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Sunday, 7 July 2024
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o Coordonner les réponses aux enquêtes régulières et ponctuelles diligentées en interne ou en externe. relatives à la gestion du personnel non médical et du personnel médical. o Chiffrer l'impact budgétaire prévisionnel de toutes les mesures législatives ou réglementaires affectant le personnel (évolution du point d'indice, reclassement statutaire…), ainsi que des mesures de réorganisation. o Elaborer des requêtes sous BO (Business Object) pour répondre aux besoins de données des services. Livret d accueil du personnel hospitalier fhf les. o Apporter un soutien au responsable du secteur paie notamment sur les opérations de fin d'année: calcul des charges à rattacher RH, estimation des provisions RH (CET (Compte épargne temps), ARE (Allocation d'aide au retour à l'emploi), CNRACL, reste EVP). o Effectuer le suivi des dépenses et des recettes des agents mis à disposition et des charges de personnel. o Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales. o Participer à la Certification des comptes. c) Participation à l'élaboration et au suivi du projet social et professionnel o Organisation de la journée d'accueil des agents nouvellement arrivés: coordination de l'intervention des acteurs, gestion logistique.

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Organisation des Conseil de Discipline: Contact du Président du Conseil de Surveillance (suivant le site) via son secrétariat pour fixement de la date du conseil de discipline, suivi de la procédure en place, contact des représentants de l'administration et des représentants du personnel pour siège en CD, envoi du dossier de convocation (convocation, composition du CD et rapport circonstancié + annexes), participation au CD, prise de notes, rédaction du PV, de l'avis de CD et de la décision du Directeur, envoi des pièces en LRAR à l'agent convoqué.

Fédération Hospitalière de France 1bis, Rue Cabanis 75014 Paris Tél: (33) 01 44 06 84 44 Fax: (33) 01 44 06 84 45 Nous contacter

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• Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse • Savoir déceler les urgences et les priorités et en référer à sa hiérarchie • Savoir travailler en équipe Savoirs être: • Être rigoureuse, discrète • Sens de l'accueil • Faire preuve de discernement • Être disponible, dynamique. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation: • BTS Assistant de direction – Assistant de Manager • Formations bureautiques de secrétariat • Expérience professionnelle: • Expérience dans le domaine du secrétariat de Direction

- Transmettre les informations utiles à la prise en charge et à la continuité des soins. - Identifier les besoins et les attentes des patients. - Assurer l'encadrement des stagiaires. ACTIVITES SPECIFIQUES - Accompagnement et éducation des patients porteurs d'une stomie urinaire. - Prise en charge des patients admis pour une chirurgie urologique. - Prise en charge des patients admis pour une chirurgie ORL. - Prise en charge des patients admis pour une chirurgie Ophtalmologique. - Prise en charge des patients en soins palliatifs. - Préparation du patient pour le bloc opératoire dans le respect de la check-list. QUOTITE DE TEMPS GHT Poste à temps plein: - Sur la base de 37h30/semaine en jour. - Sur la base de 32h30/semaine en nuit. HORAIRES DE TRAVAIL - Amplitude horaire: 7h30 en jour, 10h en nuit. Livret d accueil du personnel hospitalier fhf d. - Horaires de travail: 6h10 à 13h40, 13h20 à 20h50, 20h30 à 6h30. - Le pôle ABC dispose d'une équipe de suppléance. - Aides intra-pôle ABC dans les unités d'hospitalisation, en chirurgie ambulatoire et en consultation de chirurgie selon les besoins et disponibilités.

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Le contexte Des professions féminisées, à faible revenu et aux horaires atypiques Le secteur public hospitalier et médico-social compte près de 1, 2 million de professionnels. Ce sont le plus souvent des femmes (77, 6% des effectifs), avec des horaires de travail atypiques: seuls 25% des agents de la fonction publique hospitalière ont des horaires de travail considérés comme "standards" (lundi/vendredi, entre 7h et 20h). Annuaire hospitalier et médico-social FHF – Fédération Hospitalière de France (FHF). Leur salaire médian est de 1892 euros (contre un salaire médian de 1940 euros en France, selon l'Insee). 48, 2% des agents appartiennent à la catégorie C, avec un faible niveau de revenus. Les professionnels du service public ont une triple mission: accueillir tous les patients, à toute heure, en tous points du territoire, quelle que soit la gravité de leur pathologie. Leurs compétences et leur dévouement au service des patients font la noblesse du service public hospitalier mais la difficulté de leur travail les expose aussi à un risque majeur de fatigue, voire d'épuisement et d'anxiété.

LIAISONS FONCTIONNELLES Internes o Professionnels de la direction des ressources humaines. o Personnels médicaux et non médicaux de l'établissement. o Ensemble des directions fonctionnelles. o Organisations syndicales. Externes o Partenaires extérieurs: Trésor public, Commissaires aux comptes.