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Le commerçant doit alors engager des poursuites contre le débiteur en s'adressant à un avocat, un huissier ou un organisme de recouvrement. A la suite de ces poursuites, un constat d'échec doit en résulter pour pouvoir justifier d'une créance irrécouvrable. Un certificat d'irrécouvrabilité est délivré à l'entreprise. C'est ce document qui permet de constater l'échec des démarches engagées et qui permet alors de passer la créance en pertes. L'irrécouvrabilité fait généralement suite à une liquidation ou un redressement judiciaire. Dans les deux cas, l'entreprise rencontre des difficultés au point de ne plus être en mesure de faire face à ses dettes et est placée en situation de cessation de paiement. Cependant le redressement est mise en place lorsque l'on estime que l'entreprise mérite d'être sauvegardée tandis que la liquidation est le résultat d'un règlement judiciaire impossible. Enregistrement d'écriture comptable: Annulation de la créance douteuse et constatation d'une perte: A débiter: 654-Perte sur créances irrécouvrable (montant HT non perçu) 44571-TVA collectée (TVA non perçue) A créditer: 416-Clients douteux Reprise de la dépréciation antérieurement enregistrée: A débiter: 491-Dépréciations des comptes clients A créditer: 7817-Reprises sur dépréciations des actifs circulants La TVA sur créance irrécouvrable La récupération de la TVA ne peut se faire qu'à la suite d'une créance devenue définitivement irrécouvrable.
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A cet effet, il peut faire appel à un avocat, un huissier de justice ou à une société de recouvrement. Ceux-ci pourront alors produire un certificat d'irrécouvrabilité qui peut avoir un impact sur l'exercice comptable de l'entreprise. L'enregistrement comptable de la créance irrécouvrable Dès la fin des procédures de recouvremen t, l'entreprise créancière doit procéder à la comptabilisation de la créance irrécouvrable. L'objectif est d'enregistrer la perte sur la créance litigieuse. Ainsi, ces écritures comptables de perte sur créance irrécouvrable permettent de déduire la créance des actifs. Elle devient alors une charge définitive. Ainsi, elle engendre sa déduction du résultat imposable de l'exercice comptable. Alors, l'entreprise doit enregistrer les écritures comptables suivantes: À débiter: 654 – Perte sur créance irrécouvrable (montant Hors-Taxe non perçu) 44571- TVA collectée – TVA non perçue À créditer: 416 – Compte Clients douteux Le certificat d'irrécouvrabilité attestera alors du caractère irrécouvrable de la créance.
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Les mentions qui doivent figurer sur ce certificat diffèrent s'il s'agit d'une personne morale ou physique. Pour un particulier, le document doit indiquer les renseignements suivants: l'identité du créancier: son nom, prénom, adresse; le nom du débiteur; le montant de la créance; les actions de recouvrement de la dette / créance; les raisons invoquées pour le non-paiement de la créance. Pour une société ou une entreprise, le document doit préciser la dénomination sociale de l'entreprise ou société créancière et son numéro de SIRE Ce document atteste et certifie que la créance est irrécouvrable. La délivrance du document Ce document officiel attestant de l'irrécouvrabilité d'une créance peut être délivré par un professionnel reconnu par l'État. Le créancier peut s'adresser à une société de recouvrement, aux mandataires judiciaires ou aux huissiers de justice. Il est à souligner que dès lors qu'une société ou une entreprise mandate une société de recouvrement pour gérer ses impayés, elle la laisse libre de toutes actions permettant le paiement des factures.
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Puis, elles seront classées dans les pertes. Lors de dépréciation des créances, il faut comptabiliser les écritures suivantes: À débiter: 491 – Dépréciation des comptes clients À créditer: 7817 – Reprise sur dépréciations des actifs circulants Récupérer la TVA sur une créance irrécouvrable La récupération de la TVA peut être possible uniquement si la facture impayée est bien devenue une créance définitivement irrécouvrable. Sur un plan fiscal, quand la perte provoquée par une créance irrécouvrable est prouvée, cette perte devient déductible du résultat de l'exercice concerné. Afin d'obtenir la récupération de la TVA, l'entreprise créancière devra envoyer au client insolvable un duplicata de la facture sur lequel sera portée cette mention: "Facture demeurée impayée pour la somme de … euros (prix net Hors-Taxes) et pour la somme de … euros (TVA) qui ne peut faire l'objet d'une déduction ( article 272 du CGI). " Toutefois, certaines entreprises sont dispensées d'envoyer les duplicatas de factures impayées dans la mesure où elles établissent pour chaque client débiteur un état récapitulatif des factures irrécouvrables.
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Un duplicata de la facture doit être transmit au client avec la mention suivante: « Facture demeurée impayée pour la somme de … euros (prix net) et pour la somme de… euros (TVA) qui ne peut faire l'objet d'une déduction ( article 272 du CGI) ». Néanmoins, les entreprises sont dispensées d'adresser ce duplicata dans la mesure où elles envoient à chaque client défaillant un état récapitulatif des factures irrécouvrables. En savoir + sur notre cabinet comptable
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