Efficacité Et Gestion Du Temps, 8 Lois / Rue Traversière Boulogne
3. La Loi de Carlson (ou loi des séquences homogènes): limitez les interruptions. « Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d'énergie que lorsqu'il est réalisé en plusieurs fois ». En effet, il faut plusieurs minutes pour replonger dans une tâche interrompue et recouvrer sa pleine concentration. En pratique, regroupez les tâches de même nature, protégez-vous des interruptions et des les distractions qui morcellent le travail. Ainsi prévoyez des moments où vous n'êtes pas disponibles pour des contacts extérieurs: fermez la porte de votre bureau ou, dans le cas de bureaux ouverts, utilisez une signalétique pour indiquer votre disponibilité et si nécessaire un casque acoustique. coupez votre téléphone et brancher le répondeur désactivez le signal sonore signalant l'arrivée des nouveaux emails ou SMS limitez l'usage de la messagerie instantanée Réduire les interruptions intempestives c'est gagner en efficacité et en énergie (moins d'épuisement en fin de journée). 4. La l oi de Parkinson: fixez-vous des délais réduits Selon le professeur Cyril N. Parkinson "Tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible".
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publié le 25 août 2014 à 10h42, mis à jour le 30 mai 2017 à 15h13 Loi de Murphy, de Carlson, de Douglas, de Pareto, d'Illich, de Parkinson, de Laborit et d'Hofstadter: voilà 8 lois du temps et de l'organisation du travail à connaitre absolument pour survivre dans le monde de l'entreprise et être plus efficace. Pendant tout l'été vous avez pu découvrir chaque semaine une de ces lois, voici le récapitulatif. 1. La Loi de Murphy L'inventeur: Edward Aloysius Murphy Jr., ingénieur aérospatial américain (1918-1990) Définition: « Tout ce qui peut mal tourner va mal tourner » (« Anything that can go wrong, will go wrong ») Autres noms: loi de l'emmerdement maximum (LEM), loi de la tartine beurrée, effet démo (avec sa variante sous-culturelle: l'effet Bonaldi), loi de Bouchard, loi du fatal error, loi de Finagle… Les choses à faire pour l'éviter: Rien si ce n'est prier au bon moment ou poser un jour de RTT quand ça tourne vraiment mal. En savoir plus sur la Loi de Murphy 2. Loi de Parkinson L'inventeur: Cyril Northcote Parkinson, historien britannique (1909-1993).
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Le problème, c'est que cette loi nous attire vers le bas puisqu'elle circonscrit la motivation, le dynamisme et la volonté d'agir à ce qui paraît le plus agréable ou aisé. Avec pour conséquence de reporter autant que possible ce qui est le plus pénible et d'engendrer la procrastination. Rappelons tout l'intérêt de commencer par les tâches les plus pénibles pour, notamment, bénéficier de l'énergie plus abondante qui vous anime en début de journée et pouvoir mettre en place un système de célébration ou de récompense à l'achèvement de la tâche afin de renforcer votre motivation. 6. La loi d'Illich ( loi des rendements décroissants): prenez des pauses. Ivan Illich, penseur autrichien, énonça le principe de contre-productivité. « Au-delà d'une certaine durée, on devient moins productif, voir contre-productif ». La concentration optimale dure en moyenne 45 minutes. Pour vous soustraire à cette loi, n'abusez pas de vos forces, ménagez-vous des pauses (généralement 3 pauses de 5 minutes et une pause plus longue), prenez le temps de souffler et acceptez vos propres limites.
Pour bien comprendre cette notion, il faudra prendre conscience que le temps s'avère être quelque chose de particulièrement subjectif. Ce concept a été mis en lumière par Paul Fraisse, un psychologue français qui possède une renommée importante, notamment grâce à ses nombreux travaux sur la perception du temps. Après de longues recherches, il parvint à conclure que nous avions spontanément tendance à faire ce qui nous plaît le plus en premier plutôt que ce qui est vraiment important. Il prouvera également que l'intérêt que l'on éprouve pour une tâche nous fera changer la perception du temps que l'on a pu passer dessus. Comment mettre correctement la loi de Fraisse à profit dans notre quotidien? Lorsque l'on prend conscience que le temps passe plus vite lorsque l'on fait quelque chose qui nous plait, il peut parfois être tentant de se focaliser uniquement sur ce genre de tâche. Toutefois, c'est bien tout le contraire que ce principe nous enseigne. Afin de pouvoir être productif, il est important de trouver le juste milieu entre le volume de tâches plaisantes et déplaisantes.
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