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À vrai dire, l'enjeu majeur de la digitalisation du droit pour les collectivités réside dans la justice prédictive. Des outils digitaux, tels que Big data, permettent aujourd'hui de prévenir les procédures contentieuses, de rédiger les contrats et de prendre des décisions, principalement grâce à l'analyse des décisions passées (lois, textes doctrines, jurisprudences…) et leur traitement statistique. L'autre avantage commun à tous les outils digitaux réside dans le gain de temps. Ces derniers permettent d'automatiser des services, des tâches juridiques, à l'image de ce que proposent certains logiciels en matière de rédaction de contrats. Qu'en est-il des particuliers? Les nouveaux acteurs de droit apportent beaucoup de solutions pratiques aux justiciables afin que les démarches juridiques soient plus accessibles mais également pour apporter plus de transparence sur les honoraires. Les start-up du droit proposent des bases de données de documents juridiques accessibles à tous et des algorithmes qui, en fonction du besoin, de la situation et du caractère de la demande, vont être en mesure d'apporter une première solution où tout du moins un éclairage au demandeur.

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Quels sont les nouveaux comportements nécessaires au manager pour avoir une culture numérique? Comment accompagner la transformation digitale et répondre aux enjeux métiers? La conduite du changement comme facteur clé de la transformation digitale Quelles sont les bonnes pratiques de la transformation digitale des entreprises? Qu'est-ce que la digitalisation de la relation client? Comment le digital a-t-il fait évoluer la relation client? La transformation numérique du monde du droit Les contraintes et opportunités de la transformation numérique dans la profession notariale La data au coeur de la transformation numérique Comment la transformation digitale accélére la création de donnée? Quel est l'impact de la transformation digitale sur l'entreprise? Comment réussir sa transformation digitale? Entreprise qui a réussi sa transformation digitale dans le secteur des technologies Un exemple de transformation digitale en entreprise: le succès de La Redoute Le guide de la transformation digitale: ebook

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Posté le 15-10-2019 Faire des solutions numériques qui facilitent le travail collaboratif est une idée déjà ancienne au sein des organisations, même juridiques. En entreprise ou au sein de cabinets de conseil, les outils de travail en équipe se transforment peu à peu en indicateurs de performance, et deviennent un appui analytique à la détermination d'une stratégie de gestion des coûts ou de croissance. Améliorer le travail en équipe. Faciliter la communication, échanger les informations, rentabiliser le temps, automatiser la facturation, rendre possible la mobilité sécurisée… Tout juriste en rêve, quels que soient son statut et sa structure d'exercice. Alors, de la même manière que dans les années 1980, l'exercice professionnel s'est transformé par l'introduction d'outils informatiques, nécessitant un investissement financier et humain important de la part des organisations, aujourd'hui les méthodes de travail se digitalisent et par là même se transforment grâce à l'utilisation de technologies numériques.

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Vos enjeux Le digital impacte profondément le mode de fonctionnement des directions juridiques en même temps que s'opère, depuis plusieurs années, un virage en termes d'attentes de la part des directions générales et des opérationnels. Aujourd'hui les exigences sont accrues notamment en matière de gestion et de maîtrise des risques, de rentabilité et de performance, dans un environnement de plus en plus global et mouvant avec de sérieux enjeux réputationnels. Tous ces changements nécessitent d'être organisé et outillé pour contrôler, anticiper et réagir sous des délais très courts. La direction juridique doit s'adapter à ce monde nouveau, se transformer pour atteindre une organisation cible cohérente avec la stratégie globale du groupe. Le digital fait partie des outils qui permettront cette transformation au service d'une direction juridique qui, plus que jamais, doit pouvoir démontrer sa valeur ajoutée en s'alignant sur les besoins des opérationnels, ses premiers clients. La transformation digitale s'organise et se structure en mode projet.

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Désormais, tout se fait directement en ligne et par téléphone avec des juristes qui accompagnent les clients. Les LegalTech mettent à la disposition des clients des outils digitaux à la fois intuitifs et ergonomiques pour avoir des échanges plus fluides. Et grâce à cette « uberisation positive », on constate un gain de temps considérable et une démocratisation du droit. Étant donné que le maniement des paperasses devient de plus en plus obsolète, quelques clics sur internet suffisent pour compléter les formulaires et les transmettre au Greffe. Dès la certification par ce dernier, tout est envoyé aux administrations françaises par voie dématérialisée. Les documents sont envoyés dans les 48 h et les clients les reçoivent également très rapidement. En effectuant les procédures de manière traditionnelle, il faut tenir compte des différents coûts afférents à l'opération. Par exemple, les frais d'immatriculation au Registre des commerces et des sociétés. Les frais d'immatriculation au Centre de formalités des entreprises, les frais de rédaction des statuts par un professionnel, le tarif de publication dans un journal d'annonces légales, etc. De ce fait, les plateformes partent d'un même constat: le coût d'intervention d'un avocat serait trop élevé, autant proposer un kit complet à prix abordable.

Cependant, de nombreuses entreprises sont liées à des contraintes budgétaires significatives et le choix d'un fournisseur et d'une solution qui adhère à leurs besoins commerciaux spécifiques peut être incroyablement difficile. Dans le monde « post-pandémie » actuel, les entreprises ne peuvent qu'aller de l'avant avec les « nouvelles » pratiques digitales adoptées au cours des derniers mois. Le mot d'ordre: continuer d'appliquer ce qu'elles ont appris des transformations numériques provoquées par une pandémie et voir comment elles peuvent rationaliser les processus vitaux. L'analyse de l'ensemble du processus de génération des revenus est cruciale dans cette prise de décision. Lorsqu'elles évaluent la rentabilité d'une solution, il est important que les entreprises évaluent également dans quelle mesure une solution CLM communique avec le paysage applicatif existant. Les dirigeants doivent choisir une solution qui complète les flux de travail de toutes les équipes impliquées tout au long du cycle de génération des revenus – des ventes aux services financiers et juridiques.