces dernières, on compte les paiements en espèces. Afin de ne pas perdre de vue l'état de votre caisse d'espèces, tenir un livre de caisse peut vous être d'une grande utilité. Nous vous expliquons comment tenir un livre... Éléments et mentions obligatoires d'une facture Seules des factures irréprochables sont valables pour le fisc. Si une facture est incomplète ou si elle comporte des informations erronées, vous pouvez perdre votre droit à une déduction de TVA.
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Éditeur: Réseau de diffusion des archives du Québec Contributeur: Date: 2003 Type: Guide Format: application/pdf Identifiant: Source: Langue: fr Relation: Couverture: Canada - Québec Droits: Modifié: 2010-10-06 12:00:00 AM Pour commentaires ou informations: Ce site a été optimisé pour les fureteurs Microsoft Internet Explorer, version 6. 0 et ultérieures, et Firefox, version 1. 5 et ultérieures.
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L'objectif du record management d'une entreprise est donc d'aider à rendre les documents accessibles à la fois pour les opérations commerciales mais aussi les audits. Les tableurs constituent un excellent moyen de savoir où les documents sont archivés et de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent cette méthode. Pour les grandes entreprises néanmoins, les suites logicielles de gestion des documents sont plus appropriées, y compris un logiciel comptable intégré. Archivage d'emails Ne perdez plus aucun email! Avec IONOS, vous pouvez activer l'archivage automatique de vos emails en seulement quelques clics. Archivage automatique Data centers européens Protection maximale Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic. La norme ISO 15489 Pour de nombreuses entreprises, il ne s'agit pas simplement de décider comment elles vont gérer leurs documents et archives; il s'agit surtout de suivre la norme internationale ISO 15489. Toutefois, cette norme venant de l'anglais, elle comporte de nombreuses ambiguïtés.
Gain de temps et d'argent Les actifs bien gérés sont faciles à trouver et peuvent être rapidement réutilisés ou réaffectés au lieu d'être recréés à partir de zéro. Cela peut économiser beaucoup de temps et d'efforts, en particulier pour les organisations disposant de grandes bibliothèques de ressources numériques. Le DAM peut aider à réduire les coûts de stockage en réduisant la duplication et en veillant à ce que seuls les actifs les plus à jour et les plus pertinents soient conservés. Lire: Quelles sont les menaces de cybersécurité les plus courantes que votre entreprise pourrait rencontrer Collaboration simplifiée Avec un système DAM, tout le monde dans l'organisation peut facilement accéder et partager des actifs numériques, éliminant ainsi le besoin de plusieurs versions de fichiers flottant. Cela permet de gagner du temps et de réduire la frustration, mais cela permet également de s'assurer que tout le monde travaille avec la version la plus récente de l'actif. Les systèmes DAM permettent de suivre facilement les modifications et de voir qui a accédé à quels actifs, ce qui permet de tenir facilement les membres de l'équipe responsables de leur travail.
Librairie du Québec 30 rue Gay Lussac 75005 PARIS RER B Luxembourg Métro 10 Cluny La Sorbonne Tél: +33 1 43 54 49 02 Fax: +33 1 43 54 39 15 Courriel: Du mardi au vendredi: 10h à 19h Le samedi: 12h à 18h
Maintenez appuyé le bouton d'allumage/veille localisé sur la tranche droite du téléphone durant quelques secondes. Glissez ensuite le doigt vers la droite sur le bouton "Éteindre" qui apparaît en rouge. Etape 2 A l'aide du tournevis pentalobe fourni dans le kit outils universel, dévissez les deux vis situées sur la partie basse de l'iPhone. Ces vis sont localisées au niveau du connecteur de charge (lightning) du téléphone. Ces deux vis servent à maintenir la partie basse de l'écran sur le châssis de l'iPhone 8. A l'aide du sèche-cheveux, chauffez les contours de l'écran de l'iPhone. Cette opération consiste à décoller le joint situé entre l'écran et le châssis. Note: Chauffez davantage la partie supérieure de l'écran afin de faciliter son retrait. Connecteur de charge iphone 8 and ipad pro 12. Etape 3 Insérez ensuite un médiator dans la partie inférieure gauche du téléphone puis faites-le glisser sur toute la partie basse. Répétez l'opération sur tout le côté gauche puis enfin sur le côté droit du téléphone. Etape 4 Saisissez et soulevez délicatement l'écran.
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