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Sunday, 25 August 2024

Comment connaître les mentions obligatoires pour rédiger une note de service? La note de service est un document qui permet de transmettre une information officielle et courte: consignes, procédures, changements. C'est le supérieur hiérarchique qui émet ce document vis à vis de ses employés. Le ton employé est direct et impératif, aussi l'utilisation du présent et du futur est préconisé. Le supérieur hiérarchique peut écrire en son nom par le « Je ». En revanche, si le niveau hiérarchique est équivalent, il s'agit à ce moment-là d'une simple note. Mentions obligatoire pour rédiger une note de service: Expéditeur ou expéditrice: le ou la supérieur(e) hiérarchique, Destinataire(s): (les membres du personnel, le personnel du service mécanique, …), Date et lieu (à noter en entier « Lyon, le 29 décembre 2017 »), Note de service (souvent encadré) avec son numéro, Objet, Contenu (précision des dates à respecter si nécessaire): Exemples: 1/ Le secrétariat fermera pour congés la semaine du 25 au 29 décembre 2017.

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L'obligation d'obéissance hiérarchique (article 28 de la loi du 13 juillet 1983) Tout fonctionnaire est responsable des tâches qui lui sont confiées et doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, excepté si l'instruction est manifestement illégale et de nature à troubler gravement un intérêt public. Pour dégager sa responsabilité, l'agent peut demander que cet ordre apparemment illégal soit écrit ou donné devant témoins. L'obligation de formation Le fonctionnaire a le devoir de s'adapter au service public et de mettre ses connaissances à jour régulièrement. Le manquement à cette obligation constitue une faute. Les obligations morales L'obligation de secret professionnel (article 26 de la loi du 13 juillet 1983) Tout fonctionnaire peut avoir connaissance de faits ou de projets dont la divulgation mettrait en cause le fonctionnement du service public. Certains domaines (comme la défense, les informations financières ou le médical) exigent le secret absolu de leur part.

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Les manquements à cette obligation revêtent d'autres caractères: la corruption passive, le trafic d'influences, la soustraction ou le détournement de biens. L'obligation de réserve Par la jurisprudence, il est interdit à tout fonctionnaire d'exprimer ses opinions personnelles à l'intérieur ou à l'extérieur du service, dès lors que ses propos entravent le fonctionnement du service ou portent atteinte à la considération du service public par les usagers. Cette obligation de réserve s'applique également aux comportements. Le Conseil d'État a cependant établi que l'obligation de réserve est particulièrement forte pour les titulaires de hautes fonctions administratives directement concernés par l'exécution de la politique gouvernementale. À l'inverse, les fonctionnaires investis d'un mandat politique ou de responsabilités syndicales disposent d'une plus grande liberté d'expression. kanac

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Récupérer la TVA sur vos frais de fonctionnement Attention cet article concerne exclusivement les entreprises assujetties à la TVA, les modalités de déduction de la charge fiscales peuvent être différentes. Les conditions pour récupérer la TVA Le principe général est le suivant, pour pouvoir récupérer la TVA: - L'entreprise doit avoir engagé les dépenses « nécessaires à son exploitation », - Le montant de la TVA doit être indiqué sur la facture, vous ne pouvez pas recalculer vous-même la TVA qui aurait été omise. - La facture doit être établie au nom de l'entreprise (et non pas celui du salarié ou du dirigeant). - Les noms des personnes qui ont bénéficié du repas doivent être indiqués sur la note de restaurant. Au niveau formalisme, il est admis que la simple note de restaurant peut remplacer la facture si la dépense est inférieure à 150€TTC. Les dépenses de restaurant La TVA sur les frais de réception est généralement déductible, il en est ainsi: Invitation de fournisseurs ou de clients au restaurant.

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Ridofranz / Getty_images Qu'est ce qu'une note de frais? Une note de frais est un document établi par un salarié dans le but de se faire rembourser les frais professionnels supportés pour les besoins de son activité professionnelle et dans l'intérêt de son employeur. En effet, ces frais sont obligatoirement remboursés par l'employeur. La note de frais sert de justificatif pour obtenir le remboursement. L'employeur peut rembourser les frais professionnels selon trois méthodes: La méthode du forfait: c'est le cas par exemple des frais pour se loger ou des frais de déplacement. Avec application, sur le salaire brut, d'une déduction forfaitaire spécifique: c'est le cas par exemple pour les journalistes ou les VRP. La méthode des frais réels: l'employeur rembourse au salarié les dépenses réellement engagées pour leur valeur réelle. Dans ce cas, le salarié doit alors justifier ses dépenses par le biais d'une note de frais. A noter: sont considérés comme des frais professionnels les frais de déplacement, les frais de logement ou encore les frais de repas.

DESTINATAIRES: C'est la ou les personnes à qui vous envoyez le texte. Vous devez écrire DESTINATAIRE au pluriel si le spécifique commence par les. Ici, il s'agit de « Les membres du personnel ». S'il s'agissait de « Le personnel de soutien », par exemple, vous devriez écrire DESTINATAIRE au singulier. Les membres du personnel EXPÉDITRICE: C'est votre nom: n'oubliez pas de mettre ce mot féminin si vous êtes une femme. Dans ce texte, c'est une femme qui écrit. Si vous êtes un homme, vous devez écrire EXPÉDITEUR. Plus d'une personne peut écrire ce genre de texte, vous devrez faire l'accord du mot expéditeur en fonction du fait qu'ils sont des hommes (masculin pluriel), des femmes (féminin pluriel) ou des femmes et des hommes (masculin pluriel). Lise Daigle, directrice DATE: Pour écrire la date, rappelez-vous qu'en français, il n'y a pas de virgule ni majuscule. Vous devez mettre l'année en entier. Si vous souhaitez utiliser le jour de la semaine, vous pouvez le faire. Souvenez-vous toutefois qu'il faut mettre le avant le jour de la semaine et sans virgule.

Elle aura lieu les 5 et 12 décembre 2007 au centre de sécurité routière situé 35 chemin de la Buisse 57600 Forbach. Le nombre de stagiaire est limité à huit. Les chauffeurs auront la priorité pour cette formation. Les inscriptions se feront auprès de la secrétaire Mlle Morel. Les inscriptions seront terminées le 26 novembre 2007. Vous trouverez ci-joint le programme de cette formation. Accueil Plan du site Imprimer

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