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Note: une personne qui exerce illégalement la profession d'expert-comptable s'expose aux sanctions prévues à l'article 433-17 du Code pénal: 15 000 € et 1 an de détention. Une secrétaire indépendante a-t-elle le droit d'effectuer des travaux de comptabilité? En tant qu'indépendante, une secrétaire externalisée n'est absolument pas autorisée à effectuer des travaux de comptabilité, y compris de saisie comptable. Il faut être prudent car beaucoup de chefs d'entreprise croient parfois (à tort) que les prestations de comptabilité générale font partie de la gestion administrative. La seule tolérance qui est accordée est lorsque ces prestations sont effectuées en sous-traitance opaque par le biais d'un cabinet d'expertise comptable. Pour cela, le client final doit donner son accord explicite, il ne doit pas avoir de contact direct avec le sous-traitant (son interlocuteur doit rester son seul cabinet comptable), il doit exister un lien de subordination contractualisé entre le cabinet d'expert-comptable et le sous-traitant avec un accord de confidentialité.

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En contrepartie, l'externalisation de la comptabilité: est un service qui a un coût horaire important (il s'agit des honoraires de l'expert-comptable), ne permet pas d'avoir accès en temps réel à la comptabilité (sauf si celle-ci est tenue directement sur une application chez le client). Pour plus d'informations: intérêts de l'expert-comptable: pourquoi en avoir un? faut-il tenir sa comptabilité ou la confier à un expert-comptable? Externalisation de la comptabilité: les solutions Lorsqu'une entreprise décide d' externaliser sa comptabilité, elle a en réalité le choix entre plusieurs solutions mais elle ne peut se faire qu'au profit d'un expert-comptable (qui dispose d'un monopole en la matière). La gestion de la comptabilité se décompose en plusieurs tâches, ce qui permet de prévoir une répartition sur mesure. Voici les principaux travaux qu'il est possible d' externaliser (ou de gérer en interne): saisie comptable (comptabilisation des achats, comptabilisation des frais généraux, comptabilisation des ventes, comptabilisation de la trésorerie, comptabilisation de la paie, comptabilisation des autres opérations (déclarations de TVA…) gestion de la fiscalité (TVA, CVAE…) gestion des immobilisations, lettrage des comptes, travaux d'inventaire: révision comptable et comptabilisation des écritures de clôture de l'exercice, établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels.

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La saisie comptable est l'opération manuelle qui consiste à affecter dans les comptes de l'entreprise les mouvements comptables constatés (vente aux clients, règlement des factures fournisseurs, etc. ). Toutes les opérations sont saisies dans un document qui s'appelle « le journal » et qui répertorie par ordre chronologique les différentes opérations: achat, vente, banque, caisse… Vous pouvez choisir d'externaliser une partie ou toute votre comptabilité. Dans le premier cas, vous vous chargez de la saisie des documents courants (factures de vente, factures d'achat, relevés bancaires…) que l' expert-comptable Soregor supervise et valide. Dans le second cas, vous nous confiez l'intégralité de la tenue de votre comptabilité. C'est une pratique qui se développe de plus en plus chez nos clients. L'externalisation vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Dans le cadre d'un contrôle fiscal, l'Administration peut être amenée à vérifier la saisie comptable. Consulter nos offres en comptabilité.

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Il faut aussi savoir que cet expert a l'obligation de souscrire une assurance responsabilité civile dans sa pratique, pour la protection de ses clients en cas d'impairs; un faux expert ne dispose pas de ce type d'assurance. En résumé, pour être accusé de l'exercice illégal de comptabilité, il faut: Avoir effectué des travaux et opérations comptables de manière régulière. L'avoir fait en son propre nom et responsabilité, Sans être inscrit au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC). Un dernier point: dans sa pratique, un expert-comptable doit toujours fournir à son client une lettre de mission avant le début de son mandat. Si la personne consultée refuse de remettre ce document à son client, il s'agit souvent d'un autre indice de pratique illégale dans le domaine comptable. Cette lettre doit obligatoirement comporter les éléments suivants: • les coordonnées des deux parties, • la liste des prestations à réaliser, • les engagements des deux parties, • les honoraires. Quels sont les risques de consulter un faux expert-comptable?

Toutefois, gardez à l'esprit que l'externalisation comptable offre une certaine tranquillité d'esprit. Ainsi, considérez-la comme un investissement et non comme une dépense. Externaliser sa comptabilité n'est donc pas une décision à prendre à la légère. Pour minimiser les coûts, adhérez à un service en ligne d'externalisation comptable. (Crédit photo: iStock) Article écrit par Ce texte est publié sous la responsabilité de son auteur. Son contenu n'engage en aucun cas la rédaction des Echos Solutions.