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A-t-on encore droit à un chèque repas si l'employeur vous rembourse dans la même journée des frais de restaurant? Pour que les chèques repas constituent un avantage exonéré d'impôts et de cotisations sociales, la législation impose qu'un chèque soit octroyé pour chaque journée de travail prestée. Le cumul entre les chèques repas et le remboursement de frais de restaurant est cependant interdit dans certaines conditions. Salaire soumis à cotisations Lorsque le travailleur se fait rembourser des frais de restaurant et reçoit un chèque repas dans la même journée, il reçoit à deux reprises une participation de l'employeur pour ses repas. Par conséquent, l'ONSS considère qu'il y a salaire soumis à cotisations. Pour résoudre ce problème de cumul, le montant des frais de restaurant remboursés doit être diminué du montant de l'intervention patronale dans le chèque repas. Pour éviter tout problème, mieux vaut conclure une convention écrite entre le salarié et l'employeur qui précise que le montant du chèque repas sera déduit du montant des frais de restaurant remboursés.
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Son montant varie selon les régions. Peut-on cumuler prime de panier et tickets-restaurant? Il est possible de s'exonérer de son obligation relative au paiement des paniers par l'attribution des tickets-restaurant mais il n'est pas possible de cumuler les deux. En effet, un salarié ne peut pas cumuler une prime de panier avec la fourniture, par l'employeur, d'un repas gratuit ou avec une participation égale au montant conventionnel du panier. Néanmoins, si l'employeur met en place des tickets-restaurant, il devra verser une indemnité de repas couvrant la différence entre le montant conventionnel du panier et la part patronale du ticket-restaurant qui est plafonnée à 60% de sa valeur totale. Une prime de panier peut-elle être octroyée à un ETAM s'il travaille sur un chantier? Les modalités d'attribution de la prime de panier diffèrent selon que l'ETAM est salarié d'une entreprise du secteur des travaux publics ou de celui du bâtiment. La convention collective nationale applicable aux ETAM du secteur des travaux publics prévoit en effet que les ETAM non sédentaires bénéficient, dans les mêmes conditions, des indemnités de transport et de panier allouées aux ouvriers non sédentaires.
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Concernant les entreprises du bâtiment, les conventions collectives applicables aux ETAM prévoient un remboursement de leurs frais de petits déplacements occasionnels et de repas sur justificatifs, dès lors que le déplacement est effectué à la demande de l'employeur. Des montants forfaitaires ou plafonds de remboursement peuvent être préalablement définis. Dans certaines entreprises du bâtiment, il est également possible de prévoir que la prime de panier soit étendue aux ETAM travaillant sur les chantiers. Il est donc nécessaire de vérifier sur ce point l'ensemble des dispositions conventionnelles applicables dans l'entreprise. Un intérim a-t-il droit à une prime de panier? La prime de panier est due aux salariés en intérim dans les mêmes conditions que pour les salariés permanents. Ceux-ci bénéficient en effet de dispositions spécifiques prévues par les conventions collectives du BTP. Ainsi, pour tous les salariés intérimaires, les primes de panier, comme celles de trajet ou de déplacement, devront être comptabilisées et il sera nécessaire de prévenir l'entreprise de travail temporaire (ETT) afin qu'elle les verse aux salariés et qu'elle les facture à l'entreprise.
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En outre, dans tous les cas, le contribuable doit déduire des frais supplémentaires de nourriture, le cas échéant, le montant de la participation de l'employeur à l'acquisition de titres-restaurant. Le montant du repas pris à domicile défini par l'administration s'élève à 4, 95 € pour 2021 et 5 € en 2022. Extrait BOFiP, BOI-BAREME-000014-20200206 L'évaluation forfaitaire de l'avantage en nature s'établit comme suit pour l'imposition des revenus de 2020 et de 2021. Avantage nourriture par catégorie de bénéficiaires Montant 2020 (rappel) Montant 2021 Par repas Par jour Par repas Par jour Cas général (salariés, dirigeants et agents publics) 4, 90 € 9, 80 € 4, 95 € 9, 90 € Salariés et dirigeants des hôtels, cafés, restaurants et assimilés 1 Minimum Garanti (MG): soit 3, 65 € 2 MG: soit 7, 30 € 1 MG: soit 3, 65 € 2 MG: soit 7, 30 € Ce forfait de 4, 95 € en 2021 (5 € en 2022) doit également être utilisé pour l'évaluation de l'avantage en nature repas dans la situation où l'employeur fournit les repas à ses salariés.
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Toutefois, la plupart des entreprises optent pour une zone « France entière » qui vous permet de les utiliser à votre convenance. Imaginons que cette semaine, vous deviez assister à une conférence loin de votre bureau et de votre domicile. Vous allez devoir engager des frais professionnels comme l'hôtel, les transports, le déjeuner mais aussi le dîner et le petit déjeuner. Avant de partir, pensez à demander à votre employeur comment il prendra vos frais en charge. Il peut vous proposer de vous rembourser au centime près sur présentation de la note de frais ou vous allouer une allocation forfaitaire prévue par la loi que vous ne devrez pas dépasser. Dans tous les cas, n'oubliez pas de récupérer et conserver les factures de toutes vos dépenses. Faites les établir au nom de votre société associé au vôtre avec une mention claire du montant de la TVA. Sans ces preuves d'achat, il n'y aura pas de remboursement! Vous devrez fournir des notes de frais pour les trois repas afin de vous faire rembourser.
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Peut-on cumuler note de frais et titre-restaurant? Selon la réglementation de la Commission Nationales des Titres-Restaurant (CNTR) et du Code du Travail, vous ne pouvez pas cumuler les titres-restaurant avec un autre avantage. Dans le cas de vos frais de déplacement, comme nous l'avons vu précédemment, le salarié sera remboursé que sur présentation des pièces justificatives à l'employeur. Les deux avantages sont incompatibles, le salarié ne peut pas utiliser ses titres-restaurant pour un repas qui sera mis en note de frais. Le titre-restaurant ne doit servir qu'à la restauration des salariés. Si un repas du midi est pris en note de frais, un titre déjeuner correspondant à ce repas doit être retiré. En effet, ne pas retirer de titre-restaurant pour ce type de repas constitue un abus fiscal (redressé et sanctionné par l'URSSAF) mais également une infraction relative aux avantages en nature qui pourrait amener le salarié à un redressement fiscal. En résumé: quels que soient les avantages sociaux, la plupart ne sont pas cumulables.
L'avantage est alors soumis aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu. En revanche, la fourniture de repas résultant d'une obligation professionnelle ou pris par nécessité de service ne constitue pas un avantage en nature. L'arrêté du 23 décembre 2019 précise en outre que depuis 2020, cette évaluation forfaitaire est également applicable aux dirigeants de sociétés bénéficiant du régime des salariés tels les gérants minoritaires de SARL et les présidents de SAS. Exemple ¶ Un salarié qui ne dispose pas d'une cantine sur son lieu de travail ou à proximité a pris un repas dans une brasserie pour un montant de 12 € TTC en 2021. S'il conserve sa facture, il pourra déduire de ses frais réels, la somme de 7, 05 € (12 – 4, 95). Dans le cas contraire, il pourra déduire la somme de 4, 95 €. S'il dispose d'une cantine d'entreprise avec un repas lui coûtant 6 €, il ne pourra dans ce cas déduire que 1, 05 € (6 – 4, 95). Cantine d'entreprise et choix de ne pas y manger ¶ L'administration fiscale a également précisé les modalités de déduction des frais de repas pour les salariés qui pour des raisons personnelles ne fréquentent pas la cantine de l'entreprise ou située à proximité.
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