SecréTaire MéDicale: Avantages Et InconvéNients Du Travail - Culture - 2022 — Caudéran Audition 43 Avenue Du Général Leclerc 33200 Bordeaux Gironde
Le secrétariat indépendant intéresse de plus en plus les PME ou TPE, les professions libérales, les artisans. En voici les avantages et inconvénients. Le secrétariat indépendant, c'est quoi? Il s'agit des tâches de secrétariat - ou d'assistanat - assurées par une personne qualifiée, indépendante et elle-même chef d'entreprise, qui travaille soit dans les locaux d'une "entreprise-cliente", soit - le plus souvent - en télétravail. Le télésecrétariat est né dans les années 1980. Le secrétariat médical a été le premier à basculer dans le télétravail. Des médecins ont proposé à leurs secrétaires d'assurer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous depuis chez elles, après un transfert de ligne. Secrétaire : Fiche Métier - Salaire - Jobijoba. Etant au service de plusieurs médecins, ceux-ci ont rapidement vu la rentabilité d'une telle organisation. L'arrivée d'Internet et les nouvelles technologies de l'information et de la communication ont accéléré la vulgarisation du télétravail - dont le télésecrétariat. Plus besoin d'être dans les locaux d'une entreprise pour avoir accès aux informations.
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Pas de crise à l'horizon. L'embauche se situe surtout en Ille de France et Rhône Alpes. Avantages et inconvénients du métier de secrétaire médicale. La revue « Secrétaire Plus de février/mars 2003 présente un dossier complet sur ce point. En conclusion nous pouvons sans doute dire que nos élèves, issus de formation administrative peuvent trouver du travail et qu'ils sont susceptibles d'évoluer dans leur métier. Un atout à ne pas négliger: une maîtrise des logiciels bureautiques et d'internet. - Sources: La nouvelle secrétaire: Agefos PME perspectives 2001 (Cahier spécial sur la fonction secrétariat): résultats de enquête sur les secrétaires et assistantes de PME: Etude et résultat de l'enquête effectuée par la SOFRES sur l'utilisation des nouvelles technologies par les secrétaires: De la secrétaire à l'assistante un processus qui requiert un accompagnement: intéressante sur les métiers de secrétaire et d'assistante: - Plusieurs sites de secrétaires existent: - L'entreprise numéros: 181 et 139 - Secrétaire plus: Février/mars 2003
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Fiche métier Secrétaire Le métier de secrétaire appartient au domaine du secrétariat. Le/la secrétaire effectue des tâches administratives, réceptionne les appels et parfois accueille les visiteurs. Que fait une secrétaire? Assistant secrétaire : Fiche Métier - Salaire - Jobijoba. Quel est son rôle? Le métier de secrétaire regroupe des activités très différentes. En fonction de la taille et de la structure de l'entreprise ces tâches ne seront pas les mêmes. Le secrétaire est présent à tous les niveaux d'organisation: le standard téléphonique, la gestion des rendez-vous, la rédaction de textes et de comptes-rendus. La fonction de secrétaire nécessite d'être polyvalent. Rattachée à un chef de service ou à un responsable de l'entreprise, une secrétaire a pour missions: Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails Gérer les appels téléphoniques Gérer et organiser l'agenda Assurer le classement et l'archivage des dossiers Préparer les déplacements de sa hiérarchie Organiser et planifier des réunions Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus Son niveau de responsabilité dépend de la structure dans laquelle elle travaille.
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Répartir équitablement la charge de travail et garantir la continuité de service aux managers en cas d'absence d'une collègue. Son rôle est aussi d'arbitrer les éventuels conflits pouvant surgir entre certains managers « accapareurs » et certaines assistantes « débordées ». Profil idéal?
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Pour cette même raison, les professions libérales et artisans n'embauchent pas de secrétaire. Plusieurs solutions s'offrent à ces petites entreprises: • se débrouiller seul "avec les moyens du bord", • prendre une intérimaire, • créer un groupement d'employeurs et "partager" une assistante, • ou faire appel à une assistante indépendante. Concrètement, comment ça se passe? Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle. Elle peut se déplacer et intervenir dans l'entreprise si besoin. Les prestations font l'objet d'un devis initial lorsqu'il s'agit d'opérations ponctuelles. Des tâches confiées de façon régulière font souvent l'objet d'une convention signée entre les 2 parties. Le taux horaire varie en moyenne entre 25 et 30 euros. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire la. Certaines tâches sont au forfait. Les prestations vont du secrétariat classique (rédaction de courriers, facturation, standard téléphonique, retranscription, publipostage, création de documents Word, Excel, Powerpoint, etc. ) à des compétences plus techniques (e-mailing, maîtrise d'outils tels que Publisher, Illustrator, Framemaker, Access, etc. ), sans oublier le télémarketing, très demandé.
Les documents s'échangent essentiellement par e-mail ou courrier postal si besoin. Qui sont les télésecrétaires indépendantes? Au service de qui? Ces télésecrétaires sont une grande majorité de femmes bien sûr, mais 2% d'irréductibles messieurs résistent. De formation Bac ou Bac +2, voire plus, elles sont rarement débutantes, plusieurs années d'expérience en entreprises leur ont appris les ficelles du métier. Le secrétariat étant un vaste domaine, certaines secrétaires sont spécialisées dans le juridique, le médical, les assurances, l'industrie... Secrétaire à domicile : les avantages et les inconvénients | 24 heures. La soif d'indépendance sans doute, mais aussi l'envie de diversifier les tâches et leurs domaines d'intervention les ont conduites à ce choix de devenir prestataire externe. De plus, le marché du télésecrétariat est très porteur et en pleine expansion. Rappelons que la France compte plus de 2 488 000 TPE (source DGI-INSEE-DCASPL 2006). 81% d'entre elles ont entre 0 et 3 salariés. Ces petites entreprises n'ont pas forcément une charge de travail suffisante qui justifie l'embauche d'une assistante ou secrétaire, même à mi-temps, ou n'en ont pas les moyens financiers.
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