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Bon à savoir Le procès-verbal doit respecter un certain formalisme sur le fond et la forme sous peine d'annulation des décisions prises lors de l'AGE. Ainsi, il doit être précis, détaillé et complet. Convocation à l'Assemblée Générale d'une Association. Diffuser le procès-verbal aux adhérents Si les statuts le stipulent, le procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire doit être porté à la connaissance de l'ensemble des adhérents. Ainsi, il convient de l'afficher dans les locaux de l'association, ou sur son site internet afin qu'il soit consultable à tout moment. Autrement, une association n'a pas d'obligation légale de diffuser le procès-verbal de son AGE. Pour toute décision qui a modifié les statuts, telle qu'un changement de dirigeant ou de dénomination sociale, une copie certifiée conforme du procès-verbal ou un extrait du procès-verbal qui a constaté le changement doit être adressé à la préfecture dans les 3 mois qui suivent la décision. Par ailleurs, un avis doit également être publié dans le journal officiel des associations.
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Une assemblée extraordinaire se tient donc quand une décision importante et urgente doit être prise, et que celle-ci ne peut attendre la date de l'AG ordinaire pour être discutée. Il n'existe pas de fréquence minimale ou maximale. En principe, cette réunion peut avoir lieu autant de fois que nécessaire au cours de l'année. Rappelons toutefois qu'il s'agit d' une mesure d'urgence et qu'elle doit rester exceptionnelle. Comment peut-on déclencher une assemblée générale extraordinaire? Moodle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association . L'assemblée générale extraordinaire se limite principalement aux questions cruciales pouvant concerner une association loi 1901. Il peut notamment s'agir de: La modification des statuts, Les questions financières, notamment les sujets immobiliers tels que l'acquisition d'un bien ou la signature d'un prêt, La transformation de l'association, qu'il s'agisse d'un changement de dénomination, d'objet social, de modalités d'adhésion, d'une démission de dirigeant, etc. La fusion de l'association avec une autre structure, La dissolution de l'association.
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Pour laisser la possibilité aux participants d'évoquer des sujets ne figurant pas sur l'ordre du jour, il faut simplement ajouter une ligne intitulée "Questions diverses". Présentation des documents lors de l'assemblée générale extraordinaire Pour que le vote se déroule sereinement, les dirigeants doivent veiller à donner un maximum d'information aux participants. Il est important que les documents présentés soient le plus clairs et le plus explicites possibles. Modèle de lettre : Procès verbal de l'assemblée générale extraordinaire d'une association. Par exemple, si les dirigeants souhaitent modifier les statuts de l'association, il faut expliquer les conséquences pratiques que cela entraînera. Votes lors de l'assemblée générale extraordinaire Les statuts peuvent librement définir les modalités de vote lors de l'assemblée générale extraordinaire d'une association. Les votes ont souvent lieu à main levée. Néanmoins, il est utile de prévoir des votes à bulletin secret, notamment pour les élections des dirigeants. Il faudra alors prévoir des papiers, des stylos, une urne et une liste des adhérents à jour de leur cotisation pour que cela soit facilement mis en place.
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Trois types d'assemblées générales peuvent être organisés par une association. Tout ce qu'il faut savoir sur l'organisation d'une assemblée générale extraordinaire d'une association. Faire une assemblée générale extraordinaire d'une association loi 1901: les étapes, les définitions Organiser une assemblée générale extraordinaire n'est pas difficile en soi, mais cela demande une certaine rigueur et du […] Trois types d' assemblées générales peuvent être organisés par une association. Convocation à l’assemblée générale extraordinaire d’une association. Tout ce qu'il faut savoir sur l'organisation d'une assemblée générale extraordinaire d'une association. Organiser une assemblée générale extraordinaire n'est pas difficile en soi, mais cela demande une certaine rigueur et du formalisme afin que tout se déroule dans de bonnes conditions. Convocation des autres membres En principe, ce sont les statuts qui fixent les règles de convocation à l'assemblée générale extraordinaire. Généralement, la convocation est écrite et envoyée par courrier (simple ou recommandé avec accusé de réception) ou par mail.
7 - Quels sont les modes de convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association? La convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association peut être individuelle, collective, voire même verbale. Cependant, il est préférable de convoquer chacun des membres de l'association individuellement pour pouvoir prouver que tous les adhérents ont bien été convoqués. Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association française. Cela permet d'éviter des contestations ultérieures. 8 - Comment convoquer l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Vous devez vous reporter aux statuts de l'association pour en savoir davantage sur les modalités de convocation des membres de l'association à l'assemblée générale extraordinaire. Plusieurs options sont possibles: lettre simple; lettre recommandée avec demande d'avis de réception (LRAR); affichage dans les locaux de l'association; courrier électronique; publication sur le site internet ou les réseaux sociaux de l'association. Notez que le support retenu doit être adapté à la taille de l'association et permettre d'informer l'ensemble de ses membres de la tenue d'une AGE.
L'assemblée générale extraordinaire d'une association loi 1901 a lieu lorsqu'un changement important doit être effectué. Comme son nom l'indique, il s'agit d'une réunion différente de l'assemblée générale ordinaire (AGO) qui doit être organisée au moins tous les ans. La loi 1901 donne une grande liberté aux associations concernant l'organisation des assemblées générales. Ainsi, toutes les modalités relatives aux AGE sont indiquées dans les statuts de l'association. Pourquoi organiser une AGE? Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association nationale. L'AGE ou assemblée générale extraordinaire est un moyen de: S'accorder sur le plan financier; Se décider concernant une modification des statuts; Prendre toute décision majeure. Objectifs d'une AGE Elle permet de traiter des questions urgentes et importantes: Une modification d'objet social; L'exclusion d'un membre; L'acquisition ou la vente d'un patrimoine immobilier; La dissolution de l'association. Quelles sont les décisions qui peuvent être prises au cours d'une AGE? Elle est principalement organisée pour le traitement des décisions déterminantes.
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