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Friday, 26 July 2024

Registre des Délibérations et des Décisions La tenue d'un registre des délibérations ou de décisions est obligatoire pour l es sociétés commerciales ou civiles ( SARL, SCI, SAS, SA, etc... ). Pour une Association, la tenue du registre des compte-rendus des Assemblées n'est pas obligatoire, mais il est vivement conseillé. Tous les procès-verbaux des délibérations des associés, des membres du conseil ou des actionnaires figurent dans le registre. Vente Référence: AR01-937D Registre des Décisions. Associé unique ou Président de société. Modèle: Décisions. Classeur à 4 anneaux. Livré avec 100 feuillets numérotés. qté HT TTC 60 14, 14 € 16, 97 € 24 15, 08 € 18, 09 € 12 15, 91 € 19, 10 € 1 16, 75 € 20, 10 € Référence: AR01-938D Registre pour les Procès-verbaux. Des associés, des administrateurs, etc. Pour SAS, SARL, SCI, Association, Collectivité. Inclus 100 feuillets à faire coter et parapher. Modèle: Délibérations. 48 14, 24 € 17, 09 € 14, 89 € 17, 86 € 15, 32 € 18, 38 € Référence: AR12-AG100 Registre juridique pour Procès-verbal.

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Toutefois, il reste utile dans la mesure où il permet de documenter le fonctionnement de l'association tout le long de son existence: les formalités effectuées en préfecture (changement de dirigeant, transfert de siège social, acquisition d'établissements…), les démarches juridiques, etc. Vous avez une association? HelloAsso est la solution gratuite dédiée aux associations et organismes français pour recevoir des paiements en ligne. Les autres registres de l'association loi 1901 Dans un souci de bon fonctionnement, les associations peuvent également tenir différents registres. Le caractère facultatif de certains n'enlève en rien leur utilité. Le registre des délibérations Les statuts ou le règlement intérieur peuvent imposer à l'association de tenir un registre des délibérations, surtout si elle est reconnue d'utilité publique. Dans le silence des statuts, il reste cependant conseillé pour éviter les contestations ultérieures par rapport à une décision prise en assemblée générale par exemple.

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Les registres comptables Outre ces registres, l'association a l'obligation de tenir des registres comptables, notamment celles soumises à un plan comptable. Il s'agit du: Livre journal: il consigne par date toutes les recettes et toutes les dépenses de l'association. Y sont mentionnés le libellé, le montant et la référence des pièces justificatives. Grand livre: il reprend toutes les opérations du livre journal et éventuellement de tous les autres livres de l'association. Chacune est classée dans le compte qui lui est dédié conformément au plan comptable des associations et des fondations. Livre d'inventaire: il centralise les comptes annuels: compte de résultat, bilan, annexes et bilan d'inventaire. Bon à savoir Les associations qui tiennent une comptabilité en partie double doivent élaborer plusieurs types de journaux: journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal de caisse et journal des opérations diverses ou OD. La tenue d'une comptabilité selon le plan comptable associatif est obligatoire afin de donner une valorisation financière du bénévolat et une valorisation des dons et mises à disposition en nature.

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De plus, ce document garantit une gestion saine et un fonctionnement transparent de l'association. Le registre des délibérations consigne les principales délibérations des réunions des différentes instances de l'association: bureau, conseil d'administration, assemblée générale. À cet effet, il permet de: Garder l'historique et la mémoire de l'association afin de faciliter la transmission entre les anciens et les nouveaux dirigeants; Prouver, en cas de litige, le respect des procédures mentionnées dans les statuts et la validité des décisions prises De par sa nature facultative, il peut prendre la forme que l'association souhaite. Ainsi, il peut être: Un registre dans le vrai sens du terme; Un classeur à feuilles mobiles où sont insérées et numérotées les éditions informatiques des procès-verbaux. Dans tous les cas, il doit être tenu chronologiquement, sans blanc, ni rature ni surcharge et gardé au siège de l'association. Bon à savoir Pour donner une valeur probante au registre des délibérations, il doit être coté et paraphé par la personne habilitée à représenter l'association.

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Les procès-verbaux La rédaction et la conservation de procès-verbaux à l'issue des réunions ne sont pas une obligation pour les associations, sauf celles soumises à des conditions particulières. Néanmoins, ces documents sont vivement conseillés pour éviter toute contestation ultérieure sur les résolutions prises en assemblée générale. Ainsi, ils doivent mentionner: La dénomination de l'association; La date et le lieu de l'assemblée; Le mode de convocation et son auteur; Les membres présents et représentés; Les autres personnes qui assistent à la réunion; L'éventuel quorum; Les documents et rapports éventuellement mis à la disposition des membres; L'ordre du jour; Le texte des délibérations mises aux voix; Le résultat des votes délibération par délibération. Pour conférer une valeur probante aux procès-verbaux, ils doivent être: Paraphés conjointement par le président de l'association et le secrétaire: Formulés sans blanc, ni rature, ni surcharge sur un registre ou des feuillets numérotés: Conservés au siège de l'association.

Démocratie locale Publié le 23/04/2012 • dans: Fiches de droit pratique La tenue du registre obéit à des règles fixées par le Code général des collectivités territoriales. Ma Gazette Sélectionnez vos thèmes et créez votre newsletter personnalisée Les délibérations du conseil municipal et les décisions du maire prises par délégation doivent être publiées au sein d'un registre dont les modalités de tenue ont été amendées récemment. 1. Les raisons d'être du registre La tenue du registre est justifiée par la nécessité de préserver les actes dans des conditions de conservation satisfaisante, mais également de garantir la transparence de l'action administrative en le tenant à la disposition des citoyens. Le décret n° 2010-783 du 8 juillet 2010 et la circulaire du 14 décembre 2010 ont eu pour objet d'adapter le cadre juridique applicable au contexte institutionnel actuel et aux techniques contemporaines d'édition et de conservation des documents. Ce cadre s'applique aussi aux établissements publics de... [80% reste à lire] Article réservé aux abonnés Gazette des Communes VOUS N'êTES PAS ABONNé?

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