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Il doit exprimer la volonté commune des deux villes. L'Association des Communes Jumelées du Limousin tient à votre disposition des textes « type » de ce document. (Voir également en annexe). Ce texte fait partie des obligations légales et est soumis au contrôle de légalité. Il sera la base juridique qui permettra à la commune de financer les activités de jumelage. Il est donc conseillé de ne pas trop restreindre dès le départ les champs d'action envisagés et d'inclure une phrase du type « … s'engagent à développer, dans tous les domaines de leur compétence, des actions… ». Faire vivre le jumelage La fête terminée, les premiers « au revoir » effectués, le jumelage ne fait que commencer. Car si leur signification symbolique est évidente, les cérémonies officielles ne sont qu'une très faible partie de l'activité « jumelage » de la commune. Modèle convention de jumelage entre autre. Le comité de jumelage doit profiter de la dynamique ainsi créée. Il devra veiller à ce que toutes les structures, toutes les associations, toutes les couches sociales de la commune puissent participer aux échanges et aux rencontres.
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Une municipalité peut maintenir une relation avec les citoyens et le milieu associatif à travers une formule de type " commission extra-municipale ". Création d'une association paramunicipale - La plupart des jumelages s'effectuant entre communes Cette formule intermédiaire est celle qui est la plus souvent utilisée à la fois pour des raisons de souplesse et pour faciliter l'implication de la population dans une action fondée sur la citoyenneté. La ville délègue son action internationale à une association sur la base d'une convention explicite. Dans ce cadre peuvent être crées soit: > un comité de jumelage (sous forme d'association loi 1901) qui aura pour charge la gestion des jumelages; > une association paramunicipale avec pour but la gestion d'un jumelage spécifique. Fiche pratique n4 Modèle de protocole d'amitié ? serment de jumelage (à rédiger en deux langues) - Guide des usages, du protocole et des relations publiques. (Ex: certaines villes préfèrent que le Comité de jumelage gère les jumelages Nord-Nord et qu'une association à part gère des relations de coopération décentralisée avec une collectivité du Sud ou de l'Est. ) La convention collectivité/association ou comité de jumelage Le fait de passer une convention permet d'être clair au niveau juridique sur les attributions du Comité de jumelage/de l'association et surtout d'éviter des problèmes de gestion de fait lors de transfert de fonds.
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définir un projet commun Le choix de la commune partenaire n'est pas à lui seul la garantie que le projet aboutira: le jumelage est un engagement d'au moins deux partenaires. Un accord sur les buts poursuivis et les priorités pour les premières années est donc indispensable entre les deux communes pour que le jumelage réussisse. Le but des rencontres préliminaires sera donc la mise au point de cet accord. Une fois les premiers contacts établis, l'une des deux communes doit prendre l'initiative d'inviter une délégation restreinte (3 à 6 personnes) de la commune partenaire. Participent naturellement à cette rencontre le Maire, l'élu responsable du jumelage, le Président ou le futur Président du comité de jumelage, un ou deux représentants du monde associatif, etc. Cette première visite est naturellement l'occasion de faire connaissance avec le partenaire. Mais dès cette première rencontre, on abordera aussi les questions de fond: que veut-on faire de ce jumelage? Avec qui? Modèle convention de jumelage entre 2. Comment? etc… Il s'agit alors de définir les bases du projet commun qu'est le jumelage.
Cependant, il existe plusieurs organismes pour vous aider dans la recherche de partenaires: Jumelages Nord-Nord • La Fédération Mondiale des Cités Unies (FMCU), les Comités nationaux de jumelage dans les pays partenaires, l' Association française du Conseil des Communes et Régions d'Europe (AFCCRE). Jumelages Nord-Sud, Est-Ouest • Cités Unies France (CUF) organise des missions et travaille en collaboration avec les Comités nationaux de jumelage dans les pays partenaires. • Resacoop dispose de demandes de collectivités du Sud ou de l'Est souhaitant se jumeler. Les ONG du Nord en lien avec Resacoop proposent des projets en lien avec les municipalités étrangères. Adresses utiles
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