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Il s'agit d'une approche opérationnelle de la norme de gestion des documents d'archives ISO 15489. Là encore, demandez conseil à votre prestataire ou responsable informatique pour bien respecter les règles de l'archivage. Convention de preuve : quelques rappels nécessaires. Ainsi, le numérique joue un rôle essentiel et grandissant en matière de droit de la preuve. Il convient cependant de respecter les règles des différents outils numériques qui constituent des éléments de preuve. Source: N°493 Décembre 2015 Revue Française de Comptabilité (dossier intitulé Mise en cause de l'expert-comptable et preuve numérique) – Vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents, Documents FNTC, 5ème édition.

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Mais certains courriers électroniques doivent être archivés par l'entreprise car ils sont susceptibles de constituer des éléments de preuve d'un engagement contractuel ou de l'exécution du contrat, ce qui est particulièrement utile en cas de contentieux. La gestion et l'archivage des courriers électroniques doivent faire l'objet d'un traitement spécifique par l'élaboration d'une politique visant à les encadrer juridiquement en corrélation avec la charte informatique, le règlement intérieur et la Politique de sécurité de l'information de l'entreprise. Une Politique de gestion et d'archivage des courriers électroniques se veut différente de la Politique d'archivage des documents. Signature électronique : l'important, c'est le chemin de preuve ! - Franchise DIP. Elle consistera également à veiller au respect des règles en matière de vie privée des salariés et à encadrer les exigences propres de l'entreprise (traçabilité des échanges internes et externes) conformément aux textes applicables. Pour ce faire, demandez conseil à votre prestataire ou responsable informatique afin d'être en conformité avec la jurisprudence.

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Un partenaire flexible Le choix d'une solution complète, personnalisée, ouverte et polyvalente est essentiel pour vous permettre de gérer l'ensemble d'une transaction électronique facilement. Il est important de garder en tête que le processus de signature électronique n'est qu'une possibilité parmi tant d'autres, offerte par une technologie en plein développement. Il s'inscrit dans une démarche globale de dématérialisation. Quelle que soit l'offre retenue, elle doit être flexible et susceptible de s'adapter à l'avenir. TRANSACTIONS ELECTRONIQUES : L'ASSEMBLEE NATIONALE ADOPTE LE PROJET DE LOI. La meilleure solution sera adaptée à vos besoins, sans être trop spécifique pour rester fonctionnelle et simple à mettre en œuvre (les solutions nécessitant l'utilisation d'une clé USB contenant un certificat, d'un gestionnaire de mots de passe, etc. sont à proscrire). Une solution adaptée à vos applications Cela peut paraître évident, mais la meilleure solution de signature électronique sera aussi celle qui sera parfaitement compatible avec les applications les plus utilisées dans votre entreprise (de Google à Microsoft en passant par SAP…).

Dès lors, vous serez dans tous les cas, si une contestation ou une dénégation d'écriture survient, obligés de faire la preuve devant le juge de la fiabilité de votre signature.

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