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Saturday, 6 July 2024

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Utilisez un tableau de bord qui vous donne une vision claire et intuitive du potentiel de votre secteur, pour éviter de vous lancer à l'aveuglette lorsque vous préparez vos tournées commerciales. 3/ Prenez en compte la localisation de vos cibles pour faire d'une pierre deux coups Etant commercial terrain, vous passez beaucoup de temps sur la route en visites client… Autant perdre le moins de temps possible dans votre voiture! Votre tableau de bord, qui constitue votre premier outil de travail, doit vous aider à optimiser vos déplacements pour atteindre facilement vos objectifs. L'organisation des tournées. Vous avez donc besoin d'un tableau de bord géographique, qui vous permette de visualiser la localisation de vos clients et de vos prospects, mais aussi de sélectionner une zone au lasso et d'extraire la liste de vos clients et prospects à visiter, avec leurs coordonnées et toutes les informations nécessaires. Vous optimiserez ainsi vos déplacements lors de vos tournées commerciales en obtenant immédiatement la liste des prospects ou des clients qui se trouvent dans la même zone géographique qu'une visite déjà planifiée!

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Le plan de tournée commercial peut être défini comme la feuille de route des commerciaux. C'est un document qui décrit les trajets et les différentes visites que les commerciaux doivent effectuer pour assurer un suivi de leurs clients ou tout simplement de la distribution. Organisateur de tourne commerciale de la. Il doit être réalisé de manier à ce que le commercial passe le moins de temps possible dans sa voiture pour en passer plus chez le client car un commercial qui passe son temps à faire des trajets dans son véhicule n'est pas rentable et coûte cher à l'entreprise concernée. Les méthodes utilisées par les commerciaux pour assurer leurs tournées avant le développement d'applications informatiques qui les optimisent sont au nombre de trois et nous allons détailler leurs caractéristiques. La tournée Marguerite: Elle est adaptée aux petits secteurs commerciaux. Ce modèle renvoie souvent les commerciaux au centre du secteur pour être à équidistance de ces lieux de rendez-vous, ou plus simplement chez lui ou l'agence. Cette méthode permet d'inter changer les itinéraires en fonction des urgences.

Cartographier les prospects pour organiser les équipes (cela permet notamment un repérage des prospects par couleur, en fonction des priorités ou du chiffre d'affaires potentiel). Équilibrer la charge de travail des commerciaux terrains. Guider les commerciaux dans leurs tournées commerciales via l'application AntsRoute. Inciter les commerciaux à planifier des visites à proximité de rendez-vous déjà pris. Prendre en compte les aléas tels que les congestions routières, l'absence d'un client ou le retard pris au cours d'un rendez-vous. Une gestion intelligente des tournées commerciales présente d'autres avantages… Améliorer la satisfaction client. Passer moins de temps sur les routes et davantage de temps avec le client. Réduire son empreinte carbone. Pour l'optimisation des tournées des vendeurs, le logiciel d'optimisation de tournées AntsRoute propose notamment un essai gratuit et sans engagement. L'organisation du commercial - Caroline Renault. Démarrez votre essai gratuit en ouvrant un compte en quelques minutes et sans carte de crédit.

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L'organisation du commercial s'articule autour de trois axes: La gestion d'un secteur commercial La gestion du temps Le plan d'action commercial (PAC) Définition et organisation Définition du secteur: champs d'action d'un commercial précis. Organisation des secteurs: il revient au manager de répartir les secteurs entre les commerciaux. L'organisation peut être géographique, par importance de client, … Organisation par zone géographique Avantages: le découpage des secteurs est très précis et la répartition entre les commerciaux est facile. Inconvénients: Le potentiel est difficile à évaluer, les centres de décision ne sont pas forcément dans la zone géographique. Organisateur de tourne commerciale coronavirus. La répartition n'est donc pas toujours équitable ce qui est source de conflits entre les commerciaux. Organisation par secteur d'activité ou marché Cette organisation peut s'appuyer sur les codes NAF. Avantage: bonne connaissance de l'utilisateur et de son marché. Inconvénient: distance entre les clients. Il peut alors être judicieux de faire un mix entre l'activité et la zone géographique.

Si l'organisation le permet, le commercial peut définir sa semaine type en terme de répartition des types de tâches. Exemple de planning: Exemple de planning commercial Le plan de tournée Afin d'optimiser le nombre de RDV, les temps de trajet et les frais de déplacement, plusieurs options sont possibles pour faire les plans de tournée: marguerite Plan de tournée en marguerite escargot Plan de tournée en escargot ailes de moulin inversées Plan de tournée en ailes de moulin inversées Le syndrome du commercial Du point de vue de l'organisation, le principal risque est l'effet « montagnes russes ». Qu’est ce qu’un plan de tournées et quelles méthodes existent déjà ? | FS3. En effet, le commercial doit être vigilant dans la répartition du temps consacré aux différentes actions. Illustration: l'effet « montagnes russes » Le but est de lisser la courbe d'actions au maximum. Pour cela, le commercial doit équilibrer ses actions entre prospection (20%, négociation (40%) et fidélisation (40%). La mise en place d'un plan d'action commercial (PAC) La durée et la période Il est nécessaire de commencer par définir la durée et la période, au trimestre ou quadrimestre ou semestre ou année.

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En effet, vos commerciaux n'accorderont bien souvent qu'un entretien téléphonique à ce type de clients, ou les redirigeront vers le magasin, toujours dans l'optique d'optimiser leur tournée commerciale. Organisateur de tourne commerciale le. Nous vous invitons enfin, dans cette partie, à adapter nos chiffres en fonction du coût de chaque visite, comme nous vous le rappelions dans l'article Combien coûte un commercial? Organisez vos tournées commerciales A présent que vous disposez de toutes les données relatives à vos commerciaux, à leurs visites et à leur portefeuille client, il ne vous reste plus qu'à organiser vos différentes tournées commerciales pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise. Différentes techniques vous permettront de limiter les coûts de chaque visite et de rendre vos commerciaux plus efficaces: Fonctionnez par secteurs et sous-secteurs En quadrillant clairement les zones que vos commerciaux devront fréquenter, vous pourrez minimiser le coût de déplacement entre chaque rendez-vous et le temps perdu dans les transports.

Les étapes à suivre pour réussir à planifier une tournée commerciale: #1. Définir les contraintes métiers (compétences, disponibilité, type de visite, etc. ); #2. Sectoriser le territoire de prospection; #3. Communiquer des créneaux horaires de passage aux clients; #4. Intégrer les fréquences de visites; #5. Compléter les plannings des vendeurs. 4. Amélioration de la performance des équipes commerciales Les tournées commerciales préalablement préparées présentent des avantages majeurs pour les entreprises. Plus particulièrement, en termes de temps de transport, kilomètres parcourus, coûts d'usage, relation client ou qualité de service. Dans le cadre d'une démarche d'intelligence commerciale, l'utilisation du logiciel d'organisation de tournée commerciale AntsRoute permet notamment à ses exploitants: Des avantages sur le plan économique Réduire les coûts d'usage de 35% minimum. Améliorer la rentabilité des commerciaux. Visiter davantage de clients et prospects. Des avantages sur le plan organisationnel Quadriller efficacement un territoire et ainsi accroître la visibilité de l'entreprise.