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Missions de l'adjoint administratif territorial (AAT) Travaux de bureautique, correspondance administrative, opérations comptable, accueil et placement des usagers, travaux de guichet… Les adjoints administratifs territoriaux appliquent des règles administratives et comptables dans leurs différentes fonctions. Ils peuvent travailler dans plusieurs domaines: économique, social, culturel et sportif. Ils peuvent constituer, mettre à jour et exploiter de la documentation et effectuer des travaux d'ordre. Ils peuvent aussi assurer le secrétariat de mairie d'une petite commune. Aux grades les plus élevés, ils peuvent avoir à coordonner les activités d'une équipe. Les adjoints administratifs territoriaux forment un cadre d'emplois administratif de catégorie C. Il comprend 3 grades: adjoint administratif (recrutement direct) adjoint administratif principal de 2e classe (recrutement sur concours ou examen professionnel promotion interne) et adjoint administratif principal de 1re classe (grade d'avancement) Métiers possibles de l'adjoint administratif Dans les offres d'emploi destinées aux adjoints administratifs territoriaux, les recruteurs reprennent souvent l'intitulé « adjoint administratif », auquel est accolé une spécialité (voirie, urbanisme, etc. ).
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Savoir travailler, collaborer en équipe est une compétence fondamentale mais l'adjoint administratif territorial principal doit savoir aussi mener plusieurs missions en parallèle complémentaires et néanmoins, de natures différentes. Il peut être amené à gérer les aspects techniques d'un projet, mais devra également en suivre les aspects financiers, … Par ailleurs, la diversité des interlocuteurs et des sujets traités, la nécessité de maîtriser la globalité des sujets sont autant d'éléments requérant de l'autonomie et de la créativité de la part d'un adjoint administratif territorial principal. Il est également nécessaire de faire preuve d'esprit d'initiative: les services et les mairies ne disposant pas de moyens illimités, savoir être flexible, savoir faire preuve d'adaptabilité et de créativité pour faire évoluer les outils et méthodes de travail sont nécessaires. N'hésitez pas à indiquer ces savoirs - s'ils sont les vôtres – dans votre lettre de candidature ou lors de l'entretien avec le jury de recrutement.
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Avoir le sens de l'organisation et être réactif seront aussi des qualités appréciées sur ce type de poste. Savoir fédérer, pour savoir être un manager de proximité dynamique Avoir à manager fait aussi partie des missions de l'adjoint administratif territorial principal. Il peut se voir confier la coordination de l'activité, assurer le contrôle et de la bonne exécution des travaux confiés à ses équipes (ex. agents administratifs, adjoints administratifs territoriaux du premier grade (catégorie C – filière administrative)) et l'encadrement de celles-ci. L'adaptabilité, la prise de décision rapide, savoir motiver, inspirer, accompagner la montée en compétences de son équipe, la soutenir, repérer les potentiels et les faire grandir, avoir une vision globale, sont des qualités à mettre en avant. Polyvalence, esprit d'initiative, grande autonomie? Des compétences également recherchées Les tâches d'un adjoint administratif territorial principal sont souvent diversifiées. Aujourd'hui, bon nombre de services et de collectivités demandent plus de polyvalence.
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Mettez en avant vos compétences en gestion administrative L'adjoint administratif territorial principal assure des missions contribuant au bon fonctionnement des services administratifs territoriaux. Principalement axé sur des travaux administratifs, il peut également exercer des missions de correspondance requérant un certain degré d'expertise. Avoir des compétences irréprochables en langue française et rédactionnelles est indispensable. Indiquez-le à votre futur employeur. L'AAT principal instruit et suit, par exemple, les demandes de subventions; met en place, veille à la bonne saisie et administre des bases de données (tableaux de bord, dropboards, …), de suivi de d'activité; vérifie et corrige les rapports périodiques, rédige des bilans d'activité (mensuels, annuels, …) ou encore, des actes administratifs (arrêtés d'autorisation, de régie, d'état civil, notes, rapports et délibérations) afférents au service. Aussi, avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est essentiel mais non suffisant.
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- recrutement sans concours (sans condition de diplôme). Adjoint administratif de 1ère classe de l'intérieur par un concours externe (sans condition de diplôme). Adjoint administratif de 1ère classe de l'intérieur par un concours interne. Ouvert aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière comptant au 1er janvier de l'année du concours au moins 1 année de services civils effectifs. Rémunération mensuelle nette moyenne (avec primes) Adjoint administratif de 2ème classe (1er échelon): 1 384 € Adjoint administratif de 1ère classe (1er échelon): 1 412 € Adjoint administratif principal de 1ère classe (dernier échelon): 2 100 € A cette rémunération principale peuvent venir s'ajouter divers éléments liés par exemple à la situation géographique du lieu de travail (notamment pour les agents travaillant à Paris), à la nature des activités exercées ou à la situation personnelle des agents.
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L'avancement d'échelon est un avancement à l'ancienneté, de droit. A chaque échelon, l'adjoint doit effectuer une durée de services précisée par les grilles indiciaires avant de passer à l'échelon supérieur.
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