Comment Numériser Des Factures Papier ?
Il est compatible avec BUROTIC MOBILE. C'est un logiciel plus que complet, puissant et facile à utiliser! [... ] Ajouté le 2006-07-21 01:36:36 Mis à jour le 2012-12-06 01:42:45 Obicompta Obicompta est un logiciel de Facturation et devis de gestion de vos impayés et de vos clients. [... ]--> Edite vos factures en comptabilité sans aucune saisie! --> Il permet la saisie de vos écritures comptables entièrement assistée. --> Obicompta édite vos balances et de votre compte de résultat ainsi que la tva à déclarer --> Il garanti la sureté de vos données contre les pannes et virus. ] Ajouté le 2008-09-01 00:00:00 Mis à jour le 2012-12-06 02:40:32 Sage 100cloud Comptabilité Logiciel Pro Solution de comptabilité et de gestion destinée aux PME [... Scan facture comptabilité des. ]Vous y retrouverez tous les outils habituels et indispensables pour votre comptabilité générale, à commencer par la saisie des écritures, la dématérialisation des factures, ou encore la prise en compte des notes de frais. Profitez également des autres fonctions très pratique de Sage 100cloud, comme la gestion de votre comptabilité analytique et de votre comptabilité budgétaire.
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Les fonctionnalités importantes: La fonction GED (Gestion Électronique des Données) consiste à numériser vos documents papier Une option LAD (Lecture Automatique des Documents) permet la lecture et la récupération des informations et des contenus sur tout type de document papier. L'archivage le logiciel OCR stock et archive vos documents puisqu'il est obligatoire de les conserver. Et surtout vous y avez accès à tout moment. L 'import et l'export, le logiciel va scanner et importer tous vos documents issus d'une source numérique ou papier. Scan facture comptabilité du. La sécurisation des documents, car le logiciel à reconnaissance automatique organise et sécurise vos documents à l'aide de mots de passe. Cela vous permet de centraliser l'ensemble de vos factures. La reconnaissance automatique via logiciel OCR, pourquoi? Quels en sont les avantages? Le système vous permet de gagner en efficacité sur votre processus de traitement des factures.
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La comptabilité des entreprises évolue et les processus comptables subissent constamment des mutations. C'est notamment le cas du processus de saisie comptable des factures d'achats et de ventes qui a déjà été présenté sur Compta-Facile. Dorénavant, des procédés permettent, sous certaines conditions (et notamment des conditions de forme quant à la présentation visuelle du document), de scannériser des factures et de les enregistrer automatiquement en comptabilité. Ce dispositif de reconnaissance automatique des factures (parfois appelé processus de lecture automatique des factures) est présenté ici. La reconnaissance automatique des factures, qu'est-ce que c'est? La reconnaissance automatique des factures est un processus qui s'inscrit dans le cadre de la démarche globale d' automatisation de la comptabilité. L'enjeu est ici de favoriser les traitements informatiques qui s'effectuent de façon autonome, c'est-à-dire sans (ou avec une faible) intervention de l'Homme. Scan facture comptabilité plus. D'autres procédés sont également touchés et notamment les opérations bancaires avec le mécanisme de récupération automatique des relevés de banque.
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Ces avantages sont non négligeables puisque cela contribue à une charge mentale très lourde pour les entreprises. Automatisez ce processus vous fera gagner des heures de travail par semaine. Vous pourrez désormais vous concentrer sur vos tâches sans passer des heures sur votre comptabilité! Faire manuellement la saisie peut vous apporter des erreurs comme des doublons, inversion de la TVA et du HT, etc. Pour vous, passer sur un logiciel OCR vous permettra d'anticiper la facture électronique obligatoire à horizon 2023. Quels en sont les inconvénients majeurs? Comment numériser une facture ?. Cependant, cet outil dispose tout de même de certains inconvénients. En effet, vous vous doutez bien qu'un outil de la sorte n'est pas gratuit! Le coût des solutions à reconnaissance automatique est assez important, mais comparé à ce que ces logiciels vous apporteront le choix coût-avantage est vite fait! Pour votre processus, il faut savoir que les factures répondent à des conditions spécifiques afin de rendre la lecture et l'analyse possibles.
Si un champ n'est pas reconnu, l'interface simplifiée vous le signale et vous permet, grâce à l'OCR à la volée, de renseigner l'info manquante ou erronée. Vos factures sont ensuite renommées de façon structurées, puis triées semi-automatiquement dans des dossiers selon vos besoins. Le tri se fait soit par date, soit par nom de fournisseur. Cette « règle » de tri sera automatiquement appliquée pour chaque facture traitée sous le même scenario. Les informations clés (métadonnées) de vos factures sont également automatiquement listées dans un fichier Excel central, permettant un suivi optimal de toutes vos dépenses. Logiciel numérisation factures | reconnaissance adapté pour votre activité. Nommez & classez jusqu'à 200 factures par jour IRISmart Invoice travaille par lot, ce qui vous permet de nommer et classer rapidement un lot pendant que le traitement d'un autre lot se déroule en arrière plan. Par conséquent, il n'y a aucun souci et le nombre de facture traitable par jour peut être très volumineux si nécessaire. Il s'agit donc d'un outil idéal que vous manipuliez ou non un grand nombre de factures (imprimées ou électroniques) au quotidien.